¡Es un fósforo! Centrarse en el costo total de la revisión de eDiscovery con ReviewRight Match

As a leader in remote legal document review, HaystackID provides clients with instant access to more than 20,000 certified review attorneys who are available for selection and integration into its remote managed review teams through its ReviewRight Match and Virtual offerings. The potential pool of virtual reviewers, the streamlined manner in which reviewers are onboarded for remote review, and the established base of current reviewers with ReviewRight Virtual (secure remote review) experience, allows HaystackID to help those in the eDiscovery ecosystem maintain review continuity without sacrificing quality or increasing review costs during these COVID-constrained times.

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Nota del editor: De vez en cuando, ComplexDiscovery destaca el contenido de productos y servicios disponibles públicamente de proveedores de descubrimiento de datos y descubrimiento legal como un servicio de información para los lectores de su blog. Aunque ComplexDiscovery resalta este contenido, no asume ninguna responsabilidad por las afirmaciones de contenido.

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ReviewRight® Match

Proveedor: HayStackID (Global eDiscovery Provider)

Información de oferta compartida con el permiso de HayStackID

Desde marzo de 2020, la tarea de revisión de documentos legales se ha visto ampliada en los círculos de eDiscovery por las restricciones geográficas y los requisitos de distanciamiento social impulsados por el desafortunado brote de la enfermedad coronavirus 2019 (COVID-19). Esta ampliación de la tarea de examen ha dado lugar a una proliferación de anuncios sobre la disponibilidad de ofertas de revisión, el establecimiento de nuevos programas y la introducción de servicios para apoyar las complejidades ampliadas de los exámenes del nuevo lugar de trabajo remoto actual. Estos anuncios, si bien validan periódicamente la necesidad en el mercado de contar con enfoques holísticos de dotación de personal y contratación de personal, muchas veces se centran ampliamente en el costo de elementos específicos del examen sin tener en cuenta los efectos de la calidad o la experiencia en el costo total del examen. Una esfera en la que la calidad y la experiencia repercuten realmente en el costo total del examen es la de la dotación de personal para el examen de documentos.

HayStackID entiende la importancia de la calidad y la experiencia en apoyar a bufetes de abogados y departamentos jurídicos con los revisores mejor calificados para necesidades específicas de revisión. La siguiente descripción general de nuestro programa de selección de partidas ReviewRight destaca nuestra experiencia y compromiso con la calidad en esta área, ya que representa el programa de selección de revisiones más completo y duradero del ecosistema eDiscovery.

ReviewRight Match: El estándar para la adecuación adecuada de los requisitos y los revisores

ReviewRight Match de HayStackID establece el estándar para el personal de revisión de documentos, habilitación y soporte a través de la aplicación de una combinación de tecnologías propietarias, herramientas de evaluación innovadoras y protocolos probados que permiten el abastecimiento, pruebas y calificación rápidos y completos de revisores. Este proceso ReviewRight nos permite presentar a los clientes personas que no solo son expertos en revisión legal, sino también expertos en revisión con la experiencia adecuada en el dominio, habilidades lingüísticas adecuadas y experiencia de responsabilidad necesaria para llevar a cabo las tareas de revisión específicas requeridas en su requisito de revisión.

Programa de selección ReviewRight Match

El núcleo del proceso ReviewRight Match es la contratación activa y sistemática y la evaluación continua de abogados calificados de revisión de documentos como parte de un programa integral de selección de revisores. El programa de selección de revisores consta de cuatro elementos clave, que cuando se navega con éxito, permiten considerar a los candidatos de revisión para proyectos ReviewRight.

Elementos principales del programa de selección

+ El proceso de inscripción: El proceso de inscripción consiste en el registro de posibles revisores con ReviewRight a través del portal ReviewRight.com. Los pasos de registro introducen a los revisores el proceso de selección de ReviewRight y la información de los revisores de cosechas que van desde la licencia y la educación hasta la revisión del historial y las fuentes de referencia. Además, el proceso de inscripción ofrece a los revisores la oportunidad de realizar la prueba de revisión del documento ReviewRight.

+ El Proceso de Calificación: Una vez inscritos, los revisores que buscan continuar en el proceso de selección para las oportunidades de ReviewRight se administran una prueba de habilidades de 15 preguntas que presenta un protocolo básico de revisión, un breve documento legal para su revisión, y hace preguntas específicas a los revisores que proporcionan información cuantificable de la capacidad de revisión jurídica de un revisor. Los resultados de esta prueba de habilidades, junto con la información recopilada durante el proceso de registro, permiten a ReviewRight comenzar a evaluar a los revisores como candidatos para proyectos ReviewRight de forma integral.

+ El proceso de evaluación: Las personas que han completado los procesos de inscripción y calificación de ReviewRight son evaluadas por el comité de selección de revisores ReviewRight para determinar si cumplen con los estándares requeridos para los proyectos ReviewRight. Esta evaluación consiste en la consideración subjetiva de los antecedentes y la experiencia de un revisor y la consideración objetiva de las pruebas de habilidades del revisor cuantificadas por métricas para incluir la precisión, la memoria y el promedio de documentos revisados por hora. Estas consideraciones subjetivas y objetivas se aplican a la escala de calificación de cinco puntos patentada de ReviewRight para permitir la asignación de una calificación numérica a cada revisor. Esta calificación sirve de base para certificar a todos los revisores inscritos, calificados y evaluados y, en última instancia, determina si un revisor recibe la designación de ser ReviewRight Certified.

+ El proceso de certificación: Una vez que los revisores han sido inscritos, calificados y evaluados, se les asigna una calificación ReviewRight que se utiliza para separar a las personas que están certificadas para ser asignadas en proyectos y a aquellas que no están certificadas en su nivel actual de calificación para ser asignadas en proyectos.

Una vez que los candidatos de revisión navegan con éxito este programa de selección y se certifican como revisores de ReviewRight, se clasifican además en función de la experiencia del área de práctica, el conocimiento del idioma, la experiencia de roles y las habilidades de tarea. Esto permite reunir equipos de examen específicos con el más alto nivel de experiencia, conocimientos, competencia y habilidades para cada proyecto de examen.

Los principales beneficios de ReviewRight Match incluyen:

+ Confianza en la capacidad de los revisores: El proceso completo de selección ReviewRight garantiza que las personas recomendadas para su proyecto de revisión sean los mejores revisores disponibles para sus necesidades específicas, no solo los mejores revisores disponibles. Este proceso le proporciona la confianza que necesita para centrarse en las revisiones y no en el proceso de selección de revisiones.

+ Velocidad en la Asamblea de Equipos de Revisión: El robusto catálogo de revisores certificados ReviewRight desarrollado a partir de un proceso de selección integral, incrementado con una clasificación detallada de conocimientos, experiencia y habilidades de tarea, le permite obtener de forma rápida y eficiente revisores apropiados para su necesidades específicas. Esta velocidad le ahorra tiempo y dinero a la vez que acelera su capacidad de traducir la información en conocimientos e información en inteligencia que se puede aplicar a su labor de auditoría, investigación o litigio.

+ Capacidad de revisión de alto rendimiento: La evaluación detallada de los antecedentes y la experiencia de las revisiones, junto con las métricas de evaluación y pruebas objetivas, garantizan que su equipo de revisión no solo funcione, sino que lo haga al nivel más alto posible. Dado que el rendimiento pasado es generalmente el mejor predictor del rendimiento futuro, los procesos de evaluación y evaluación continuos de ReviewRight garantizan que siempre tenga a los revisores de mayor rendimiento en el momento de su proyecto de revisión disponibles para su uso. Esto aumenta la eficiencia y la eficacia de sus esfuerzos de revisión y le permite alcanzar sus objetivos de revisión de manera rápida, precisa y rentable.

+ Integración perfecta con todos los servicios ReviewRight: Acceso a un conjunto completo de servicios de revisión más allá de ReviewRight Match, incluyendo ReviewRight Translate, ReviewRight Manage, ReviewRight Host, ReviewRight Host y ReviewRight Virtual. Esta integración le proporciona una capacidad de revisión completa, más allá de la contratación de revisores, para respaldar toda la amplitud y profundidad de su esfuerzo de revisión independientemente de la ubicación, los requisitos de reducción de datos y los requisitos de experiencia específicos de cada caso.

Un efecto sinérgico: ReviewRight Coincidir con ReviewRight Virtual (1,2)

Esta capacidad combinada de ReviewRight Match with ReviewRight Virtual (Secure Remote Review) también ha demostrado que aumenta la calidad y la velocidad de las revisiones, ya que el grupo de revisores disponibles con las calificaciones necesarias no se ve limitado por la proximidad geográfica a los centros de revisión y la velocidad de contratación no se ve restringida por las operaciones de instalaciones fijas. HayStackID ha realizado más de 900 proyectos de revisión remota hasta la fecha con proyectos que abarcan el espectro de mercados verticales de la industria y el apoyo a muchas de las principales empresas del mundo y firmas de abogados líderes en asuntos que requieren hasta cientos de revisores.

Como líder en revisión remota de documentos legales, HayStackID proporciona a nuestros clientes acceso instantáneo a más de 20.000 abogados de revisión certificados que están disponibles para su selección e integración en nuestros equipos de revisión administrada remota a través de nuestra oferta ReviewRight Virtual. Nuestro potencial grupo de revisores virtuales, la manera simplificada en la que podemos incluir a los revisores para su revisión remota, y nuestra base establecida de revisores actuales con experiencia en ReviewRight Virtual, nos permite ayudar a las personas del ecosistema eDiscovery a mantener la continuidad de las revisiones sin sacrificar la calidad o aumento de los costos de examen.

Más información. Hoy.

Póngase en contacto con HayStackID hoy mismo para obtener más información sobre nuestros servicios ReviewRight y cómo pueden ayudarle a iniciar, ejecutar y administrar revisiones remotas seguras y mantener la continuidad del negocio.

Acerca de HayStackID

HayStackID es una firma especializada de servicios de eDiscovery que ayuda a corporaciones y bufetes de abogados a encontrar, comprender y aprender de los datos cuando se enfrentan a investigaciones y litigios complejos y intensivos en datos. Con una reputación ganada por movilizar a expertos en análisis forenses informáticos, eDiscovery y en revisión de documentos de abogados líderes en la industria, nuestros servicios Forensics First, Early Case Insight y ReviewRight, aumentados por nuestras soluciones de consultoría de ciberseguridad y Enterprise Managed Solutions, aceleran y entregan resultados de calidad en un precio justo y predecible.

HayStackID atiende a más de 500 de las principales corporaciones y bufetes de abogados del mundo de las sedes norteamericanas y europeas. Nuestra combinación de experiencia y excelencia técnica, junto con una cultura de servicio al cliente de guante blanco, nos convierte en el proveedor de servicios legales alternativos que es lo suficientemente grande como para importar pero lo suficientemente pequeño como para cuidar. Más información en Haystackid.com.

(1) Schechtman, Seth. «La forma correcta de revisar remotamente». HayStackID, 2019, review-remotely/.

(2) HayStackid. Métricas de reclutamiento de HayStackID — Informes regulares. HayStackID, 2020, p. Tabla de Métricas de Rendimiento de Reclutamiento. Accedido 30 sep 2020.

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