Гонка на стартовой линии? Недавние объявления о безопасному удаленному обзору

Not all secure remote review offerings are equal as the apparent experience a provider has in delivering and supporting secure remote review services, when viewed through the veil of branding or the halo effect of other eDiscovery offerings, may vary greatly from the reality of actual provider experience.

en flag
nl flag
et flag
fi flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Примечание редактора: В течение последнего месяца задача проверки юридических документов была увеличена в кругах eDiscovery из-за географических ограничений и требований к социальному расстоянию, обусловленных несчастной вспышкой коронавирусной болезни 2019 (COVID-19). Это увеличение объема работы по обзору привело к увеличению числа объявлений о наличии защищенных услуг по дистанционному обзору. Эти объявления, начиная с напоминаний о ранее выпущенных предложениях и заканчивая внедрением новых услуг, подтверждают важность и необходимость обеспечения безопасности услуг удаленного обзора на современном новом рабочем месте, ориентированном на удаленную работу. В анонсах также подчеркивается необходимость того, чтобы лица, принимающие решения в экосистеме электронного обнаружения, тщательно учитыровали опыт при оценке надежных поставщиков услуг удаленного обзора.

Гонка на стартовой линии? Недавние объявления о безопасному удаленному обзору

Три модели обзора раскрытия электронных данных (1, 2)

В контексте данных и правового раскрытия электронных данных задача обзора состоит в оценке цифровой информации для выявления соответствующих и отвечающих требованиям документов, которые необходимо подготовить, и привилегированных документов или конфиденциальной или конфиденциальной информации, которую необходимо утаивать. Эта важная задача по раскрытию электронных данных составляет значительную часть общемировых расходов на раскрытие электронных данных и, согласно прогнозам, в 2020 году будет потребляться около 68% (8,61 Б) всех расходов на программное обеспечение и услуги по раскрытию электронных данных во всем мире.

Существует, как правило, три модели предоставления услуг по проверке раскрытия электронных данных, включая:

Модель удаленного рецензирования (диверсификация рецензентов)

Модель анализа на основе посылок (диверсификация обзорных центров)

Модель гибридной локальной и удаленной проверки (распределенная диверсификация)

Каждая модель может быть подходящей для различных ситуаций обеспечения непрерывности бизнеса при обнаружении электронных данных, при этом наилучший баланс между безопасностью, безопасностью, эффективностью и экономической ценностью представляется моделью удаленного обзора, реализуемой через защищенную инфраструктуру удаленного обзора.

Краткое определение и описание безопасного удаленного обзора (3, 4)

Безопасный удаленный обзор — это осуществление проекта проверки юридических документов с виртуальными группами, работающими из удаленных мест и поддерживаемыми защищенной инфраструктурой. При надлежащем применении проверенным и опытным поставщиком такой подход к обзору может повысить качество и скорость рецензирования при одновременном устранении многих рисков безопасности, связанных с групповыми собраниями. Кроме того, во многих случаях он может быть доставлен по более низким затратам, чем традиционные обзоры на местах.

Не все предложения по безопасному удаленному обзору равны, так как очевидный опыт поставщика в предоставлении и поддержке защищенных услуг удаленного обзора, при просмотре через завесу брендинга или эффекта ореола других предложений по раскрытию электронных данных может сильно отличаться от реального опыта поставщика. Иначе говоря, только потому, что поставщик добился успеха в предоставлении юридических услуг по проверке документов и в настоящее время внедрил возможность безопасного удаленного обзора, это не означает, что поставщик имеет опыт в предоставлении безопасных услуг удаленного обзора. Этот момент является чрезвычайно важным, так как удаленные технологии и инфраструктура подключения могут быть масштабированы почти немедленно поставщиками электронных данных. Однако поставщики электронных данных не могут мгновенно масштабировать свой опыт предоставления защищенных услуг удаленного обзора. Поскольку специалисты по сбору данных и раскрытию юридических документов рассматривают недавние объявления, касающиеся защищенных услуг удаленного обзора, они могут извлечь выгоду из структурированной оценки опыта поставщика перед выбором поставщика для поддержки важных проектов по проверке юридических документов.

Структурированная оценка опыта провайдера (5)

Общие вопросы, которые могут помочь уточнить опыт и знания поставщика услуг по удаленному безопасному обзору, включают, в частности, следующее:

Как давно вы предлагаете услуги безопасного удаленного обзора?

Сколько проектов по безопасному удаленному обзору вы выполнили?

Сколько из ваших рецензентов и менеджеров по рецензированию приняли участие в проекте безопасного удаленного рецензирования?

Сколько из ваших рецензентов и менеджеров по рецензированию приняли участие в программе обучения и сертификации проектов по безопасному удаленному рецензированию?

Является ли служба безопасного удаленного обзора, которую вы предлагаете, органичной для организации или предоставляемая через партнерство?

Области опыта, которые следует оценивать при выборе поставщиков услуг безопасного удаленного обзора, включают:

Опыт работы с удаленными технологиями

Опыт работы с удаленной безопасностью

Опыт работы с удаленными командами

Опыт работы с удаленными процессами

Опыт работы с удаленными коммуникациями

Опыт удаленного поиска и устранения неисправностей

Кроме того, при рассмотрении шести вышеупомянутых областей опыта важно понимать и оценивать коллективный уровень опыта поставщика в предоставлении защищенных услуг по дистанционному обзору, включая:

Опыт организации с удаленными сервисами

Опыт работы команд управления с удаленными сервисами

Опыт работы физических лиц с удаленными сервисами

Коллективный уровень безопасного дистанционного обзора поставщика может быть ключевым показателем истинной глубины и широты их полной возможности безопасного дистанционного обзора. Чем глубже коллективный опыт, тем выше вероятность интегрированных, оптимизированных и проверенных процессов и процедур для поддержки основных задач (например, обзор, управление обзором и анализ показателей), а также вспомогательных задач (например, укомплектование штатов, обучение, сертификация, выставление счетов, непрерывное образование).

Тщательный и вежливый опрос поставщиков услуг дистанционного обзора по конкретным областям и уровням их опыта может означать разницу между упрощенным успехом или субсидируемым обучением (осуществляемым поставщиком услуг безопасного дистанционного обзора) во время внедрения и проведения безопасных дистанционных обзоров.

Поиск поставщиков: последние объявления об удаленном защищенном обзоре

В течение последнего месяца экосистеме eDiscovery было объявлено о распространении предложений по безопасному удаленному обзору. Эти объявления варьируются от напоминаний о ранее объявленных предложениях до введения новых предложений. Ниже представлены выдержки из последних пресс-релизов, в которых освещаются услуги и поставщики услуг по безопасному удаленному обзору, а также некоторые сведения об опыте поставщика с защищенными удаленными обзорами.

Выпуски, представленные в обратном хронологическом порядке

Рычаги XDD Эскикайте управляемые службы проверки с питанием для беспроблемного преобразования клиентов в удаленные

[31 марта 2020 года] Xact Data Discovery (XDD), ведущий международный поставщик услуг по обнаружению электронных данных, управлению данными и управляемому обзору для юридических фирм и корпораций, объявляет о переносе 100% сотрудников и операций Esquify Powered Managed Review для обеспечения дистанционно в качестве меры предосторожности для персонала и клиентов во время вспышки COVID-19.

Приобретенная компанией в конце 2019 года, платформа управления персоналом Esquify Workforce от XDD позволила XDD быстро конвертировать все существующие и новые проекты Managed Review в течение 24 часов на прошлой неделе без прерывания работы с клиентами. Службы управляемого обзора Esquify Powered от XDD будут продолжать работать и функционировать в соответствии со стандартными конфигурациями, процессами и протоколами безопасности XDD.

Ознакомьтесь с полным выпуском в XDD Levers Esquify Powered Managed Review Services для беспроблемного преобразования клиентов в удаленные

Соответствие нормативным требованиям предлагает распределенную проверку, удаленную службу проверки документов с уделением особого внимания безопасности

[31 марта 2020 г.] Решение по обнаружению соответствия нормативам, интегрированная служба обнаружения электронных данных и поставщик управляемых проверок, недавно анонсировала свою новую службу удаленной проверки документов — Distributed Review. Благодаря быстрому расширению распределения рабочей силы благодаря многочисленным заказам COVID-19 «оставаться дома», Compliance успешно создал и внедрил способ размещения своих юридических клиентов в их текущей работе по проверке документов.

«Distributed Review работает с 2019 года, и мы ускорили внедрение в связи с текущей обстановкой. Во время децентрализации на рабочем месте мы гордимся тем, что предлагаем решение, которое позволит нашим юристам работать и продуктивно», — говорит Марк Замский, главный директор подразделения Compliance Discovery Solutions.

Ознакомьтесь с полным выпуском на сайте Compliance с гордостью предлагает распределенную проверку, службу удаленной проверки документов с сильным акцентом на безопасность

Epiq запускает безопасный, масштабируемый, удаленный обзор в ответ на COVID-19

[27 марта 2020] Правовая отрасль быстро адаптируется к новым рабочим процедурам, чтобы придерживаться разрабатывающихся профилактических мер COVID-19, продолжая работу. Для оказания помощи в этом процессе компания Epiq быстро мобилизовала свои усилия для создания безопасного и юридически обоснованного решения по удаленному анализу документов и управлению проектами для удовлетворения этой потребности.

Решение Epiq для удаленного обзора преобразует правовые процессы, предоставляя высокозащищенную, масштабируемую и гибкую программу удаленного обзора. Программа, доступная по всему миру с 20 марта, позволяет получить доступ к любой платформе обнаружения электронных данных, реагирования на инциденты или проверки контрактов. Решение позволяет Epiq быстро масштабировать группы рецензентов в разных местах, очень гибко, чтобы реагировать на потребности клиентов.

Ознакомьтесь с полным релизом на Epiq запускает безопасный, масштабируемый, удаленный обзор в ответ на COVID-19

KLDiscovery объявляет об успешном запуске возможностей удаленного просмотра документов с акцентом на безопасность и подключение

[23 марта 2020 года] Сегодня компания KLDiscovery объявила о своем полном и успешном переходе на дистанционное рассмотрение документов, что позволяет юристам по проверке продолжать работать безопасно из дома в свете глобального сбоя в работе в офисе, вызванного COVID-19. По состоянию на 20 марта, компания имеет сотни рецензентов по всему миру, работающих одновременно из дома с большим количеством поступающих онлайн каждый день. Этот переход является кульминацией недельной подготовки компании и был распространен на весь персонал KLDiscovery по проверке документов.

«Команда KLD справилась с вызовами 2020 года с упреждающей и быстрой подготовкой к обеспечению безопасного удаленного доступа для наших рецензентов документов», — сказал Крис Вайлер, генеральный директор KLDiscovery.

Ознакомиться с полным выпуском на KLDiscovery объявляет об успешном запуске возможностей удаленного просмотра документов с акцентом на безопасность и подключение

Consilio успешно завершает быстрый переход к полностью удаленной инфраструктуре, включая безопасную виртуальную проверку для 99% проектов проверки документов клиентов

[23 марта 2020] Быстрый рост COVID-19 усугубил неопределенность в беспрецедентном глобальном масштабе. Оперативно реагируя на это, Консилио, мировой лидер в области электронного обнаружения, анализа документов, управления рисками и юридических консультаций, объявила сегодня, что компания успешно перевела все свои операции с локальной на удаленную работу для обеспечения здоровья и безопасности своих клиентов, сотрудников и сообществ.

«Решая укрепить наши существующие виртуальные возможности по сравнению с запуском непроверенных решений, мы избегаем устранения неполадок в реальных проектах и предоставляем клиентам большую уверенность в эти неопределенные времена», - сказал Макдональд. «С быстро меняющимся руководством в области здравоохранения и регулирования мы решили действовать быстро, и наши команды работали без остановки, чтобы этот переход происходил без ущерба для безопасности данных или клиентского опыта. Несмотря на то, что это большой сдвиг за короткий промежуток времени, это помогает сохранить наши команды в безопасности, трудоустроении и позитивном вкладе как в успех клиентов, так и в мировую экономику».

Ознакомьтесь с полным выпуском на Consilio Успешно завершает быстрый переход к полностью удаленной инфраструктуре, включая безопасную виртуальную проверку для 99% проектов проверки документов клиентов

Integreon предоставляет расширенное глобальное решение для удаленной работы во время пандемии коронавируса, используя платформу безопасности данных SecureReview

[19 марта 2020] Коронавирус радикально изменил бизнес в международном масштабе. В ответ на это Integreon, глобальный поставщик альтернативных юридических услуг и услуг, управляемых бизнесом, объявил сегодня, что компания расширила свои возможности удаленного обслуживания клиентов, предлагая высокозащищенную рабочую среду из дома (WFH). Эта среда продолжает обеспечивать безопасность, производительность и качество клиентов Integreon. В рамках решения WFH Integreon сотрудничает с SecureReview, используя свою платформу защиты данных, чтобы сотрудники могли безопасно предоставлять услуги во время работы дома или в других удаленных местах.

Услуги Integreon требуют, чтобы сотрудники имели доступ к конфиденциальным и конфиденциальным данным в связи с тяжбами, инцидентами в области кибербезопасности и запросами соответствия требованиям. Предвидя потенциальное воздействие вируса Коронавирус на глобальную рабочую силу и влияние на обслуживание и доставку клиентов, Integreon мобилизовала усилия для создания комплексного решения ВФН, отвечающего строгим стандартам своих клиентов.

Ознакомьтесь с полным выпуском на сайте Integreon предоставляет расширенное глобальное решение для удаленной работы во время пандемии коронавируса, используя платформу безопасности данных SecureReview

Trustpoint.One рекомендует инициативу виртуального обзора в ответ на проблемы коронавируса

[13 марта 2020 г.] Поскольку влияние коронавируса (COVID-19) продолжает распространяться, ведущие организации здравоохранения, включая ВОЗ и ЦБЗ, рекомендовали не допускать ненужных поездок и избегать групповых ситуаций. В ответ на это Trustpoint.One, ведущий поставщик интегрированных юридических решений в США, сегодня объявил о расширении своего решения Trust.Review, виртуальной платформы для проверки документов. Традиционно проекты по рассмотрению документов проводятся группами адвокатов в непосредственной близости. Новая платформа Trustpoint устраняет необходимость физической близости и связанные с ней риски для здоровья.

Ознакомьтесь с полным релизом на Trustpoint.One рекомендует инициативу виртуального обзора в ответ на проблемы коронавируса

HaystackID подчеркивает важность услуг удаленного обзора для обеспечения непрерывности бизнеса в условиях коронавирусных вызовов

[29 февраля 2020 г.] Достойная вспышка коронавирусной болезни 2019 г. (COVID-19) влияет на отдельных лиц и предприятия во всем мире, поскольку ведущие органы здравоохранения и социального обеспечения предупреждают о нежелательных поездках и советуют избегать групповых ситуаций. В это время, когда коронавирусные проблемы, поставщик eDiscovery HaystackID напоминает юридическому сообществу о наших предложениях по удаленному обзору ReviewRight как безопасной, эффективной и доступной альтернативы традиционному обзору на месте. Являясь инициатором интегрированной удаленной проверки документов и наиболее опытным в отрасли в предоставлении защищенных услуг по удаленной проверке документов, HaystackID и его службы ReviewRight по-прежнему доступны для поддержки новых и текущих проектов проверки документов на любом языке.

На сегодняшний день компания HaystackID выполнила более 425 проектов по удаленному обзору, которые охватывают широкий спектр вертикальных отраслевых рынков и поддерживают многие ведущие мировые компании и ведущие юридические фирмы в вопросах, требующих до сотен рецензентов.

«Являясь лидером в области удаленного анализа юридических документов, HaystackID предоставляет нашим клиентам мгновенный доступ к более чем 16 000 сертифицированных поверенных, которые могут быть выбраны и интегрированы в наши группы удаленного управления проверкой через наше виртуальное предложение ReviewRight», — подчеркнул Сет Шехтман, старший сотрудник Управляющий директор службы проверки HaystackID. «У нас также более 3 200 рецензентов с опытом проведения обзоров с нашей виртуальной инфраструктурой ReviewRight.

Ознакомьтесь с полным выпуском на HaystackID подчеркивает услуги удаленного обзора для обеспечения непрерывности бизнеса раскрытия электронных данных в сложных условиях

Новый мир. Новый акцент на защищенных дистанционных обзорах.

Безопасные удаленные обзоры — это новая необходимость, основанная на требованиях нашего нового удаленного мира. Лидеры и лица, принимающие решения в области электронного обнаружения, могли бы заглянуть за рамки объявлений поставщиков и изучить специфику продемонстрированного опыта, поскольку они делают критически важные безопасные услуги удаленного обзора. Для безопасных служб удаленного обзора может быть много правильных вариантов. Однако, учитывая критичность и стоимость проверки юридических документов в рамках процесса раскрытия электронных данных, ни одна организация не может позволить себе сознательно сделать неверный выбор, не принимая во внимание элемент опыта в принятии решений по защищенным поставщикам услуг дистанционного обзора.

Сноски

(1) Робинсон, Роб. «Обзор данных об обнаружении электронных данных в 2020 году: задачи, расходы и затраты данных». КомплексОткрытие, 2020, 31 марта 2020.

(2) «Планирование непрерывности бизнеса eDiscovery с HaystackID». HaystackID, 2020, доступ к 31 марта 2020.

3) Там же.

(4) Робинсон, Роб. «Включение удаленного обнаружения электронных данных? Снимок DaaS». КомплексDiscovery, 2020, доступ к 31 марта 2020.

(5) Робинсон, Роб. «Вы опытные? Рассматривая услуги по удаленному обнаружению». КомплексDiscovery, 2020, доступ к 31 марта 2020.

Дополнительное чтение

Рабочий поток электронного обнаружения: рассмотрение процессов и задач

Автоматизация обнаружения электронных данных: стратегическая основа

Источник: КомплексОбнаружение

Конкурентное преимущество? ФТК и МЮ издают антимонопольное руководство по оценке вертикальных слияний

According to FTC Chairman Joe Simons, “The new Guidelines reflect our...

Morae приобрел юридические консультации по управлению Janders Dean

According to Janders Dean founder Justin North, "Now more than ever,...

Слияния, поглощения и инвестиции в раскрытие электронных данных во втором квартале 2020 года

From UnitedLex to Onna, ComplexDiscovery findings, data points, and tracking information...

Ирландское обновление: DPC Ireland публикует отчет о регулятивной деятельности в рамках GDPR

The purpose of this two-year assessment is to provide a wider-angled...

A Running List: Top 100+ eDiscovery Providers

Based on a compilation of research from analyst firms and industry...

Руководство по покупателям систем электронного раскрытия информации — издание 2020 года (Эндрю Хаслам)

Authored by industry expert Andrew Haslam, the eDisclosure Buyers Guide continues...

Гонка на стартовой линии? Недавние объявления о безопасному удаленному обзору

Not all secure remote review offerings are equal as the apparent...

Включение удаленного обнаружения электронных данных? Снимок DaaS

Desktop as a Service (DaaS) providers are becoming important contributors to...

Домой или уходом? Соображения по вопросам размера и ценообразования на рынке коллекции электронных данных Discovery

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that...

Изменения и решения? Новые соображения по безопасному удаленному проверку обнаружения электронных данных

One of the key revision and decision areas that business, legal,...

A Macro Look at Past and Projected eDiscovery Market Size from 2012 to 2024

From a macro look at past estimations of eDiscovery market size...

An eDiscovery Market Size Mashup: 2019-2024 Worldwide Software and Services Overview

While the Compound Annual Growth Rate (CAGR) for worldwide eDiscovery software...

Ограниченный Ускорение? Исследование уверенности бизнеса в раскрытии электронных данных летом 2020 года

Since January 2016, 2,089 individual responses to eighteen quarterly eDiscovery Business...

Вопрос ценообразования? Текущая обновленная информация о полугодовых опросах цен на обнаружение электронных данных

First administered in December of 2018 and conducted four times during...

Пандемиэкономический показатель? Результаты опроса цен на обнаружение электронных данных летом 2020 года

Based on the complexity of data and legal discovery, it is...

COVID-19 Ограничен? Влияние шести вопросов на бизнес раскрытия электронных данных

In the spring of 2020, 51.2% of respondents viewed budgetary constraints...

Morae приобрел юридические консультации по управлению Janders Dean

According to Janders Dean founder Justin North, "Now more than ever,...

Слияния, поглощения и инвестиции в раскрытие электронных данных во втором квартале 2020 года

From UnitedLex to Onna, ComplexDiscovery findings, data points, and tracking information...

Компания Mitratech приобрела решения по управлению рисками CMPG

According to the announcement, with the inclusion of enterprise and vendor...

Onna поднимает $27 млн в финансировании серии B

"Since we first invested in Onna last year, Slack deployed their...

Пять отличных данных по раскрытию электронных данных за июнь 2020 года

From collection market size updates to cloud outsourcing guidelines, the June...

Пять отличных данных по раскрытию электронных данных за май 2020 года

From review market sizing revisions to pandemeconomic pricing, the May 2020...

Пять великих читов по раскрытию электронных данных за апрель 2020 года

From business confidence to the boom of Zoom, the April 2020...

Пять великих поданных по раскрытию данных и легальным раскрытию за март 2020 года

From business continuity considerations to cybersecurity attacks, the March 2020 edition...