Võidujooks stardijoone juurde? Hiljutised turvalise kaugülevaate teadaanded

Not all secure remote review offerings are equal as the apparent experience a provider has in delivering and supporting secure remote review services, when viewed through the veil of branding or the halo effect of other eDiscovery offerings, may vary greatly from the reality of actual provider experience.

en flag
nl flag
et flag
fi flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Toimetaja märkus: Viimase kuu jooksul on e-juurdluse ringkondades suurendatud juriidilise dokumendi läbivaatamise ülesannet geograafiliste piirangute ja sotsiaalsete distantseerumisnõuetega, mis on ajendatud koronaviiruse haiguse õnnetu puhangu 2019. aasta (COVID-19) tõttu. Läbivaatamise ülesande suurendus on toonud kaasa teadaannete leviku turvalise kaugkontrolli teenuste kättesaadavuse kohta. Need teadaanded, alates meeldetuletustest varem välja antud pakkumistest kuni uute teenuste kasutuselevõtuni, kinnitavad turvaliste kaugülevaadete teenuste tähtsust ja vajalikkust tänapäeva uues kaugkeskses töökohas. Teated rõhutavad ka vajadust, et otsustajad e-juurdluse ökosüsteemis peaksid hoolikalt kaaluma kogemust turvaliste kaugarvustuse pakkujate hindamisel.

Võidujooks stardijoone juurde? Hiljutised turvalise kaugülevaate teadaanded

Kolm mudelit eDiscovery Review (1, 2)

Andmete ja juriidilise e-juurdluse kontekstis seisneb läbivaatamise ülesandeks digitaalse teabe hindamine, et tuvastada asjakohaseid ja reageerivaid dokumente, mida tuleb koostada, ning privilegeeritud dokumente või konfidentsiaalset või tundlikku teavet, mida säilitatakse. See oluline e-juurdluse ülesanne kujutab endast märkimisväärset osa kogu maailmas e-juurdluse kulutustest ja tarbib prognooside kohaselt ligikaudu 68% ($8.61B) kõigist ülemaailmse e-juurdluse tarkvara ja teenuste kulutustest 2020. aastal.

E-juurdluse ülevaatusteenuste kohaletoimetamiseks on üldiselt kolm mudelit, sealhulgas:

Kaugülevaate mudel (arvustajate mitmekesistamine)

Eelneva ülevaate mudel (läbivaatuskeskuste mitmekesistamine)

Hübriidne eeldus ja kaugülevaate mudel (hajutatud mitmekesistamine)

Iga mudel võib sobida erinevate e-juurdluse äritegevuse järjepidevuse olukordades, kusjuures turvalisuse, tõhususe ja majandusliku väärtuse parim tasakaal näib olevat kaugülevaate mudel, kui seda rakendatakse turvalise kaugülevaate infrastruktuuri kaudu.

Turvalise kaugülevaate lühidefinitsioon ja kirjeldus (3, 4)

Turvaline kaugülevaade on juriidilise dokumendi läbivaatamise projekti läbiviimine kaugetest asukohtadest tegutsevate virtuaalsete meeskondadega, mida toetab turvaline infrastruktuur. Kui tõestatud ja kogenud teenusepakkuja on nõuetekohaselt rakendanud, võib selline lähenemine läbivaatamisele suurendada ülevaadete kvaliteeti ja kiirust, eemaldades samal ajal paljud rühmakogunemistega seotud ohutusriskid. Samuti on paljudel juhtudel võimalik tarnida madalamate kuludega kui traditsioonilised eeldused.

Mitte kõik turvalised kaugülevaate pakkumised ei ole võrdsed, kuna näiv kogemus teenusepakkujal on turvaliste kaugülevaadete teenuste pakkumisel ja toetamisel, kui vaadata läbi kaubamärgi loori või teiste e-juurdluse pakkumiste halo efekti, võib oluliselt erineda tegeliku pakkuja kogemuse tegelikust tegelikust kogemusest. Ütles erinevalt, lihtsalt sellepärast, et pakkuja on olnud edukas õiguslike dokumentide läbivaatamise teenuste pakkumisel ja nüüd on kasutusele võtnud turvalise kaugkontrolli võime, see ei tähenda, et teenusepakkuja on kogenud turvalise kaugkontrolli teenuste pakkumisel. See punkt on uskumatult oluline, sest kaugtehnoloogiat ja ühenduvuse infrastruktuuri saab skaleerida peaaegu kohe e-juurdluse pakkujad. Kuid e-juurdluse pakkujad ei saa koheselt oma kogemusi turvaliste kaugülevaatamise teenuste pakkumisel. Kuna andmed ja juriidilise avastuse spetsialistid kaaluvad hiljutisi teadaandeid turvaliste kaugkontrollimisteenuste kohta, võivad nad saada teenusepakkuja kogemuse struktureeritud hindamise enne pakkuja valimist oluliste juriidiliste dokumentide läbivaatamise projektide toetamiseks.

Teenusepakkuja kogemuse struktureeritud hindamine (5)

Üldised küsimused, mis võivad aidata selgitada teenusepakkuja kogemust kaugturvalise läbivaatuse teenustega, on järgmised, kuid mitte ainult järgmised:

Kui kaua olete pakkunud turvalisi kaugkontrolli teenuseid?

Kui palju turvalisi kaugülevaatamise projekte olete lõpetanud?

Kui paljud teie läbivaatajad ja ülevaatejuhid on osalenud turvalises kaugülevaatamise projektis?

Kui paljud teie läbivaatajad ja ülevaatejuhid on osalenud koolitus- ja sertifitseerimisprogrammis turvaliste kaugülevaadete projektide jaoks?

Kas turvaline kaugülevaate teenus, mida pakute organisatsioonile orgaaniliselt või partnerluse kaudu toimetatakse?

Kogemused, mida tuleks turvaliste kaugülevaatamise teenusepakkujate valimisel hinnata, on järgmised:

Kogemused kaugtehnoloogiaga

Kaugturbe kogemus

Kogemused kaugmeeskondadega

Kaugprotsesside kogemus

Kaugside kogemus

Kaugjuhtimispuldi tõrkeotsingu kogemus

Lisaks sellele on kuue eespool nimetatud kogemuse valdkonna objektiivi läbivaatamisel oluline mõista ja hinnata teenusepakkuja kollektiivset kogemust turvaliste kaughindamise teenuste pakkumisel, sealhulgas:

Organisatsiooni kogemus kaugteenustega

Juhtimismeeskondade kogemus kaugteenustega

Kaugteenustega üksikisikute kogemus

Teenuseosutaja turvalise kaugkontrolli kogemuse kollektiivne tase võib olla nende täieliku turvalise kaugkontrolli võimekuse tõelise sügavuse ja laiuse peamine näitaja. Mida sügavam on kollektiivne kogemus, seda suurem on tõenäosus integreeritud, optimeeritud ja tõestatud protsesside ja protseduuride toetamiseks põhiülesandeid (nt läbivaatamine, läbivaatamise juhtimine ja läbivaatamise mõõdikud), samuti ülesannete lubamine (nt personali, koolitus, sertifitseerimine, arveldamine, täiendõpe).

Turvaliste kaugülevaatamise teenusepakkujate hoolikas ja viisakas küsitlus nende konkreetsetes valdkondades ja kogemuste tasemetes võib tähendada erinevust sujuva edu või subsideeritud õppe vahel (turvaline kaugülevaate pakkuja poolt) turvalise kaugülevaate rakendamise ja täitmise ajal.

Pakkujate leidmine: hiljutised kaugturvalise ülevaate teadaanded

Viimase kuu jooksul on toimunud e-juurdluse ökosüsteemile teatatud turvalise kaugülevaate pakkumiste levik. Need teadaanded ulatuvad varem väljakuulutatud pakkumiste meeldetuletustest kuni uute pakkumiste kasutuselevõtuga. Allpool on toodud väljavõtted hiljutistest pressiteadetest, mis tõstavad esile turvalised kaugülevaate teenused ja pakkujad ning mis näitavad ka teenusepakkuja kogemust turvaliste kaugarvustustega.

Väljaanded esitatud vastupidises kronoloogilises järjekorras

XDD hoovad esquify Powered Managed Review teenused sujuvalt teisendada kliente kaugjuhtimispult

[31. märts 2020] Xact Data Discovery (XDD), juhtiv rahvusvaheline e-juurdluse, andmehalduse ja hallatavate ülevaatusteenuste pakkuja advokaadibüroodele ja ettevõtetele, teatab eelmise nädala esmaspäevast [23. märts 2020] 100% oma Esquify Powered Managed Review personali rändest ja toimingutest, et pakkuda teenusteenused kaugjuhtimisega töötajate ja klientide ohutusabinõuna COVID-19 haiguspuhangu ajal.

Ettevõtte poolt 2019. aasta lõpus omandatud XDD's Esquify Workforce Management Platform võimaldas XDD-l kiiresti teisendada kõik olemasolevad ja uued hallatavad ülevaate projektid eelmisel nädalal 24-tunnise ajavahemiku jooksul ilma kliendi küsimuste katkemiseta. XDD esquify Powered Managed Review Services jätkab XDD standardkonfiguratsioonide, protsesside ja turbeprotokollide järgimist ja toimimist.

Lugege täielikku vabastamist XDD Levers Esquify Powered Managed Review Services sujuvalt teisendada kliendid kaugjuhtimispuldiga

Vastavus uhkelt pakub hajutatud ülevaadet, kaugdokumendi läbivaatamise teenus, millel on tugev fookus turvalisusele

[31. märts 2020] Compliance Discovery Solutions, integreeritud e-juurdluse teenused ja hallatav läbivaatamise pakkuja, teatas hiljuti oma uue kaugdokumentide läbivaatamise teenusest, hajutatud ülevaade. Kuna tööjõu jaotus kiiresti laieneb COVID-19 paljude „kodus viibimise” tellimuste tõttu, on vastavus edukalt loonud ja rakendanud viisi, kuidas oma juriidilisi kliente oma käimasolevates dokumentide läbivaatamise jõupingutustes mahutada.

„Distributed Review on töödes olnud alates 2019. aastast ja me kiirendanud oma kasutuselevõttu praeguse keskkonna tõttu. Töökoha detsentraliseerimise ajal oleme uhked, et pakume lahendust, mis hoiab meie juriidilised spetsialistid tööl ja produktiivselt, „ütles nõuetele vastavuse avastamise lahenduste COO Marc Zamsky.

Lugege täielikku vabastamist vastavuses uhkelt pakub hajutatud ülevaadet, kaugdokumendi läbivaatamise teenust, millel on tugev fookus turvalisusele

Epiq käivitab turvaline, skaleeritav, kaugülevaade vastuseks COVID-19

[27. märts 2020] Õigusvaldkond kohaneb kiiresti uute töömenetlustega, et järgida arenevaid COVID-19 ennetusmeetmeid, jätkates samal ajal tööd. Selle protsessi abistamiseks on Epiq kiiresti mobiliseerinud, et luua turvaline ja õiguslikult kaitstav kaugdokumentide läbivaatamine ja projektijuhtimise lahendus selle vajaduse rahuldamiseks.

Epiqi kaugülevaate lahendus muudab seaduslikud töövood, pakkudes väga turvalist, skaleeritavat ja paindlikku kaugülevaatamise programmi. Programm, mis on globaalselt saadaval alates 20. märtsist, võimaldab juurdepääsu mis tahes e-juurdlusele, intsidendile reageerimisele või lepingute läbivaatamise platvormile Lahendus võimaldab Epiqil kiiresti laiendada arvustajate meeskondi eri kohtades, väga vilgas viisil, et vastata klientide vajadustele.

Lugege täielikku vabastamist Epiq käivitab turvaline, skaleeritav, kaugülevaade vastuseks COVID-19

KLDiscovery teatab dokumendi kaugkontrolli võimaluste edukast käivitamisest, keskendudes turbe- ja ühenduvusele

[[23. märts 2020]] teatas KLDiscovery täna oma täielikust ja edukast üleminekust dokumentide kaugkontrollimisele, mis võimaldab läbivaatamise advokaadidel jätkata töötamist turvaliselt kodust, pidades silmas COVID-19 põhjustatud ülemaailmset häireid kontoritööle. 20. märtsi seisuga on ettevõttel sadu arvustajaid, kes töötavad ülemaailmselt samaaegselt kodust, kusjuures iga päev on rohkem võrgus. See üleminek on ettevõtte nädala pikkuste ettevalmistuste kulminatsiooniks ja seda on laiendatud kogu KLDiscovery dokumendi läbivaatamise tööjõule.

„KLD meeskond on tõusnud 2020. aasta väljakutsetele ennetavate ja kiirete ettevalmistustega, et pakkuda turvalist kaugjuurdepääsu meie dokumentide läbivaatajatele,” ütles KLDiscovery tegevjuht Chris Weiler.

Lugege täielikku väljaannet aadressil KLDiscovery teatab eduka käivitamise dokumendi läbivaatamise võimalusi keskendudes turvalisusele ja ühenduvusele

Consilio lõpetab edukalt kiire ülemineku täielikult kauginfrastruktuuri, sealhulgas turvaline virtuaalne ülevaade 99% klientide dokumendi läbivaatamise projektidest

[23. märts 2020] COVID-19 kiire kasv on suurendanud ebakindlust enneolematul ülemaailmsel tasandil. Vastates kiiresti, teatas Consilio, ülemaailmne e-juurdluse, dokumentide läbivaatamise, riskijuhtimise ja juriidiliste nõustamisteenuste juht täna, et ettevõte on edukalt läbinud kõik oma toimingud eeldusest kaugtööle, et tagada klientide, töötajate ja kogukondade tervis ja ohutus.

„Valides tugevdada meie olemasolevaid virtuaalseid võimeid ja tõestamata lahenduste käivitamist, väldime reaalajas projektide tõrkeotsingut ja pakume klientidele suuremat usaldust nendel ebakindlatel aegadel,” ütles Macdonald. „Kiiresti muutuvate tervise- ja regulatiivsete juhiste abil otsustasime tegutseda kiiresti ja meie meeskonnad töötasid peatumata selle nimel, et see üleminek toimuks ilma andmeturbe või kliendi kogemust ohustamata. Kuigi see on lühikese aja jooksul suur nihe, aitab see hoida meie meeskondi turvaliselt, töötatuna ja positiivselt kaasa nii kliendi edule kui ka maailmamajandusele.”

Lugege Consilio täielikku väljaandet edukalt lõpule viidud kiire üleminek täielikult kauginfrastruktuuri, sealhulgas turvaline virtuaalne ülevaade 99% klientide dokumentide läbivaatamise projektidest

Integreon pakub täiustatud globaalset kaugtöölahendust koronaviiruse pandeemia ajal, võimendades SecurereView andmeturbe platvormi

[19. märts 2020] Koronaviirus on rahvusvahelises mastaabis drastiliselt muutnud äri. Vastuseks teatas ülemaailmne alternatiivsete õigusteenuste ja ärihallatavate teenuste pakkuja Integreon täna, et ettevõte on suurendanud oma võimet teenindada kliente kaugjuhtimisega, pakkudes väga turvalist tööd kodust (WFH) keskkonnast. See keskkond tagab jätkuvalt kõik turvalisuse, tootlikkuse ja kvaliteedi Integreoni kliendid on oodatud. WFH lahenduse osana on Integreon teinud koostööd SecurereView'ga, kasutades oma andmekaitseplatvormi, et võimaldada töötajatel turvaliselt pakkuda teenuseid kodus või muudes kõrvalistes asukohtades töötades.

Integreoni teenused nõuavad töötajatel juurdepääsu tundlikele ja väga konfidentsiaalsetele andmetele seoses kohtuvaidluste, küberjulgeoleku intsidentide ja vastavuspäringutega. Ennetades Coronaviiruse võimalikku mõju oma ülemaailmsele tööjõule ning edasist mõju klienditeenindusele ja kohaletoimetamisele, mobiliseeris Integreon, et luua terviklik WFH lahendus, mis vastab tema klientide rangetele standarditele.

Lugege täielikku väljaandet Integreon pakub täiustatud globaalset kaugtöölahendust koronaviiruse pandeemia ajal, võimendades SecurereView andmeturbeplatvormi

Trustpoint.One soovitab virtuaalse ülevaate algatust vastuseks Coronaviiruse väljakutsetele

[13. märts 2020] Kuna koronaviiruse (COVID-19) mõju levib jätkuvalt, on juhtivad tervishoiuorganisatsioonid, sealhulgas WHO ja CDC, soovitanud vältida tarbetut reisimist ja suurte gruppide seadistuste vältimist. Vastuseks Trustpoint.One, premier pakkuja integreeritud õiguslikke lahendusi USA-s, teatas täna laiendada oma Trust.Review lahendus, virtuaalne dokumendi läbivaatamise platvorm. Traditsiooniliselt viivad dokumentide läbivaatamise projekte läbi advokaatide rühmad vahetus läheduses. Trustpoint uus platvorm kõrvaldab selle füüsilise läheduse ja sellega seotud terviseriskide vajaduse.

Loe täielikku vabastamist Trustpoint.Üks soovitab Virtual Review Initiative vastuseks Coronavirus väljakutsetele

HayStackid rõhutab kaugülevaate teenuseid e-juurdluse äri järjepidevusele Coronavirus-Challenged Times

[29. veebruar 2020] 2019. aasta koronaviiruse haiguse (COVID-19) kahetsusväärne puhang mõjutab üksikisikuid ja ettevõtteid kogu maailmas, kuna juhtivad tervishoiu- ja hoolekandeasutused ning organisatsioonid hoiatavad tarbetu reisimise eest ja nõustavad suurte gruppide seadistuste vältimist. Nendel koronaviiruste vaidlustatud aegadel meenutab e-juurdluse pakkuja HayStackid meie ReviewRight kaugülevaate pakkumiste juriidilist kogukonda kui ohutut, tõhusat ja kohe kättesaadavat alternatiivi traditsioonilisele kohapealsele läbivaatamisele. Integreeritud kaugkontrolli algataja ja tööstuse kõige kogenum turvaliste dokumentide kaugkontrolli teenuste pakkumisel on HayStackid ja selle ReviewRight teenused jätkuvalt kohe kättesaadavad, et toetada uusi ja käimasolevaid dokumentide läbivaatamise projekte mis tahes keeles.

HayStackid on läbi viinud rohkem kui 425 kaugülevaate projekti projektidega, mis toetavad vertikaalsete tööstuse turgude spektrit ja toetavad paljusid maailma tippettevõtteid ja juhtivaid advokaadibüroosid küsimustes, mis nõuavad kuni sadu arvustajaid.

„Juriidilise dokumendi läbivaatamise juhina pakub HayStackid meie klientidele vahetut juurdepääsu enam kui 16 000 sertifitseeritud läbivaatamise advokaadile, kes on meie ReviewRight Virtual pakkumise kaudu valimiseks ja integreerimiseks meie kaugjuhtimisrühmadesse,” tõi esile Seth Schechtman, Senior Tegevdirektor Review Services HayStackid. „Meil on ka rohkem kui 3 200 arvustajat, kellel on kogemusi läbi ülevaateid meie ReviewRight Virtual infrastruktuur.

Lugege täielikku vabastamist HayStacKid rõhutab kaugülevaate teenuseid e-juurdluse äri järjepidevusele Coronavirus-Challenged Times

Uus maailm. Uus fookus Turvaline Remote Arvustused.

Turvalised kaugülevaated on uus vajadus, mis põhineb meie uue kaugmaailma nõudmistel. e-juurdluse juhid ja otsustajad teeksid hästi kaugemale pakkuja teadaannete vineerist ja demonstreeritud kogemuse eripärast, kuna nad teevad kriitilise turvalise kaugülevaate teenuse valikuid. Turvaliste kaugkontrolli teenuste jaoks võib olla palju õigeid valikuid. Arvestades aga e-juurdluse protsessi raames juriidiliste dokumentide ülevaatuste kriitilisust ja kulusid, ei saa ükski organisatsioon endale lubada teadlikult vale valiku tegemist, kuna mitte kaaludes oma turvalise kaugkontrolli teenusepakkujate otsuste kogemust.

Joonealused märkused

(1) Robinson, Rob. „2020. aasta pilk e-juurdluse ülevaade: ülesanne, kulutada ja kulude andmepunktid”. ComplexDiscovery, 2020, 31. märts 2020.

(2) „e-juurdluse äri järjepidevuse planeerimine HayStackidiga”. HayStackid, 2020, juurdepääs 31 märts 2020.

(3) Ibid.

(4) Robinson, Rob. „Kaug-e-juurdluse lubamine? DAAs hetktõmmis”. ComplexDiscovery, 2020, Juurdepääs 31 märts 2020.

(5) Robinson, Rob. „Kas olete kogenud? Arvestades kaugjuhtimisteenuseid”. ComplexDiscovery, 2020, Juurdepääs 31 märts 2020.

Täiendav lugemine

E-juurdluse töövoog: protsesside ja ülesannete arvestamine

E-juurdluse automatiseerimine: strateegiline raamistik

Allikas: ComplexDiscovery

e-juurdluse ühinemised, ülevõtmised ja investeeringud 2020. aastal

Since beginning to track the number of publicly highlighted merger, acquisition,...

Relatiivsus omandab VerQu

According to Relativity CEO Mike Gamson, "It's imperative that the legal...

E-juurdluse ühinemised, ülevõtmised ja investeeringud 2020. aasta kvartalis

From Nuix and DISCO to Exterro and AccessData, the following findings,...

DISCO sulgeb rahastamisvooru $100 miljonit

According to DISCO CEO Kiwi Camara, “Legaltech is booming now, and...

Uus ajastu e-juurdluse? Turukasvu raamimine kuue ajastute objektiivi kaudu

There are many excellent resources for considering chronological and historiographical approaches...

E-juurdluse turu suurus Mashup: 2020-2025 ülemaailmne tarkvara ja teenuste ülevaade

While the Compound Annual Growth Rate (CAGR) for worldwide eDiscovery software...

Lähtestamine lähtestamine? e-juurdluse turu suuruse kohandused aastaks 2020

An unanticipated pandemeconomic-driven retraction in eDiscovery spending during 2020 has resulted...

Kodu või eemal? e-juurdluse kollektsiooni turu suuruse ja hinnakujunduse kaalutlused

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta detsember 2020

May the peace and joy of the holiday season be with...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta november 2020

From market sizing and cyber law to industry investments and customer...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta oktoober 2020

From business confidence and captive ALSPs to digital republics and mass...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta septembris 2020

From cloud forensics and cyber defense to social media and surveys,...

See on Match! Keskendudes e-juurdluse ülevaate kogumaksumusele ReviewRight Match

As a leader in remote legal document review, HaystackID provides clients...

Proaktiivsest tuvastamisest kuni andmerikkumise ülevaated: tundlike andmete avastamine ja kaevandamine koos Acema

A steady rise in the number of sensitive data discovery requirements...

A Running List: Top 100+ eDiscovery Providers

Based on a compilation of research from analyst firms and industry...

E-avalikustamise süsteemide ostjate juhend — 2020 väljaanne (Andrew Haslam)

Authored by industry expert Andrew Haslam, the eDisclosure Buyers Guide continues...

Talv 2021 e-juurdluse ettevõtete usalduse uuringu tulemused

This is the twenty-first quarterly eDiscovery Business Confidence Survey conducted by...

Orion Nebula
Nebulous Tulemus? Talv 2021 e-juurdluse ettevõtete usalduse uuring

The eDiscovery Business Confidence Survey is a nonscientific quarterly survey designed...

Kõrge viie? Viiest poolaastast e-juurdluse hinnaanalüüsi koondülevaade

As we are in the midst of a pandemic that has...

Asjakohasuse ja reaalsuse tasakaalustamine? Talv 2021 e-juurdluse hinnakujunduse tulemused

Based on the complexity of data and legal discovery, it is...