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Nota de fundo: À medida que empresas de todos os setores, do Vale do Silício a Wall Street, continuam navegando no cenário de negócios em constante mudança, tornou-se cada vez mais importante que elas entendam a importância dos programas de proteção ao empregador projetados para mitigar os riscos associados à saída de funcionários.
Com o atual ritmo acelerado de redução de pessoal corporativo, o aumento das violações de dados e a crescente importância da segurança de dados, as organizações devem ser proativas na proteção de suas informações confidenciais e na manutenção da segurança dos dados à medida que os funcionários deixam a organização. Os programas de proteção do empregador podem ajudar a enfrentar esse desafio e, ao mesmo tempo, garantir a conformidade com os requisitos legais e regulamentares, minimizar o risco de violações de dados e proteger a reputação da organização.
Embora muitos provedores de serviços de eDiscovery ofereçam programas de proteção ao empregador, esses programas, independentemente do provedor, geralmente incluem elementos-chave, como:
Coleta de dados: Isso inclui identificar e coletar todos os dados e informações relevantes do computador, e-mail, armazenamento em nuvem e outros dispositivos ou sistemas do funcionário que está saindo.
Preservação de dados: isso inclui preservar todos os dados coletados em seu formato original e garantir que eles estejam protegidos contra alteração ou exclusão.
Revisão de dados: Isso inclui a revisão dos dados coletados para identificar e isolar qualquer informação sensível ou confidencial.
Migração de dados: isso inclui a transferência de todos os dados e informações relevantes para um novo local, como o computador de um novo funcionário ou um sistema centralizado de armazenamento de dados.
Destruição de dados: isso inclui destruir com segurança quaisquer dados que não sejam mais necessários, como e-mails antigos ou arquivos que não são mais relevantes.
Conformidade e retenções legais: isso inclui garantir a conformidade com requisitos legais e regulamentares, como regras de retenção de dados e eDiscovery, e impor retenções legais sobre quaisquer dados ou informações relevantes.
Relatórios e auditorias: Isso inclui o fornecimento de relatórios detalhados sobre o processo de coleta, preservação, revisão, migração e destruição de dados, bem como auditorias regulares para garantir a conformidade com o programa
Treinamento e educação de funcionários: isso inclui educar os funcionários sobre o programa e as melhores práticas de segurança de dados e fornecer treinamento para os funcionários sobre o tratamento adequado de informações confidenciais.
Gerenciamento de riscos: Isso inclui avaliar e gerenciar os riscos associados à saída de funcionários, como o risco de violações de dados ou perda de informações confidenciais.
Monitoramento após a saída: Isso inclui monitorar as atividades do funcionário que está saindo, como acessar os dados ou a rede da empresa após sair da empresa, para garantir que eles não façam uso indevido ou divulguem informações confidenciais.
Um programa disponível para profissionais de segurança cibernética, governança da informação e investigação jurídica e para as empresas que eles apoiam é o Programa Forensics First Employer Protection da HayStackID. Uma visão geral desse programa é compartilhada para ilustrar um programa abrangente que pode ajudar os empregadores a reduzir o risco de roubo, destruição ou uso indevido do acesso e ativos digitais relacionados a computadores resultantes de atividades intencionais e não intencionais associadas à separação voluntária ou involuntária de um funcionário.
Folha de informações do programa
Funcionários que estão saindo? Opções do programa de proteção ao empregador
ID do palheiro
Por mais severo que pareça, cada funcionário que sai representa um risco para sua empresa se a transição não for gerenciada e documentada corretamente. Esse risco vai desde o acesso inadvertido a informações confidenciais da empresa, tão básicas quanto os organogramas internos da empresa, até esforços deliberados para adquirir e usar listas e contratos economicamente essenciais de clientes para obter vantagem competitiva.
Para ajudar os empregadores a gerenciar e mitigar o risco potencial de saída de funcionários, o HayStackID fornece proteção proativa contra funcionários falecidos por meio de seu Programa de Proteção ao Empregador. Com esse programa, os examinadores forenses certificados por especialistas da HayStackID podem ajudá-lo a proteger proativamente sua organização contra acesso, roubo e destruição de ativos digitais por funcionários que estão saindo. Esse programa comprovado oferece uma variedade de ofertas que abrangem desde proteção premium e relatórios completos até proteção direcionada com relatórios selecionados. Empresas e organizações podem adquirir o suporte do Programa de Proteção ao Empregador, escolhendo entre opções projetadas para equilibrar a proteção necessária e a facilidade de engajamento comercial.
Leia a visão geral completa do programa: Forensics First Employer Protection Program (PDF) - Passe o mouse para rolar
2021.11.10 - Ficha informativa do programa de proteção forense do primeiro empregador do Haystack ID
Saiba mais sobre como mitigar o risco de saída de funcionários.
Saiba mais sobre os primeiros serviços forenses da HayStackID.
Sobre o HayStackID®
A HayStackID é uma empresa especializada em serviços de eDiscovery que oferece suporte a escritórios de advocacia e departamentos jurídicos corporativos por meio de suas ofertas HayStackID Discovery Intelligence, HayStackID Core e HayStackID Global Advisory. Além do aumento das ofertas, a HayStackID se expandiu com cinco investimentos desde 2018. Repetidamente reconhecida como prestadora de serviços confiável por editoras de prestígio, como Chambers, IDC MarketScape e The National Law Journal, a HayStackID implementa serviços inovadores de descoberta cibernética, soluções corporativas e ofertas de descoberta legal para empresas líderes na América do Norte e Europa, ao mesmo tempo em que oferece o melhor atendimento ao cliente e prioriza a segurança, privacidade e integridade. Para obter mais informações sobre seu conjunto de serviços, incluindo programas e soluções para necessidades empresariais jurídicas exclusivas, visite HayStackid.com.
Leitura adicional
Uma lista contínua: mais de 100 principais fornecedores de eDiscovery
Guia para compradores de divulgação eletrônica de Andrew Haslam - Base de conhecimento on-line
Fonte: ComplexDiscovery
