¿Equilibrando relevancia y realidad? Resultados de la encuesta de precios de eDiscovery Winter 2021

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to fully understand what is representative of industry-standard pricing for the delivery of eDiscovery products and services. With this challenge in mind, the semi-annual eDiscovery Pricing Survey is designed to provide insight into eDiscovery pricing through the lens of 12 specific pricing questions answered by legal, business, security, and information professionals operating in the eDiscovery ecosystem. The winter 2021 survey was open from November 21, 2020, until December 3, 2020, and had 79 respondents share their understanding of current pricing for selected eDiscovery services.

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Nota del Editor: La encuesta semestral de precios de eDiscovery, administrada por primera vez en diciembre de 2018 y realizada cinco veces durante los dos últimos años con 413 respuestas individuales, busca proporcionar un mecanismo para que los profesionales legales, empresariales y de tecnología de la información del ecosistema de eDiscovery compartan y comprender las tendencias actuales de precios en tareas seleccionadas de recopilación, procesamiento y revisión.

La pandemia actual ha influido drásticamente en el ecosistema de eDiscovery en esferas como la prestación de servicios, la frecuencia de pulso de las investigaciones y los litigios, y la frecuencia de las actividades de fusión y adquisición. Sin embargo, todavía estamos tratando de entender cómo la pandemia está afectando la economía de precios de eDiscovery. Teniendo en cuenta la necesidad de esta comprensión en mente, la Encuesta de precios de eDiscovery de invierno puede ser útil para profesionales legales, empresariales y de tecnología de la información, ya que consideran la opinión actual de precios.

Encuesta de precios de eDiscovery

La encuesta de precios de eDiscovery está diseñada para proporcionar información sobre los precios de la industria a través del objetivo de 12 preguntas de precios respondidas por profesionales legales, empresariales y de tecnología de la información que operan en el ecosistema de eDiscovery. Las preguntas no científicas y no exhaustivas de la encuesta se centran en la fijación de precios generales para una selección específica de tareas de recopilación, procesamiento y revisión. La encuesta no está diseñada para ser inclusiva, sino para proporcionar una visión general del panorama de precios para su estudio, consideración y uso por personas y organizaciones con un interés directo e indirecto en la economía de eDiscovery.

Winter 2021 Resultados de la encuesta

El período de respuesta a la encuesta de invierno 2021 se inició el 21 de noviembre de 2020 y se cerró el 3 de diciembre de 2020. Esta fue la quinta encuesta de precios de eDiscovery realizada por ComplexDiscovery, la encuesta inicial que se llevó a cabo en diciembre de 2018. Esta encuesta contó con 79 encuestados.

Si bien las respuestas individuales a la encuesta de precios son confidenciales, los resultados agregados anónimos de las 12 preguntas sobre precios de la encuesta de selección múltiple se publican a continuación sin comentarios. Estos resultados destacan los precios de eDiscovery en tareas seleccionadas de recopilación, procesamiento y revisión, tal como vieron los encuestados en el invierno de 2021.

Preguntas sobre la encuesta de precios de eDiscovery (obligatorio)

n=79 Los encuestados

Precios de Recogida

1. ¿Cuál es el costo por hora de una recogida realizada por un examinador forense?

Menos de $250 por hora. 21,5% (bajando desde 23.8%)

Entre $250 y $350 por hora. 65.8% (Hasta 61.0%)

Más de $350 por hora. 6.3% (Desciende desde 6.7%)

No sé. 6.3% (Down from 8.6%)

1 — Precio de recogida — Coste por hora para una colección por un examinador forense — Invierno 2021

2. ¿Cuál es el costo por dispositivo de una colección realizada por un examinador forense?

Menos de $250 por dispositivo. 15,2% (Hasta 12,4%)

Entre $250 y $350 por dispositivo. 26,6% (a partir del 30.5%)

Más de $350 por dispositivo. 50.6% (en comparación con 43.8%)

No sé. 7.6% (Down from 13.3%)

2 — Precio de recogida — Coste por dispositivo para una colección realizada por un examinador forense — Invierno 2021

3. ¿Cuál es el costo por hora para el análisis y el apoyo de testigos periciales por parte de un examinador forense?

Menos de $350 por hora. 22,8% (en comparación con 15,2%)

Entre $350 y $550 por hora. 51.9% (a partir del 62.9%)

Más de $550 por hora. 12.7% (en comparación con 7,6%)

No sé. 12.7% (Desciende de 14.3%)

3 — Precio de cobro — Costo por hora para análisis y apoyo a testigos periciales por parte de un examinador forense — Invierno 2021

Precios de procesamiento

4. ¿Cuál es el costo por GB para procesar la información almacenada electrónicamente en función del volumen en el momento de la ingestión?

Menos de $25 por GB. 35,4% (en comparación con 33,3%)

Entre $25 y $75 por GB. 53.2% (en comparación con 45,7%)

Más de $75 por GB. 6,3% (menos que 10,5%)

No sé. 5.1% (Desciende de 10.5%)

4 — Precios de procesamiento — Coste por GB para procesar ESI basado en el volumen en la ingestión — Invierno 2021

5. ¿Cuál es el costo por GB para procesar la información almacenada electrónicamente en función del volumen al finalizar el procesamiento?

Menos de $100 por GB. 51.9% (en comparación con 44,8%)

Entre $100 y $150 por GB. 31,6% (Hasta 31.4%)

Más de $150 por GB. 1.3% (en comparación con 9,5%)

No sé. 15,2% (Hasta 14,3%)

5 — Precios de procesamiento — Coste por GB para procesar ESI basado en el volumen al finalizar el procesamiento — Invierno 2021

6. ¿Cuál es el costo por GB por mes para alojar la información almacenada electrónicamente sin análisis?

Menos de $10 por GB al mes. 34,2% (en comparación con 30,5%)

Entre $10 y $20 por GB por mes. 54.4% (en comparación con 50,5%)

Más de $20 por GB por mes. 6,3% (menos desde 10,5%)

No sé. 5.1% (Down from 8.6%)

6 — Precios de procesamiento — Coste por GB por mes para alojar ESI sin Analytics — Invierno 2021

7. ¿Cuál es el costo por GB por mes para alojar la información almacenada electrónicamente con análisis?

Menos de $15 por GB al mes. 38,0% (en comparación con 37,1%)

Entre $15 y $25 por GB por mes. 38,0% (en comparación con 32,4%)

Más de $25 por GB por mes. 16,5% (en comparación con 16,2%)

No sé. 7.6% (Desciende de 14.3%)

7 — Precios de procesamiento — Coste por GB por mes para hospedar ESI con Analytics — Invierno 2021

8. ¿Cuál es la tarifa de licencia de usuario por mes para acceder a los datos alojados?

Menos de $50 por usuario por mes. 25.3% (Hasta 21.0%)

Entre $50 y $100 por usuario por mes. 63.3% (Hasta 60.0%)

Más de $100 por usuario por mes. 6.3% (menos desde 12.4%)

No sé. 5.1% (Desciende de 6.7%)

8 — Precios de procesamiento — Tarifa de licencia de usuario por mes por acceso a datos alojados — Invierno 2021

9. ¿Cuál es el costo por hora del soporte de administración de proyectos para eDiscovery?

Menos de $100 por hora. 2.5% (menos de 6.7%)

Entre $100 y $200 por hora. 68,4% (Hasta 65.7%)

Más de $200 por hora. 26,6% (en comparación con 22,9%)

No sé. 2.5% (Down from 4.8%)

9 — Precios de procesamiento: costo por hora del soporte de administración de proyectos para eDiscovery — Winter 2021

Revisar precios

10. ¿Cuál es el costo por GB de llevar a cabo la codificación predictiva como parte de una revisión asistida por tecnología durante la fase de revisión de documentos de eDiscovery?

Menos de $75 por GB. 53.2% (en comparación con 49,5%)

Entre $75 y $150 por GB. 21,5% (Hasta 13,3%)

Más de $150 por GB. 2.5% (menos desde el 8,6%)

No sé. 22.8% (Down from 28.6%)

10 — Revisión de precios — Coste por GB para llevar a cabo la codificación predictiva en una revisión asistida por tecnología — Invierno 2021

11. ¿Cuál es el costo por hora para que los abogados revisen documentos revisen documentos durante la fase de revisión de eDiscovery?

Menos de $25 por hora. 0.0% (menos de 2.9%)

Entre $25 y $40 por hora. 50.6% (Hasta 42.9%)

Más de $40 por hora. 43.0% (en comparación con 42.9%)

No sé. 6.3% (a partir de 11.4%)

11 — Precio de revisión — Costo por hora para los abogados de revisión de documentos para revisar documentos — Invierno 2021

12. ¿Cuál es el costo por documento para que los abogados revisen documentos revisen documentos durante la fase de revisión de eDiscovery?

Menos de $0.50 por documento. 6,3% (en comparación con 4,8%)

Entre $0.50 y $1.00 por documento. 48,1% (en comparación con 31,4%)

Más de $1.00 por documento. 21,5% (menos desde 36,2%)

No sé. 24.1% (Desciende de 27.4%)

12 — Precio de revisión — Coste por documento para los abogados de revisión de documentos para revisar documentos — Invierno 2021

Información de antecedentes

13. ¿En qué región geográfica realiza principalmente negocios relacionados con eDiscovery?

Norteamérica — Estados Unidos. 81,0% (menos desde 86,7%)

Norteamérica — Canadá. 7,6% (frente al 2,9%)

Europa — Reino Unido. 5,1% (frente al 2,9%)

Asia/Asia Pacífico. 5,1% (frente al 2,9%)

Europa — fuera del Reino Unido. 1,3% (menos desde el 2,9%)

Oriente Medio/África. 0,0% (menos desde 1,9%)

Centroamérica. 0,0% (sin cambios)

13 — Encuestas por Región Geográfica — Invierno 2021

14. ¿Cuál de los siguientes segmentos describe mejor su negocio en eDiscovery?

Bufete de abogados. 36,7% (menos de 40,0%)

Proveedor de software y/o servicios. 36.7% (menos desde 37,1%)

Consultoría. 15,2% (frente al 11,4%)

Corporación. 6.3% (menos de 8,6%)

Medios/Organización de Investigación/Asociación Educativa. 3,8% (en comparación con 1,0%)

Entidad gubernamental. 1,3% (menos que 1,9%)

14 — Encuestas por segmento organizacional — Invierno 2021

15. ¿Qué área describe mejor su función principal en la conducción del negocio de eDiscovery de su organización?

Apoyo Legal/Litigios. 70,9% (menos desde 71,4%)

Soporte empresarial y empresarial (todas las demás funciones empresariales). 26,6% (en comparación con 22,9%)

Desarrollo de IT y producto. 2,5% (menos de 5,7%)

15 — Encuestas por función primaria — Invierno 2021

Encuestas de precios de eDiscovery anteriores

Encuesta de precios de eDiscovery Verano 2020 (mayo de 2020)

Encuesta de precios de eDiscovery de invierno 2020 (diciembre de 2019)

Encuesta de precios de eDiscovery Verano 2019 (junio de 2019)

Encuesta de precios de eDiscovery de invierno 2019 (diciembre de 2018)

Investigación adicional

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Fuente: CompleXDiscovery

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