Para casa ou para fora? Considerações de preço e dimensionamento do mercado de coleta de eDiscovery

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that business, legal, and IT professionals in the eDiscovery ecosystem are currently having to consider is how they plan for and execute the eDiscovery task of collection in today’s pandemeconomically-impacted new world. From adjusted market sizing to selected task pricing, the following update provides context and considerations that may be helpful for eDiscovery decision-makers as they consider the critical eDiscovery task of collection during 2020.

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Nota do Editor: Dada a mudança das condições ambientais e econômicas com base no surto e impacto da doença coronavírus 2019 (COVID-19), os profissionais da eDiscovery estão considerando revisões de negócios para seus planos 2020 e também tomando ou acelerando decisões de eDiscovery apoiando a coleção, processamento e revisão das informações armazenadas eletronicamente (ESI). Uma das principais decisões locais (no local) e distantes (remotas) que os profissionais de negócios, jurídicos e de TI do ecossistema de eDiscovery estão tendo que considerar atualmente é como planejam e executam a principal tarefa de coleta de eDiscovery no novo mundo de hoje. Desde o dimensionamento de mercado ajustado até o preço de tarefas selecionado, a atualização a seguir fornece contexto e considerações que podem ser úteis para os tomadores de decisão de eDiscovery, pois consideram a tarefa crítica de coleta de eDiscovery durante 2020.

Revisões no Tamanho do Mercado: Uma Nova Estimativa para a Tarefa de Coleta

Ao considerar os custos relativos das três principais tarefas de eDiscovery de coleta, processamento e revisão, em 2020, estima-se que a tarefa principal de coleta representa aproximadamente 13% do total de despesas de eDiscovery. Embora a doença coronavírus 2019 (COVID-19) pareça ter um impacto substancial na economia e execução do eDiscovery, não parece, neste momento, na avaliação de seu impacto em curso, ter alterado significativamente as estimativas percentuais de tarefas em 2020 para coleta, processamento, e revisar.

Gráfico 1 - Despesas Relativas da Tarefa Principal de Descoberta Eletrônica - 2020

1 — Despesas Relativas de Tarefas Principais — 2020

As estimativas iniciais (novembro de 2019) sugeriram que o tamanho do mercado para a tarefa de coleta do eDiscovery fosse de US$1,65B durante 2020. Estimativas de modelagem revisadas que levam em consideração as mudanças no cenário legal impulsionadas pelo surto e impacto do COVID-19 reduziram as estimativas de tamanho de mercado para a tarefa de coleta de eDiscovery em aproximadamente 23%, com a estimativa de trabalho revisada agora sendo de US$1,28B para 2020. O modelo leva em consideração o crescimento geralmente padrão do mercado no primeiro trimestre de 2020, bem como ajustes nas estimativas de receita com base nas alterações do mercado durante os últimos três trimestres civis de 2020.

Gráfico 2 - eDiscovery Market for Collection - 2020 - Revisão

2-eDescovery-merc-para-coleção-2020-revisão

As estimativas iniciais do modelo de mercado para 2020 (não publicadas) sugeriram que aproximadamente 95% das cobranças seriam realizadas no local, enquanto quase 5% seriam realizadas remotamente. No entanto, com o surto e o impacto do COVID-19 e as correspondentes restrições de viagens dependentes da localização e agregação de grupos, as estimativas revistas para a percentagem de recolhas realizadas no local foram reduzidas de 95% para 10% para 2020. Correspondentemente, a porcentagem estimada de coleções a serem realizadas remotamente em 2020 aumentou de 5% para 90%.

Gráfico 3 - Despesas Relativas da Tarefa de Cobrança Principal de Descoberta Eletrônica - 2020 - Revisão

3-eDescovery-relative-core-coleção-tarefa-dispêndios-2020-revisão

Ao aplicar estimativas de modelo de mercado revisadas para a porcentagem de cobranças realizadas no local ou remotamente às estimativas de receita de cobrança revisadas para 2020, parece que o mercado de coleta remota aumentará de projeções de tamanho de mercado originais de US$0,08 bilhões para US$0,8 bilhões. Além disso, o mercado de coleta no local diminuirá de projeções originais de tamanho de mercado de US$1,57 bilhões para US$0,48 bilhões. O modelo também leva em consideração a taxa de porcentagem de coleta remota geralmente padrão para coleta no local no primeiro trimestre de 2020, bem como ajustes dessas porcentagens com base nas alterações do mercado durante os últimos três trimestres civis de 2020.

Gráfico 4 - Mercado de eDiscovery para coleta local e remota - 2020 - Revisão

4-eDiscovery-market-para-Onsite-e-e-Recolha remota-2020-revisão

Essas revisões de tamanho de mercado centradas na coleção serão, sem dúvida, revisadas e consideradas no desenvolvimento de mashups anuais de eDiscovery Market Size pela ComplexDiscovery. No entanto, eles podem ser benéficos para profissionais de negócios, jurídicos e de tecnologia da informação, pois consideram a crescente aceitação e trajetória de tamanho de mercado para coleções remotas na condução de eDiscovery.

Considerações sobre preços de cobrança no verão de 2020

Embora o ecossistema de eDiscovery ainda esteja nos estágios iniciais de entender como a pandemia afetará diretamente a economia da eDiscovery e, especificamente, o preço das principais tarefas de coleta, os seguintes resultados de verão da pesquisa semestral de preços de eDiscovery Pricing Survey* da ComplexDiscovery podem ser úteis para profissionais do setor que buscam compreender melhor as faixas de preços gerais relatadas atualmente em relação às tarefas selecionadas de eDiscovery centradas na coleta.

Respostas da pesquisa de preços de coleta eletrônica (11-20 de maio de 2020)

n=105 Inquiridos

Qual é o custo por hora para uma coleta feita por um examinador forense?

Menos de $250 por hora. 23,8% (acima de 18,8%)

Entre $250 e $350 por hora. 61,0% (redução de 62,5%)

Mais de $350 por hora. 6,7% (acima de 2,5%)

Não sei. 8,6% (Desceu de 16,2%)

Gráfico 5 - Preço de Coleta: Custo por Hora por Examinador Forense

5 preços de coleta por hora-custo-para-coleta por examinador forense

Qual é o custo por dispositivo para uma coleta feita por um examinador forense?

Menos de US$250 por dispositivo. 12,4% (Menos de 12,5%)

Entre $250 e $350 por dispositivo. 30,5% (acima de 16,2%)

Mais de US$350 por dispositivo. 43,8% (menos de 51,3%)

Não sei. 13,3% (Baixo de 20,0%)

Gráfico 6 - Preço de Coleta: Custo por Dispositivo para uma Coleta por Examinador Forense

6 Preço de coleta por dispositivo-custo para coleta por examinador forense

Qual é o custo por hora para análise e suporte de testemunhas por um examinador forense?

Menos de $350 por hora. 15,2% (acima de 15,0%)

Entre $350 e $550 por hora. 62.9% (De 60.0%)

Mais de $550 por hora. 7,6% (acima de 5,0%)

Não sei. 14,3% (Baixo de 20,0%)

Gráfico 7 - Preços de Coleta: Custo por Hora para Análise e Suporte a Testemunhas Especiais por um Examinador Forense

7-Coleta - Preço por hora-custo para análise e suporte a testemunha-perito-de-um examinador forense

* A pesquisa semestral de preços de eDiscovery foi projetada para fornecer informações sobre os preços de eDiscovery por meio de 15 perguntas específicas respondidas por profissionais legais, comerciais, de segurança e de informações que operam no ecossistema de eDiscovery. A pesquisa de verão de 2020 foi aberta de 11 de maio de 2020 até 20 de maio de 2020, e 105 entrevistados compartilharam seu entendimento sobre os preços dos serviços de eDiscovery.

Leitura Adicional

Continuidade de negócios de eDiscovery: Considerações sobre o trabalho remoto

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Fonte: ComplexDiscovery

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