Una mirada a la colección de eDiscovery 2020: puntos de datos de tareas, gastos y costes

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to understand the relationships, opportunities, and costs of specific eDiscovery tasks. With this challenge in mind and to provide information and context for discussions about the eDiscovery task of collection, the following updated collection-centric task, spend, and cost data points may be beneficial for legal, business, and IT professionals considering the economics of eDiscovery.

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Nota del editor: Publicado originalmente en junio de 2019, esta actualización sobre la tarea de recopilación de eDiscovery, gasto y información de costos contiene nuevos puntos de datos basados en actualizaciones recientes de la investigación de tamaño del mercado de la industria y encuestas de precios de servicios de eDiscovery de ComplexDiscovery. Esta información actualizada puede ser beneficiosa para los profesionales legales, empresariales y de TI considerando el negocio de eDiscovery y específicamente la economía de la colección eDiscovery.

Una mirada 2020 a la colección eDiscovery: La tarea

En el contexto del descubrimiento de datos y el descubrimiento legal, la tarea de recopilación consiste en localizar posibles fuentes de información almacenada electrónicamente (ESI) y recopilar ESI para su posterior uso en el proceso de eDiscovery. Es una de las tres tareas, que junto con el procesamiento y la revisión, conforman las tareas principales típicamente asociadas con el proceso de exhibición de documentos electrónicos.

Al considerar los costos relativos de las tres tareas principales de eDiscovery de recopilación, procesamiento y revisión, en 2012, la tarea de recopilación representó aproximadamente el 8% del gasto total para tareas de eDiscovery, con el procesamiento representando el 19% de los gastos y la revisión representando el 73% de los gastos. (1) Basado en modelos de mercado desde 2012, el costo relativo actual de la tarea de recopilación de eDiscovery en 2020 ha aumentado y ahora se estima en 13% de los gastos. Además, en 2020, se estima que la tarea principal de procesamiento de eDiscovery representa actualmente el 19% de los gastos, y que la tarea principal de revisión de eDiscovery representa el 68% de los gastos. (2)

Gráfico 1: Gastos relativos de tareas para la exhibición de documentos electrónicos

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Oportunidad de Mercado para la Recogida: El Gasto

Al evaluar el gasto en el mercado para la tarea de eDiscovery de recopilación a través de la lente de los gastos relativos de tareas y estimaciones modelizadas del mercado, se estima que el gasto en software y servicios relacionados con la colección representa aproximadamente el 13% (1,65B) del gasto mundial en software y servicios de eDiscovery en 2020. Se estima que el porcentaje de gasto para la tarea de recopilación de eDiscovery aumentará hasta aproximadamente el 17% del gasto total de eDiscovery para 2024, con un gasto estimado en 3,51 millones de dólares en 2024. (3)

Gráfico 2: Mercado de eDiscovery para colección

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Puntos de Datos de Precios de Recopilación: El Costo

Aunque muchos elementos individuales contribuyen al costo de la recopilación, los resultados de la encuesta semestral de precios de eDiscovery (4) pueden proporcionar información sobre tres costos clave y tendencias de costos relacionados con la tarea de recopilación de documentos electrónicos. Estos gastos incluyen el costo por hora de la recogida por un examinador forense, el costo por dispositivo para la recogida por un examinador forense y el costo por hora para los servicios de análisis y testigos expertos con el apoyo de un examinador forense.

Las respuestas de las encuestas de precios de eDiscovery de invierno 2019, verano 2019 e invierno 2020 con respecto a estas tres preguntas de costos relacionadas con la recopilación planteadas a los profesionales de datos y descubrimiento legal se proporcionan a continuación para su consideración.

Gráfico 3: ¿Cuál es el costo por hora de una recogida por un examinador forense?

3-Costo-precio por hora-costo para una colección-por-examinador-forense 2020

Gráfico 4: ¿Cuál es el costo por dispositivo para una recogida por un examinador forense?

4-Costo-precio de colección-por dispositivo-para-una colección-por-examinador-forense 2020

Gráfico 5: ¿Cuál es el costo por hora del análisis y el apoyo de testigos periciales por parte de un examinador forense?

5-Recogida de precios por hora-costo para el análisis y el apoyo de testigos experto-de-a-a-examinador-2020

Referencias

(1) Pace, N., y Zakaras, L. (2012). Donde va el dinero: Comprender los gastos litigantes para producir descubrimiento electrónico (p. xiv, xv). Instituto RAND de Justicia Civil.

(2) Robinson, R. (2019). eDiscovery Market Size Mashup: Worldwide Software and Services Overview — 2019-2024. Recuperado de

3) Ibíd.

(4) Robinson, R. (2019). ¿El Poder de Tres? Una breve mirada a los precios de eDiscovery a lo largo del tiempo. Recuperado de

Lectura adicional

¿El costo de hacer negocios? Resultados de la encuesta de precios de eDiscovery de invierno 2020

¿Cuatro eras de eDiscovery? Un enfoque para encuadrar el crecimiento del mercado

Fuente: ComplexDiscovery