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Extrait de l'annonce de presse
Hanzo lance Command Center, une application Slack conçue pour la productivité juridique
Hanzo apporte une solution de découverte électronique fluide aux entreprises au siège numérique de Slack grâce à la première application conçue pour aider les équipes juridiques à créer des dossiers et à effectuer des mises en attente légales depuis Slack pour les données de Slack et de Google Workspace.
Le pionnier technologique Hanzo, fournisseur de solutions d'entreprise destinées aux équipes juridiques, de gouvernance et de conformité, est fier de présenter Hanzo Command Center. Conçue pour fonctionner parfaitement avec Hanzo Illuminate, Hanzo Command Center est une application Slack ediscovery qui permet aux utilisateurs de créer des dossiers en toute sécurité, d'initier des suspensions légales, d'ajouter des dépositaires et de déclencher des collectes dans Slack ou Google Workspace directement depuis Slack.
Aujourd'hui, les utilisateurs effectuent de nombreuses tâches quotidiennes sur des plateformes de collaboration telles que Slack. Des recherches ont également montré que le « changement de contexte » entre les plateformes et les applications a un impact sur la productivité et les niveaux de stress. Slack, en collaboration avec GlobalWebIndex, « a indiqué dans son rapport Slack State of Work 2019 » que 64 % des travailleurs alignés déclarent passer plus de 30 minutes par jour à changer d'application, ce qui se traduit par plus de 130 heures perdues par an simplement à passer d'une application à l'autre.
« La compréhension de la philosophie du siège numérique de Slack, qui encourage la maîtrise et l'exécution d'une plus grande quantité de travail dans Slack afin d'améliorer la productivité, a été au cœur de nos préoccupations lors de la conception du Command Center », a déclaré Dave Ruel, responsable produit chez Hanzo. « Il était important pour nous de donner aux équipes juridiques des entreprises les moyens d'améliorer leurs flux de travail en leur permettant de gérer les processus de découverte électronique dans Slack, sur lesquels elles travaillaient déjà. »
Le centre de commande de Hanzo élimine les changements de contexte qui nuisent à la productivité et permet aux équipes juridiques des entreprises d'effectuer des tâches d'eDiscovery jusqu'à 50 % plus rapide* qu'en utilisant uniquement Hanzo Illuminate. L'application basée sur Slack fournit également un flux de travail guidé, de la création à la collecte des sujets, ce qui facilite la navigation et l'exécution de l'ensemble du processus.
*Les tests de référence internes de Hanzo ont montré que la création de sujets et les affectations de dépositaires sont jusqu'à 50 % plus rapides avec Command Center qu'avec Illuminate seul.
Command Center est une application fonctionnelle destinée aux clients de Hanzo Illuminate qui possèdent également une licence Slack Enterprise Grid et/ou une licence Google Business Plus ou Enterprise. Les clients existants de Hanzo Illuminate auront accès à cette application sans frais supplémentaires. Vous trouverez ci-dessous une liste des fonctions incluses dans l'application Hanzo Command Center.
Création de sujets : créez un sujet dans Hanzo Illuminate avec un nom, une description, des sources de données et des dates de début/fin facultatives
Ajouter un dépositaire : ajoutez un ou plusieurs dépositaires à des sujets Hanzo Illuminate existants à tout moment du processus d'ediscovery.
Collect Matter : déclenchez une collecte de sujets avec des dates de début et de fin facultatives pour les sources de données Slack/Gmail/GDrive.
Liste de sujets - Générez une liste de sujets dans la zone « Messages » du Command Center.
Liste des dépositaires : générez une liste de dépositaires pour un sujet sélectionné dans la zone « Messages » du centre de commande.
Liste des chaînes : générez une liste de chaînes pour un sujet sélectionné dans la zone « Messages » du centre de commande.
Fermer un sujet - Fermez un sujet dans Hanzo Illuminate. Cela met fin à la synchronisation des données avec Slack et libère les dépositaires de l'attente dans Slack et/ou Google Vault.
Actions de raccourci : toutes les fonctionnalités ci-dessus sont disponibles via des raccourcis dans la zone des messages du Command Center.
Zone des messages : les actions effectuées dans le centre de commande sont enregistrées dans la zone des messages. Les utilisateurs peuvent rechercher dans la zone des messages des dépositaires, des actions, des noms de sujets, etc.
À propos de Hanzo
Hanzo aide les entreprises internationales à gérer et à réduire les risques juridiques, quel que soit l'endroit où elles travaillent. Notre vision est de fournir aux entreprises une source unique de vérité pour leurs données de communication complexes. Les solutions Hanzo capturent les données relatives aux enquêtes, aux litiges et à la conformité, quel que soit l'endroit où les employés collaborent, y compris des sources difficiles à saisir telles que Slack, Google Workspace, Jira, la gestion de projet, les plateformes de collaboration et les systèmes SaaS internes. Le logiciel de Hanzo permet une conservation défendable, une collecte ciblée et une révision efficace du contenu dynamique. Hanzo est certifiée SOC 2® Type 2, démontrant ainsi son engagement en matière de sécurité des données et au service des grandes entreprises du monde entier. Pour en savoir plus, rendez-vous sur hanzo.co et suivez les actualités sur Twitter : @gethanzo ou sur LinkedIn.
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Source : ComplexDiscovery