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背景メモ:シリコンバレーからウォール街に至るまで、さまざまな業界の企業が絶えず変化するビジネス環境を乗り切る中、従業員の離職に伴うリスクを軽減するために設計された雇用者保護プログラムの重要性を理解することがますます重要になっています。
現在、企業の人員削減のペースが加速し、データ侵害が増加し、データセキュリティの重要性が高まっているため、組織は機密情報を積極的に保護し、従業員が退職してもデータセキュリティを維持する必要があります。雇用者保護プログラムは、法的および規制上の要件を確実に遵守し、データ侵害のリスクを最小限に抑え、組織の評判を守りながら、この課題に対処するのに役立ちます。
多くの電子情報開示サービスプロバイダーが雇用者保護プログラムを提供していますが、これらのプログラムには、プロバイダーに関係なく、通常、次のような重要な要素が含まれています。
データ収集:これには、退職する従業員のコンピューター、電子メール、クラウドストレージ、その他のデバイスやシステムから関連するすべてのデータや情報を特定して収集することが含まれます。
データ保存:これには、収集されたすべてのデータを元の形式で保存し、変更や削除から保護することが含まれます。
データレビュー:これには、収集されたデータを確認して、機密情報や機密情報を特定して分離することが含まれます。
データ移行:これには、関連するすべてのデータと情報を、新入社員のコンピューターや一元化されたデータストレージシステムなどの新しい場所に転送することが含まれます。
データ破壊:これには、古いメールや不要になったファイルなど、不要になったデータを安全に破棄することが含まれます。
コンプライアンスと法的保持:これには、データ保持や電子情報開示規則などの法的要件や規制要件の順守の確保、関連するデータや情報の法的保留などが含まれます。
報告と監査:これには、データの収集、保存、レビュー、移行、破棄のプロセスに関する詳細な報告の提供、およびプログラムの遵守を確認するための定期的な監査が含まれます
従業員のトレーニングと教育:これには、プログラムやデータセキュリティのベストプラクティスについて従業員を教育することや、機密情報の適切な取り扱いに関するトレーニングを従業員に提供することが含まれます。
リスク管理:これには、データ侵害や機密情報の損失のリスクなど、従業員の離職に関連するリスクの評価と管理が含まれます。
退職後の監視:これには、退職後の会社のデータやネットワークへのアクセスなど、退職する従業員の活動を監視して、機密情報の悪用や開示がないことを確認することが含まれます。
サイバーセキュリティ、情報ガバナンス、法的証拠開示の専門家と彼らが支援する企業が利用できるプログラムの1つに、HayStackIDのフォレンジックファースト雇用者保護プログラムがあります。このプログラムの概要は、従業員の自発的または非自発的な離職に関連する意図的および意図的でない活動に起因するコンピューター関連の盗難、破壊、デジタルアクセスや資産の悪用のリスクを雇用主が軽減するのに役立つ包括的なプログラムの全体像を示しています。
プログラム情報シート
退職する従業員？雇用者保護プログラムのオプション
ヘイスタック ID
厳しそうに聞こえますが、移行が正しく管理され、文書化されていないと、退職する従業員全員がビジネスにリスクをもたらします。このリスクには、企業内部の組織図などの基本的な企業情報への不注意によるアクセスから、競争上の優位性を得るために経済的に重要な顧客リストや契約を取得して使用しようとする意図的な取り組みまで多岐にわたります。
HayStackIDは、雇用者が退職する可能性のある従業員のリスクを管理および軽減できるように、雇用者保護プログラムを通じて退職した従業員を積極的に保護しています。このプログラムでは、HayStackIDの専門家認定フォレンジック審査官が、退職する従業員によるデジタル資産へのアクセス、盗難、破壊から組織を積極的に保護するお手伝いをします。この実績あるプログラムは、プレミアム保護や詳細なレポート作成から、特定のレポートによる対象を絞った保護まで、さまざまなサービスを提供します。企業や組織は、雇用者保護プログラムのサポートを購入できます。必要な保護とビジネスエンゲージメントのしやすさのバランスを考慮したオプションを選択できます。
プログラム概要全文を読む：フォレンジック・ファースト・エンプロイヤー・プロテクション・プログラム（PDF）-マウスオーバーしてスクロール
2021.11.10-ヘイスタックID-フォレンジック-ファースト・エンプロイヤー・プロテクション・プログラム-ファクトシート
従業員の離職リスクの軽減に関する詳細をご覧ください。
HayStackIDのフォレンジックファーストサービスの詳細をご覧ください。
ヘイスタックID® について
HayStackIDは、HayStackIDディスカバリーインテリジェンス、HayStackID Core、HayStackIDグローバルアドバイザリーサービスを通じて法律事務所や企業の法務部門をサポートする電子情報開示サービスの専門会社です。HayStackIDは、提供するサービスの増加に加えて、2018年から5回の投資で事業を拡大しています。Chambers、IDC MarketScape、The National Law Journalなどの一流出版社から信頼できるサービスプロバイダーとして繰り返し認められているHayStackIDは、革新的なサイバーディスカバリーサービス、エンタープライズソリューション、法的証拠開示サービスを北米とヨーロッパの大手企業に導入しています。同時に、クラス最高のカスタマーサービスを提供し、セキュリティ、プライバシー、完全性を優先しています。企業固有の法的ニーズに対応するプログラムやソリューションなど、一連のサービスの詳細については、HayStackid.comをご覧ください。
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ソース:コンプレックスディスカバリー
