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    Note de l'éditeur : ComplexDiscovery mène régulièrement des enquêtes non scientifiques pour mieux comprendre le secteur de l'eDiscovery. Ces enquêtes incluent l'enquête trimestrielle de confiance des entreprises eDiscovery, qui vise à mieux comprendre la confiance actuelle des professionnels de l'écosystème eDiscovery en ce qui concerne les facteurs économiques ayant une incidence sur la création, la fourniture et la consommation de produits et services eDiscovery. ComplexDiscovery a récemment mené une nouvelle enquête auprès des entreprises visant à comprendre les préférences des réviseurs en matière de cybersécurité, de gouvernance de l'information et de documentation juridique concernant le travail de révision sur site et à distance. La nouvelle enquête comportait trois questions de base conçues pour fournir un contexte aux principales réponses au sondage. L'enquête comportait également sept questions de base à choix multiples axées sur des facteurs liés aux préférences des réviseurs de documents sur site et à distance. En outre, l'enquête comportait une question facultative destinée aux commentaires et considérations généraux des évaluateurs. Les résultats de cette nouvelle enquête peuvent être utiles aux professionnels de la cybersécurité, de la gouvernance de l'information et de la découverte juridique qui souhaitent mieux comprendre les attentes économiques et environnementales des évaluateurs pour les travaux d'évaluation sur site et à distance.

    Enquête auprès de l'industrie

    Résultats de l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents de l'hiver 2023

    Résultats finaux

    Conçue pour fournir un aperçu des préférences des réviseurs de documents en matière de cybersécurité, de gouvernance de l'information et de découverte juridique concernant le travail de révision sur site et à distance, l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents est une nouvelle enquête qui a été administrée pour la première fois par ComplexDiscovery au cours de l'hiver 2023. Aujourd'hui, ComplexDiscovery partage les résultats de cette enquête.

    Les résultats de l'enquête peuvent être importants pour les acteurs de l'écosystème eDiscovery pour deux raisons principales. La première raison est que les réviseurs de documents ont des préférences très prononcées quant à leur désir de travailler dans des environnements de révision sur site ou à distance. En comprenant ces préférences spécifiques, les cabinets d'avocats, les services juridiques et les fournisseurs de services peuvent investir dans les environnements et concevoir des taux de rémunération qui répondent le mieux aux besoins des évaluateurs tout en atteignant leurs objectifs commerciaux. La deuxième raison est que les fournisseurs de services d'évaluation de documents ont du mal à expliquer et à justifier les taux de rémunération aux cabinets d'avocats et aux services juridiques. Avec des informations sur le marché à partager dans ce domaine, les fournisseurs de services d'évaluation de documents peuvent être mieux placés pour informer et informer les consommateurs des préférences des évaluateurs et de la manière dont ces préférences peuvent influencer les taux de rémunération des évaluateurs.

    La période de réponse à l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents a été lancée le 28 novembre 2022 et s'est poursuivie jusqu'au 3 décembre 2022. L'enquête a été mise en avant et promue principalement par courrier électronique envoyé directement par ComplexDiscovery aux professionnels de la révision de documents du secteur de l'eDiscovery.

    Cette première enquête sur les préférences des réviseurs de documents a enregistré un taux de réponse élevé*, 515 professionnels du secteur ayant partagé des informations détaillées sur leurs préférences en matière de travail de révision sur site et à distance. Bien que les réponses individuelles à l'enquête soient confidentielles, les résultats agrégés et non filtrés sont publiés afin de mettre en évidence les points de données relatifs à l'approvisionnement, à la gestion et à la maintenance de l'eDiscovery interne. Ces résultats peuvent être utiles aux professionnels du droit, des technologies de l'information et des affaires qui souhaitent mieux comprendre les facteurs économiques et environnementaux qui influencent l'acceptation des travaux d'évaluation à distance et sur site.

    Questions de l'enquête sur les préférences en matière de révision

    n = 515 répondants

    Questions de fond

    Contexte : Quel domaine décrit le mieux la géographie de vos efforts de révision de documents ?

    Amérique du Nord (États-Unis) - 98,6 %

    Europe (Royaume-Uni) - 0,8 %

    Asie/Asie-Pacifique - 0,4 %

    Europe (hors Royaume-Uni) - 0,2 %

    Amérique du Nord (Canada) - 0 %

    Moyen-Orient/Afrique - 0,0 %

    Amérique centrale/du Sud - 0 %

    Répondants à l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents par région géographique - Hiver 2023

    Contexte : Quel est le domaine qui décrit le mieux votre qualification pour effectuer des examens de documents dans le domaine de la cybersécurité, de la gouvernance de l'information ou des audits, enquêtes et litiges liés à la découverte légale ?

    Avocat - 94,2 %

    Parajuriste - 2,5 %

    Professionnel du soutien aux litiges - 0,4 %

    Autres - 2,9

    Qualification des répondants à l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents pour la révision des documents - Hiver 2023

    Contexte : Quel est le domaine qui décrit le mieux votre niveau actuel d'engagement dans la conduite de l'examen de documents ?

    Évaluation actuelle en cours (actuellement engagée) - 60,0 %

    Évaluateur récent actif (pas engagé actuellement, mais actif au cours des 24 derniers mois) - 33,0 %

    Évaluateur inactif (inactif au cours des 24 derniers mois) - 7,0 %

    Répondants à l'enquête sur les préférences des réviseurs de documents par niveau d'engagement en matière d'examen des documents - Hiver 2023

    Questions de base de l'enquête

    1. Êtes-vous intéressé par le travail de révision de documents à distance ?

    Oui - 98,8 %

    Non - 1,2 %

    Préférences des réviseurs de documents Les répondants au sondage sont intéressés par le travail de révision de documents à distance - Hiver 2023

    2. Êtes-vous intéressé par un travail de révision de documents sur site ?

    Oui - 19,8 %

    Non - 80,2 %

    Préférences des réviseurs de documents Les participants au sondage sont intéressés par le travail de révision de documents sur site - Hiver 2023

    3. Quels facteurs influencent directement votre prise en compte du travail de révision des documents sur site ? (Tout ce qui s'applique)

    Horaire plus flexible depuis le domicile - 85,0 %

    Temps et coût des déplacements domicile-travail - 82,5 %

    Plus d'heures de travail à domicile - 77,5 %

    Plus d'efficacité en télétravail - 74,8 %

    Proximité des sites sur site - 66,6 %

    Meilleure flexibilité en matière d'obligations personnelles depuis le domicile - 60,0 %

    De meilleures options alimentaires à domicile - 56,5 %

    COVID et autres risques pour la santé - 52,6 %

    Moins d'interactions en face à face avec des collègues à domicile - 25,4 %

    Autres - 8,2 %

    Les préférences des réviseurs de documents, facteurs influençant la prise en compte du travail d'examen des documents sur site - Mise à jour - hiver 2023

    4. Quelle distance parcourriez-vous aller-retour par jour pour effectuer un travail d'évaluation sur site ?

    Moins de 20 miles - 38,8 %

    Entre 20 et 40 miles - 15,9 %

    Entre 40 et 60 miles - 3,9 %

    Entre 60 et 80 miles - 1,2 %

    Plus de 80 miles - 1,6 %

    Ne voyagerait pas - 38,6 %

    Préférences du réviseur de documents Distance prêt à parcourir aller-retour pour un travail d'examen de documents sur site - Hiver 2023

    5. Si vous envisagez de travailler à la fois sur site et à distance, si vous offrez le même salaire et les mêmes avantages, lequel préféreriez-vous ?

    À distance - 96,7 %

    Sur place - 2,3 %

    Aucune préférence - 1,0 %

    Préférences du réviseur de documents, préférence au même salaire et avantages sociaux pour les révisions de documents sur site ou à distance - Hiver 2023

    6. Si vous avez besoin d'une incitation pour travailler sur site, à quelle rémunération supplémentaire vous attendriez-vous ?

    1$ à 2$ par heure - 1,2 %

    2$ à 3$ par heure - 2,3 %

    3$ à 4$ par heure - 5,0 %

    4$ à 5$ par heure - 11,1 %

    5$ à 7$ par heure - 13,4 %

    7$ à 9$ par heure - 5,6 %

    9$ et plus par heure - 54,8 %

    Aucune incitation requise - 6,6 %

    Préférences du réviseur de documents : rémunération supplémentaire par heure attendue pour les travaux de révision de documents sur site - hiver 2023

    7. Si un travail sur site vous est proposé, quelles précautions en matière de risque de COVID-19 ou de santé vous attendriez-vous à devoir prendre ? (Tout ce qui s'applique)

    Filtration et purification de l'air - 69,3 %

    Distance de six pieds entre collègues assis - 59,6 %

    Circulation d'air accrue - 59,4 %

    La meilleure distanciation sociale possible en tout temps - 53,8 %

    Contrôle de la température à l'arrivée - 29,7 %

    Masques (K) N95 requis - 26,0 %

    Interdiction de manger dans les salles de travail - 20,0 %

    Autres - 16,9 %

    Préférences de l'examinateur de documents : travail sur site, prévention des risques sanitaires liés à la COVID, hiver 2023

    Question facultative : 132 des 515 personnes interrogées ont fourni des commentaires ou des considérations susceptibles d'aider à comprendre les préférences des réviseurs de documents concernant l'examen sur site et à distance. Compte tenu de l'éventail des réponses et du niveau détaillé des informations fournies, ces commentaires et considérations ne sont pas publiés dans le cadre de ce rapport final sur les résultats des réponses non filtrées.

    *Méthodologie d'enquête axée sur l'obtention d'au moins 500 réponses avec le moins d'e-mails envoyés aux bases de données professionnelles du secteur ComplexDiscovery. Cette approche visait à minimiser le nombre de demandes de participation aux enquêtes tout en garantissant un nombre important de réponses permettant d'évaluer de manière générale le sentiment du marché dans les domaines d'intérêt de l'enquête.

    Recherches supplémentaires

    Sondages de confiance eDiscovery auprès des entreprises

    Mashups de taille de marché d'eDiscovery

    Source : ComplexDiscovery

    Présentation complète : Market Kinetics - Préférences des réviseurs de documents - Hiver 2023 (PDF) - Passez la souris pour faire défiler

    0 - Sondage sur les préférences des réviseurs de documents - hiver 2023 120322