Equilibrando a relevância e a realidade? Resultados da pesquisa de preços do eDiscovery Winter 2021

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to fully understand what is representative of industry-standard pricing for the delivery of eDiscovery products and services. With this challenge in mind, the semi-annual eDiscovery Pricing Survey is designed to provide insight into eDiscovery pricing through the lens of 12 specific pricing questions answered by legal, business, security, and information professionals operating in the eDiscovery ecosystem. The winter 2021 survey was open from November 21, 2020, until December 3, 2020, and had 79 respondents share their understanding of current pricing for selected eDiscovery services.

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Nota do Editor: administrada pela primeira vez em dezembro de 2018 e realizada cinco vezes durante os últimos dois anos com 413 respostas individuais, a Pesquisa semestral de Preços de Descoberta Eletrônica busca fornecer um mecanismo para profissionais jurídicos, de negócios e de tecnologia da informação no ecossistema de eDiscovery compartilharem e compreender as tendências atuais de preços em tarefas selecionadas de coleta, processamento e revisão.

A atual pandemia influenciou drasticamente o ecossistema eDiscovery em áreas como a prestação de serviços, a taxa de pulso de investigações e litígios e a frequência das atividades de fusão e aquisição. No entanto, ainda estamos nos esforçando para entender como a pandemia está afetando a economia de preços do eDiscovery. Com a necessidade desse entendimento em mente, a Pesquisa de Preços de Descoberta Eletrônica de Inverno pode ser útil para profissionais jurídicos, comerciais e de tecnologia da informação à medida que consideram o sentimento de preço atual.

A pesquisa de preços do eDiscovery

A Pesquisa de Preços de Descoberta Eletrônica foi projetada para fornecer informações sobre preços do setor por meio da lente de 12 perguntas de preços respondidas por profissionais de tecnologia da informação, jurídico e de negócios que operam no ecossistema de eDiscovery. As questões de pesquisa não científicas e não abrangentes estão focadas em preços gerais para uma seleção específica de tarefas de coleta, processamento e revisão. A pesquisa não foi projetada para ser all-inclusive, mas projetada para fornecer uma visão geral do cenário de preços para estudo, consideração e uso por indivíduos e organizações com interesse direto e indireto na economia do eDiscovery.

Resultados da pesquisa de inverno 2021

O período de resposta à pesquisa de inverno de 2021 foi iniciado em 21 de novembro de 2020 e encerrado em 3 de dezembro de 2020. Esta foi a quinta pesquisa de preços do eDiscovery realizada pela ComplexDiscovery, a pesquisa inicial sendo realizada em dezembro de 2018. Esta pesquisa contou com 79 entrevistados.

Embora as respostas individuais dos entrevistados à pesquisa de preços sejam confidenciais, os resultados agregados anonimizados para as 12 questões de preços da pesquisa de múltipla escolha são publicados abaixo sem comentários. Esses resultados destacam os preços do eDiscovery em tarefas selecionadas de coleta, processamento e revisão, conforme visto pelos entrevistados no inverno de 2021.

Perguntas da pesquisa de preços do eDiscovery (Obrigatório)

n=79 Inquiridos

Preços de Coleta

1. Qual é o custo por hora para uma coleção por um examinador forense?

Menos de $250 por hora. 21,5% (para baixo de 23.8%)

Entre $250 e $350 por hora. 65,8% (acima de 61.0%)

Maior que $350 por hora. 6,3% (para baixo de 6,7%)

Não sei. 6,3% (Down from 8.6%)

1 — Preços de cobrança — Custo por hora para uma coleção por um examinador forense — Inverno 2021

2. Qual é o custo por dispositivo para uma coleção por um examinador forense?

Menos de $250 por dispositivo. 15,2% (acima de 12.4%)

Entre $250 e US $350 por dispositivo. 26.6% (Para baixo de 30.5%)

Maior que $350 por dispositivo. 50,6% (acima de 43,8%)

Não sei. 7,6% (Down from 13.3%)

2 — Preços de cobrança — Custo por dispositivo para uma coleção por um examinador forense — Inverno 2021

3. Qual é o custo por hora para análise e apoio a testemunhas especializadas por um examinador forense?

Menos de US $350 por hora. 22,8% (acima de 15,2%)

Entre $350 e US $550 por hora. 51,9% (para baixo de 62,9%)

Maior que $550 por hora. 12,7% (acima de 7,6%)

Não sei. 12,7% (para baixo de 14,3%)

3 — Preços de cobrança — Custo por hora para análise e suporte de testemunhas especializadas de um examinador forense — Inverno 2021

Preços de Processamento

4. Qual é o custo por GB para processar informações armazenadas eletronicamente com base no volume na ingestão?

Menos de US $25 por GB. 35,4% (acima de 33,3%)

Entre $25 e US $75 por GB. 53,2% (acima de 45,7%)

Maior que US $75 por GB. 6,3% (para baixo de 10,5%)

Não sei. 5,1% (para baixo de 10,5%)

4 — Preços de processamento — Custo por GB para processar ESI com base no volume na ingestão — Inverno 2021

5. Qual é o custo por GB para processar informações armazenadas eletronicamente com base no volume na conclusão do processamento?

Menos de US $100 por GB. 51,9% (acima de 44,8%)

Entre US $100 e US $150 por GB. 31.6% (acima de 31.4%)

Maior que US $150 por GB. 1,3% (para baixo de 9,5%)

Não sei. 15,2% (acima de 14.3%)

5 — Preços de processamento — Custo por GB para processar ESI com base no volume na conclusão do processamento — Inverno 2021

6. Qual é o custo por GB por mês para hospedar informações armazenadas eletronicamente sem análise?

Menos de US $10 por GB por mês. 34,2% (acima de 30.5%)

Entre $10 e US $20 por GB por mês. 54,4% (acima de 50,5%)

Maior que US $20 por GB por mês. 6,3% (para baixo de 10,5%)

Não sei. 5,1% (Down from 8.6%)

6 — Preços de processamento — Custo por GB por mês para hospedar ESI sem Analytics — Inverno 2021

7. Qual é o custo por GB por mês para hospedar informações armazenadas eletronicamente com análises?

Menos de US $15 por GB por mês. 38,0% (acima de 37,1%)

Entre $15 e US $25 por GB por mês. 38,0% (Acima de 32,4%)

Maior que US $25 por GB por mês. 16,5% (acima de 16,2%)

Não sei. 7,6% (Down from 14.3%)

7 — Preços de processamento — Custo por GB por mês para hospedar ESI com o Analytics — Inverno de 2021

8. Qual é a taxa de licença de usuário por mês para acesso a dados hospedados?

Menos de US $50 por usuário por mês. 25,3% (acima de 21.0%)

Entre $50 e $100 por usuário por mês. 63,3% (acima de 60.0%)

Maior que US $100 por usuário por mês. 6,3% (para baixo de 12,4%)

Não sei. 5,1% (para baixo de 6,7%)

8 — Preços de processamento — Taxa de licença de usuário por mês para acesso a dados hospedados — Inverno 2021

9. Qual é o custo por hora do suporte de gerenciamento de projetos para eDiscovery?

Menos de US $100 por hora. 2.5% (para baixo de 6,7%)

Entre $100 e $200 por hora. 68,4% (acima de 65,7%)

Maior que $200 por hora. 26,6% (acima de 22.9%)

Não sei. 2,5% (para baixo de 4,8%)

9 — Preços de processamento — Custo por hora do suporte de gerenciamento de projetos para eDiscovery — Winter 2021

Revisar preços

10. Qual é o custo por GB para realizar a codificação preditiva como parte de uma revisão assistida por tecnologia durante a fase de revisão de documentos do eDiscovery?

Menos de US $75 por GB. 53,2% (acima de 49,5%)

Entre $75 e US $150 por GB. 21,5% (acima de 13,3%)

Maior que US $150 por GB. 2,5% (baixo de 8,6%)

Não sei. 22,8% (Down from 28.6%)

10 — Revisão de preços — Custo por GB para realizar codificação preditiva em uma revisão assistida por tecnologia — Inverno 2021

11. Qual é o custo por hora para os advogados de revisão de documentos analisarem documentos durante a fase de revisão do eDiscovery?

Menos de US $25 por hora. 0,0% (para baixo de 2,9%)

Entre $25 e US $40 por hora. 50,6% (acima de 42.9%)

Maior que $40 por hora. 43,0% (acima de 42.9%)

Não sei. 6.3% (Down from 11.4%)

11 — Preço de revisão - Custo por hora para os advogados de revisão de documentos para revisar documentos — Inverno 2021

12. Qual é o custo por documento para os advogados de revisão de documentos para revisar documentos durante a fase de revisão do eDiscovery?

Menos de 0,50 USD por documento. 6,3% (acima de 4,8%)

Entre US$0,50 e US $1,00 por documento. 48,1% (acima de 31.4%)

Maior que $1,00 por documento. 21,5% (para baixo de 36,2%)

Não sei. 24,1% (Down from 27.4%)

12 — Preço de revisão — Custo por documento para os advogados de revisão de documentos para revisar documentos — Inverno 2021

Informações de fundo

13. Em que região geográfica você conduz principalmente negócios relacionados com o eDiscovery?

América do Norte — Estados Unidos. 81,0% (para baixo de 86,7%)

América do Norte — Canadá. 7,6% (acima de 2,9%)

Europa — Reino Unido. 5,1% (acima de 2,9%)

Ásia/Ásia-Pacífico. 5,1% (acima de 2,9%)

Europa — fora do Reino Unido. 1,3% (para baixo de 2,9%)

Oriente Médio/África. 0,0% (para baixo de 1,9%)

América Central/Sul. 0,0% (sem alteração)

13 — Inquiridos por Região Geográfica — Inverno 2021

14. Qual dos seguintes segmentos descreve melhor sua empresa em eDiscovery?

Escritório de Advogados. 36,7% (para baixo de 40.0%)

Provedor de Software e/ou Serviços. 36,7% (abaixo de 37,1%)

Consultoria. 15,2% (acima de 11,4%)

Corporação. 6,3% (para baixo de 8,6%)

Mídia/Organização de Pesquisa/Associação Educacional. 3,8% (acima de 1,0%)

Entidade Governamental. 1,3% (para baixo de 1,9%)

14 — Inquiridos por Segmento Organizacional — Inverno 2021

15. Qual área descreve melhor sua função principal na condução do negócio de eDiscovery da sua organização?

Apoio jurídico/contencioso. 70.9% (Down from 71.4%)

Suporte de negócios/negócios (todas as outras funções de negócios). 26,6% (acima de 22,9%)

Desenvolvimento de TI/Produto. 2,5% (para baixo de 5,7%)

15 — Inquiridos por Função Primária — Inverno 2021

Pesquisas de preços anteriores de eDiscovery

Pesquisa de preços de descoberta eletrônica de verão de 2020 (maio de 2020)

Pesquisa de preços do eDiscovery de Inverno 2020 (dezembro de 2019)

Pesquisa de preços do eDiscovery de verão 2019 (junho de 2019)

Pesquisa de preços do eDiscovery Winter 2019 (dezembro de 2018)

Pesquisa Adicional

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Fonte: ComplexDiscovery

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