É um fósforo! Concentrando-se no custo total da análise de eDiscovery com ReviewRight Match

As a leader in remote legal document review, HaystackID provides clients with instant access to more than 20,000 certified review attorneys who are available for selection and integration into its remote managed review teams through its ReviewRight Match and Virtual offerings. The potential pool of virtual reviewers, the streamlined manner in which reviewers are onboarded for remote review, and the established base of current reviewers with ReviewRight Virtual (secure remote review) experience, allows HaystackID to help those in the eDiscovery ecosystem maintain review continuity without sacrificing quality or increasing review costs during these COVID-constrained times.

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Nota do Editor: De tempos em tempos, a ComplexDiscovery destaca o conteúdo de produtos e serviços disponíveis publicamente de provedores de descoberta de dados e de descoberta legal como um serviço de informação para os leitores de seu blog. Embora o ComplexDiscovery destaca esse conteúdo, ele não assume qualquer responsabilidade por afirmações de conteúdo.

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ReviewRight® Match

Provedor: HayStackID (Provedor de Descoberta Eletrônica Global)

Informações de Oferta Compartilhadas com a Permissão do HayStackID

Desde março de 2020, a tarefa de revisão legal de documentos foi ampliada nos círculos de eDiscovery pelas restrições geográficas e requisitos de distanciamento social impulsionados pelo infeliz surto da doença coronavírus 2019 (COVID-19). Essa ampliação da tarefa de revisão levou a uma proliferação de anúncios sobre a disponibilidade de ofertas de revisão, o estabelecimento de novos programas e a introdução de serviços para apoiar as complexidades de revisão expandida do novo local de trabalho remoto de hoje. Esses anúncios, embora validem regularmente a necessidade dentro do mercado de equipes de revisão holística e abordagens de sourcing, muitas vezes se concentram amplamente no custo de elementos específicos de revisão sem levar em consideração o impacto da qualidade ou experiência no custo total da revisão. Uma área em que a qualidade e a experiência realmente impactam o custo total da revisão está na área da equipe de revisão de documentos.

A HayStackID compreende a importância da qualidade e da experiência no apoio a escritórios de advocacia e departamentos jurídicos com os revisores mais qualificados para necessidades específicas de revisão. A visão a seguir do nosso Programa ReviewRight Match Selection destaca nossa experiência e compromisso com a qualidade nesta área, pois representa o programa de seleção de revisão mais abrangente e duradouro no ecossistema de eDiscovery.

ReviewRight Match: O Padrão para Correspondência Adequada de Requisitos e Revisores

ReviewRight Match da HayStackID define o padrão para a equipe de revisão de documentos, habilitação e suporte por meio da aplicação de uma combinação de tecnologias proprietárias, ferramentas de avaliação inovadoras e protocolos comprovados que permitem o fornecimento, testes e qualificação rápidos e abrangentes do revisores. Esse processo ReviewRight nos permite apresentar aos clientes indivíduos que não são apenas especialistas em revisão legal, mas também especialistas em revisão com o conhecimento apropriado de domínio, habilidades de linguagem adequadas e experiência de responsabilidade necessária para realizar as tarefas de revisão específicas exigidas em seu requisito de revisão.

O programa de seleção de correspondência ReviewRight

O núcleo do processo ReviewRight Match é o recrutamento ativo e sistemático e a avaliação contínua de advogados qualificados de revisão de documentos como parte de um programa abrangente de seleção de revisores. O programa de seleção de revisor consiste em quatro elementos-chave, que, quando navegados com sucesso, permitem que os candidatos de revisão sejam considerados para projetos ReviewRight.

Elementos do programa de seleção principal

+ O Processo de Inscrição: O processo de inscrição consiste no registro de potenciais revisores com ReviewRight através do portal ReviewRight.com. As etapas de registro apresentam os revisores ao processo de seleção do ReviewRight e coletam informações do revisor, que vão desde licença e educação até histórico de revisão e fontes de referência. Além disso, o processo de inscrição apresenta aos revisores a oportunidade de fazer o teste de revisão do documento ReviewRight.

+ O Processo de Qualificação: Uma vez inscritos, os revisores que buscam continuar no processo de seleção de oportunidades de ReviewRight recebem um teste de habilidades de 15 perguntas que apresenta um protocolo básico de revisão, um breve documento legal para revisão e faz perguntas específicas aos revisores que fornecem insights quantificáveis sobre a capacidade de revisão legal de um revisor. Os resultados deste teste de habilidades, juntamente com as informações coletadas durante o processo de registro, permitem que a ReviewRight comece a avaliar os revisores como candidatos a projetos ReviewRight de forma holística.

+ O Processo de Avaliação: Os indivíduos que concluíram os processos de inscrição e qualificação do ReviewRight são avaliados pelo comitê de seleção do revisor ReviewRight para determinar se atendem aos padrões exigidos para os projetos ReviewRight. Esta avaliação consiste na consideração subjetiva do histórico e da experiência de um revisor e na consideração objetiva do teste de habilidades do revisor, conforme quantificado pelas métricas, para incluir precisão, recall e média de documentos revisados por hora. Essas considerações subjetivas e objetivas são então aplicadas à escala de classificação de cinco pontos proprietária da ReviewRight para permitir a atribuição de uma classificação numérica a cada revisor. Essa classificação serve como base para a certificação de todos os revisores inscritos, qualificados e avaliados e, em última análise, determina se um revisor recebe a designação de ser certificado pelo ReviewRight.

+ Processo de Certificação: Depois que os revisores tiverem sido inscritos, qualificados e avaliados, eles recebem uma classificação ReviewRight usada para separar indivíduos certificados para atribuição em projetos e aqueles que não estão certificados em seu nível de classificação atual para atribuição em projetos.

Uma vez que os candidatos à revisão navegam com sucesso neste programa de seleção e são certificados como revisores ReviewRight, eles são classificados com base na experiência da área de prática, conhecimento da linguagem, experiência de função e habilidades de tarefa. Isso permite a montagem de equipes de revisão direcionadas com o mais alto nível de experiência, conhecimento, proficiência e habilidades para cada projeto de revisão.

Os principais benefícios da ReviewRight Match incluem:

+ Confiança na capacidade dos revisores: o processo abrangente de seleção ReviewRight garante que os indivíduos recomendados para seu projeto de revisão sejam os melhores revisores disponíveis para suas necessidades específicas, não apenas os melhores revisores disponíveis. Esse processo fornece a confiança de que você precisa para se concentrar em revisões e não no processo de seleção de revisão.

+ Velocidade na Assembléia de equipes de revisão: O catálogo robusto de revisores certificados ReviewRight desenvolvido a partir de um processo de seleção abrangente, ampliado com uma classificação detalhada de experiência, conhecimento, experiência e habilidades de tarefas, permite que você obtenha rapidamente e eficientemente revisores apropriados para o seu necessidades específicas. Essa velocidade economiza tempo e dinheiro e acelera sua capacidade de traduzir informações em insights e insights em inteligência que podem ser aplicados ao esforço de auditoria, investigação ou litígio.

+ Capacidade de revisão de alto desempenho: a avaliação detalhada dos antecedentes e da experiência de revisão, juntamente com testes objetivos e métricas de avaliação, garantem que sua equipe de revisão não só tenha desempenho, mas também desempenho no mais alto nível possível. Como o desempenho passado geralmente é o único melhor preditor de desempenho futuro, os processos contínuos de avaliação e avaliação da ReviewRight garantem que você sempre tenha os revisores de melhor desempenho no momento do projeto de revisão disponíveis para seu uso. Isso aumenta a eficiência e a eficácia de seus esforços de revisão e permite que você atinja seus objetivos de revisão de forma rápida, precisa e econômica.

+ Integração perfeita com todos os serviços ReviewRight: Acesso a um conjunto completo de serviços de revisão além do ReviewRight Match, incluindo ReviewRight Translate, ReviewRight Manage, ReviewRight Host, ReviewRight Host e ReviewRight Virtual. Essa integração oferece a você um recurso completo de análise, além do fornecimento de revisores, para dar suporte a toda a amplitude e profundidade de seu esforço de análise, independentemente do local, dos requisitos de redução de dados e dos requisitos de especialização específicos do caso.

Um efeito sinérgico: ReviewRight Match com ReviewRight Virtual (1,2)

Essa capacidade combinada de ReviewRight Match com ReviewRight Virtual (Secure Remote Review) também foi demonstrada para aumentar a qualidade e a velocidade das avaliações, pois o pool de revisores disponíveis com as qualificações necessárias não é limitado pela proximidade geográfica dos centros de revisão e pela velocidade de engajamento não é restringido por operações de instalações fixas. A HayStackID já realizou mais de 900 projetos de revisão remota até o momento, com projetos que abrangem o espectro de mercados verticais da indústria e apoiando muitas das principais empresas do mundo e escritórios de advocacia líderes em assuntos que exigem até centenas de revisores.

Como líder em revisão remota de documentos legais, o HayStackID oferece aos nossos clientes acesso instantâneo a mais de 20.000 advogados de revisão certificados que estão disponíveis para seleção e integração em nossas equipes de revisão gerenciadas remotas por meio de nossa oferta ReviewRight Virtual. Nosso potencial pool de revisores virtuais, a maneira simplificada pela qual podemos integrar revisores para revisão remota e nossa base estabelecida de revisores atuais com experiência ReviewRight Virtual, nos permite ajudar aqueles que estão no ecossistema de eDiscovery a manter a continuidade da análise sem sacrificar a qualidade ou aumento dos custos de revisão.

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Entre em contato com a HayStackID hoje mesmo para saber mais sobre nossos serviços ReviewRight e como eles podem ajudá-lo a iniciar, executar e gerenciar revisões remotas seguras e manter a continuidade dos negócios.

Sobre HayStackID

HayStackID é uma empresa especializada de serviços de eDiscovery que ajuda empresas e escritórios de advocacia a encontrar, entender e aprender com os dados quando enfrentam investigações complexas e intensas de dados e litígios. Com uma reputação conquistada por mobilizar especialistas em informática forense líder do setor, eDiscovery e revisão de documentos advocatícios, nossos serviços Forensics First, Early Case Insight e ReviewRight aumentados por nossa Consultoria de Segurança Cibernética e Soluções Gerenciadas Corporativas, aceleram e entregam resultados de qualidade em um preço justo e previsível.

A HayStackID atende a mais de 500 das principais empresas e escritórios de advocacia do mundo de locais norte-americanos e europeus. Nossa combinação de experiência e excelência técnica, juntamente com uma cultura de serviço ao cliente luva branca, nos torna o provedor de serviços jurídicos alternativos que é grande o suficiente para importar, mas pequeno o suficiente para cuidar. Saiba mais em Haystackid.com.

(1) Schechtman, Seth. “A maneira certa de revisar remotamente.” HayStackID, 2019, revisew-remotely/.

(2) HaystackID. Métricas de Recrutamento HayStackID — Relatórios regulares. HayStackID, 2020, p. Tabela de Métricas de Desempenho de Recrutamento. Acessado a 30 de setembro de 2020.

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