Muudatused ja otsused? Uued kaalutlused e-juurdluse turvalise kaugülevaate kohta

One of the key revision and decision areas that business, legal, and IT professionals in the eDiscovery ecosystem are currently having to consider is how they plan for and execute the core eDiscovery task of review in today’s new world. From review market sizing to remote review decisions, the following update provides context and considerations that may be helpful for eDiscovery decision-makers as they consider the critical eDiscovery task of review during 2020.

en flag
nl flag
et flag
fi flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Toimetaja märkus: Võttes arvesse muutuvaid keskkonna- ja majandustingimusi, mis põhinevad koronaviirushaiguse 2019. aasta (COVID-19) puhangul ja mõjust, kaaluvad e-juurdluse spetsialistid oma 2020. aasta plaanide äriparandusi ning teevad või kiirendavad kogumist toetavaid e-juurdluse otsuseid; elektrooniliselt salvestatud teabe (ESI) töötlemine ja läbivaatamine. Üks peamisi läbivaatamise ja otsustamise valdkondi, mida e-juurdluse ökosüsteemi äri-, õigus- ja IT-spetsialistid peavad praegu kaaluma, on see, kuidas nad plaanivad ja täidavad tänases uues maailmas läbivaatamise põhiülesannet. Läbivaatamise turu suuruse muutmisest kuni kaugülevaate otsusteni pakub järgmine värskendus konteksti ja kaalutlusi, mis võivad olla kasulikud e-juurdluse otsustajatele, kuna nad peavad 2020. aasta ülevaatuse kriitiliseks e-juurdluse ülesandeks.

Turu suuruse parandused: uus hinnang

Arvestades kogumise, töötlemise ja läbivaatamise kolme peamise e-juurdluse ülesande suhtelisi kulusid, moodustab ülevaate põhiülesanne 2020. aastal hinnanguliselt ligikaudu 68% e-juurdluse kogukulutustest. Kuigi 2019. aasta koronaviiruse haigus (COVID-19) näib olevat märkimisväärne mõju e-juurdluse majandusele ja elluviimisele, ei näi see selle käimasoleva mõju hindamisel varakult, et see oleks oluliselt muutnud ülesande protsentuaalset hinnangut 2020. aastal kogumise, töötlemise kohta, ja vaadake läbi.

Tabel 1 - e-juurdluse suhteline põhitegevuste kulutused - 2020

1 — E-juurdluse suhtelised põhitegevused — 2020

Esialgsed hinnangud (november 2019) näitasid, et e-juurdluse läbivaatamise ülesande turu suurus oleks 2020. aasta jooksul 8.61B dollarit. Muudetud modelleerimise hinnangud, mis võtavad arvesse COVID-19 puhkemisest ja mõjust tingitud õigusmaastiku muutusi, on vähendanud e-juurdluse läbivaatamise ülesande turusuuruse hinnanguid ligikaudu 23% võrra, kusjuures muudetud tööhinnang on nüüd 2020. aastaks 6,65B dollarit. Mudelis võetakse arvesse 2020. aasta esimeses kvartalis üldiselt standardset turu kasvu ning 2020. aasta kolme viimase kalendrikvartali jooksul turumuutuste põhjal tehtud tulude hinnangu korrigeerimist.

Tabel 2 - e-juurdluse turg läbivaatamiseks - 2020 — läbivaatamine

2 — E-juurdluse läbivaatamise turg — 2020 — läbivaatamine

2020. aasta esialgsed turumudeli hinnangud (avaldamata) näitasid, et ligikaudu 90% arvustustest toimuks kohapeal, samal ajal kui peaaegu 10% tehakse kaugjuhtimisega. COVID-19 puhangu ja mõju ning vastavate asukohalt sõltuvate reisi- ja rühmade liitmise piirangute tõttu on kohapealsete ülevaadete protsendi muudetud hinnanguid vähendatud 90% -lt 10% -ni 2020. aastaks. Vastavalt sellele on 2020. aastal kaugjuhtimisega läbiviidavate arvustuste hinnanguline protsent kasvanud 10% -lt 90% -ni.

Tabel 3 - e-juurdluse suhteline põhiline ülevaade ülesande kulutused - 2020 — läbivaatamine

3 — e-juurdluse suhteline põhiline ülevaade ülesannete kulutused — 2020 — läbivaatamine

Kui rakendate muudetud turumudeli hinnanguid kohapeal või kaugelt läbi viidud ülevaadete protsendi kohta 2020. aasta läbivaatamise tulude hinnangutele, näib, et kaugülevaate turg kasvab esialgsetest turusuuruse prognoosidest $0.86B kuni $4.28B. Lisaks sellele väheneb kohapeal läbivaatamise turg esialgse turusuuruse prognoositest $7.75B kuni $2.37B. Mudelis võetakse arvesse ka 2020. aasta esimeses kvartalis üldiselt standardset turvalist kaugülevaadet kohapealse läbivaatuse protsendi suhtega ning 2020. aasta kolme viimase kalendrikvartali jooksul turumuutuste põhjal nende protsentide korrigeerimist.

Tabel 4 - e-juurdluse turg kohapealse ja kaugülevaate jaoks — 2020 — läbivaatamine

4 — Kohapealse ja kaugülevaate e-juurdluse turg — 2020 — läbivaatamine

Need läbivaatamise kesksed turusuuruse muudatused kahtlemata vaadatakse läbi ja kaalutakse iga-aastase e-Discovery Market Size Mashups poolt ComplexDiscovery. Siiski võivad need olla kasulikud äri-, õigus- ja infotehnoloogia spetsialistidele, kuna nad leiavad, et e-juurdluse läbiviimisel suurendatakse aktsepteerimist ja turu suurust trajektoori turvalise kaugülevaate jaoks.

Turvalise kaugülevaate otsused: kvalifitseeruvad küsimused ja kaalutlused

Arvestades 2020. aasta ülevaatusteenuste keskkonna kiireid muutusi, hindavad paljud organisatsioonid, kes pole varem oma e-juurdluse arsenali raames kaugarvustusi kasutanud, aktiivselt ja agressiivselt turvalisi kaugülevaatamise teenuseid. Kuna kõik turvalised kaugülevaate pakkumised ja pakkujad ei ole võrdsed, võivad advokaadibüroodele ja ettevõtetele olla abiks järgmised kvalifitseeruvad küsimused ja kaalutlused kaugläbivaatamise teenuste hindamisel.

Kaugülevaate pakkumine kvalifitseeruvad küsimused ja kaalutlused

Üldised küsimused, mis võivad aidata selgitada teenusepakkuja kogemust kaugturvalise läbivaatuse teenustega, on järgmised, kuid mitte ainult järgmised:

Kui kaua olete pakkunud turvalisi kaugkontrolli teenuseid (millal oli teie esimene asi)?

Mitu turvalist kaugülevaadet olete lõpetanud ainult projekte ja ligikaudu mitu erinevat klienti?

Mis on meeskonna keskmine suurus ja milline on nende projektide jaoks turvaline kaugläbivaatamine?

Kui paljud teie läbivaatajad ja ülevaatejuhid on osalenud turvalises kaugülevaatamise projektis ja milline on nende projektide keskmine arv, sealhulgas nende projektide keskmine aeg?

Mitu täistööajaga läbivaatajat, QCERi ja ülevaatejuhte on osalenud ja saadaval turvaliste kaugülevaadete projektide jaoks?

Kui paljud teie läbivaatajad ja ülevaatejuhid on osalenud koolitus- ja sertifitseerimisprogrammis, mille teie organisatsioon on kavandanud turvaliste kaugülevaatamise projektide jaoks? Kirjeldage oma kaugõppe ja sertifitseerimise programmi.

Kas turvaline kaugülevaate teenus, mida pakute oma organisatsioonile orgaaniliselt või partnerluse kaudu toimetatakse? Kui viimane, siis palun nimetage partner (partnerid).

Palun sisestage oma turvaliste kaugarvustuste jaoks kolm erinevat kliendiviidet.

Piirkonnad, mida tuleks kaugülevaatamise teenuste pakkujate valimisel küsitleda ja hinnata, on järgmised:

Kaugtehnoloogia

Kaugturve

Kaugprotsessid (sh QC/QA, kommunikatsioon ja auditeerimine)

Nende kolme kriitilise kogemuse valdkonna küsimused on järgmised, kuid mitte ainult:

Kas teie turvaline kaugülevaate pakkumine pakub integreeritud ja ühtset teenust arvustuste suhtlemiseks, ühendamiseks ja läbiviimiseks?

Kirjeldage üksikasjalikult riistvara, tehnoloogiat ja infrastruktuuri, mis pakub teie turvalist kaugkontrolli pakkumist ja kirjeldage turvanõudeid, sealhulgas kaitset, kui läbivaatajad kasutavad oma riistvara ja kasutavad WiFi-ühendust.

Kas teie pakkumine sisaldab turvalist meilivõimalust, millel on piiratud meilide saatmise võimalused?

Kuidas takistada juurdepääsu tööruumide läbivaatamisele kohalikest arvutitest?

Kas teie turvaline infrastruktuur toetab kontrolli administraatoriõiguste piiramiseks, USB-juurdepääsu keelamiseks välisseadmetele, tarkvara installimise/üleslaadimise takistamiseks ning kohalikele draividele/meediumidele lugemise/kirjutamisõiguse piiramiseks, kohalike masinate allalaadimise ja eksportimise keelamiseks ning printimise keelamiseks (kohalik, ekraanipilt)?

Kas teie turvaline infrastruktuur toetab lõikelaua ümbersuunamist (koopia/lõike/kleepimist pole) ja faili/kausta ümbersuunamist?

Kirjeldage üksikasjalikult oma kaugjuhtimispuldi ja meeskonna QC/QA protsesse ning seda, kuidas need erinevad kohapealsetest arvustustest, samuti seda, kuidas need erinevad teistest pakkujatest, sealhulgas kuidas tagate, et läbivaatajad kodeerivad täpselt ja järjekindlalt kogu ülevaate vältel algusest lõpuni.

Kirjeldage üksikasjalikult oma kaugsuhtlusprotsesse (klientide/kaitsja ja sisemise meeskonna suhtlusega) ja seda, kuidas need erinevad kohapealsetest arvustustest, sealhulgas krüptitud vestluse kasutamisest.

Kirjeldage üksikasjalikult oma aja ja tootlikkuse auditeerimise protseduure, sealhulgas tagades täpse aja sisenemise ja seisakute käitlemise.

Turvalise kaugülevaate personali valdkonnas võivad järgmised küsimused pakkuda teavet pakkuja võimekuse kohta.

Kirjeldage personali-, sõelumis- ja värbamisprotsesse turvaliste kaugprojektide jaoks ning seda, kuidas need erinevad kohapealsetest ülevaadetest.

Kuidas valitakse läbivaatajad turvaliste kaugläbivaatamise projektide jaoks?

Milliseid kontrolle (nt taust, turvalisus, viited jne) kasutatakse turvaliste kaugkontrolli kandidaatide ja meeskonnaliikmete vastu, et hõlmata seda, kui tihti need kontrollid kinnitatakse.

Milliseid konkreetseid mõõdikuid kasutatakse teie turvaliste kaugülevaadete projektide jaoks uute (teie organisatsioonile) ja veteranide läbivaatajate valimiseks (teie organisatsioonis)?

Mida peavad läbivaatajad nõustuma tehnoloogilise ja füüsilise turvalisuse, töögraafikute ja privaatsuse kaitse osas? Esitada proovi dokumentatsiooni, sealhulgas nda/konfidentsiaalsuse lepingud ja töö kodust (WFH) reeglid/kokkulepped.

Lisaks kollektiivse kogemuse vaatenurgast võivad järgmised küsimused anda ülevaate organisatsiooni kogemusest ja sobivusest turvaliste kaugülevaadete projektide toetamiseks.

Kirjeldage kaugmeeskondade struktuuri, sealhulgas esimese rea, kvaliteedikontrolli ja ülevaatejuhi suhet.

Kas teie organisatsioonil on spetsiaalne sisejuhtimisstruktuur täieliku läbivaatuse protsessi toetamiseks?

Kas teie organisatsioonil on pühendunud ülevaatejuhtimismeeskonnad koos töökogemusega?

Kas teie organisatsioonil on koolitatud, kvalifitseeritud ja sertifitseeritud läbivaatajate kogum, kes on ülevaateprojektide toetamiseks koostööd teinud?

Nendele kvalifitseeruvatele küsimustele antud vastustest peaks e-juurdluse otsustajatel olema piisavalt teavet, et teha esialgne hinnang pakkujatele, keda kaalutakse turvaliste kaugläbivaatamise projektide jaoks, ning olema valmis liikuma ametlikesse pakkujate hindamistesse, mis sisaldavad esitlusi, demonstratsioone ja arutelud.

Täiendav lugemine

e-juurdluse äritegevuse järjepidevus: kaugtöö kaalutlused

2020. aasta vaadata e-juurdluse ülevaadet: ülesanne, kulutada ja kulude andmepunktid

Allikas: ComplexDiscovery

Relatiivsus omandab teksti IQ

"We're merely scratching the surface of what the application of AI...

Sandline Discovery omandab Frankfurt Saksamaa põhinev 24õiguslik

According to Dominic Piernot, co-founder of 24legal, “We are super excited...

Consilio ja Xact Data Discovery ühinemine sulgeb

“We are very pleased to close the merger with Xact Data...

Solid Look Euroopast? Legal Tech ühinemise ja omandamise aktiivsus Mike Bryant ja John Jacobs

From Special Purpose Acquisition Companies (SPACs) to the recent flurry of...

Uus ajastu e-juurdluse? Turukasvu raamimine kuue ajastute objektiivi kaudu

There are many excellent resources for considering chronological and historiographical approaches...

E-juurdluse turu suurus Mashup: 2020-2025 ülemaailmne tarkvara ja teenuste ülevaade

While the Compound Annual Growth Rate (CAGR) for worldwide eDiscovery software...

Lähtestamine lähtestamine? e-juurdluse turu suuruse kohandused aastaks 2020

An unanticipated pandemeconomic-driven retraction in eDiscovery spending during 2020 has resulted...

Kodu või eemal? e-juurdluse kollektsiooni turu suuruse ja hinnakujunduse kaalutlused

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta mai 2021

From cyber discovery and data breaches to business of law and...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta aprill 2021

From X-Road® and risk management to business confidence and cybersecurity, the...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta märts 2021

From data breach economics and vulnerabilities to private-equity investments and vendor...

Viis suurt lugemist e-juurdluse kohta veebruar 2021

From litigation trends and legal tech investing to facial recognition and...

Seene Opportunity? Canopy tagab AI jõul andmerikkumiste vastuse patendi

According to Ralph Nickl, CEO and co-founder of Canopy, “Until recently,...

Exterro käivitab FTK Kesk

According to Exterro Founder and CEO Bobby Balachandran, “FTK Central’s new processing...

Eavalikustamise Systems Ostjad Guide — 2021 väljaanne (Andrew Haslam)

Authored by industry expert Andrew Haslam, the eDisclosure Buyers Guide continues...

Relatiivsus omandab teksti IQ

"We're merely scratching the surface of what the application of AI...

Kontrollige oma kuut? Kuue poolaasta e-juurdluse hinnakujunduse uuringu koondülevaade

The anonymized aggregate results from six semi-annual surveys highlight eDiscovery pricing...

Alternatiivne Hind Styles 2021. aasta suvi e-juurdluse hinnakujunduse uuringu tulemused

Based on the complexity of data and legal discovery, it is...

Kaheksateist tähelepanekut e-juurdluse ettevõtete usalduse kohta 2021. aasta kevadel

In the spring of 2021, 60.0% of eDiscovery Business Confidence Survey...

E-juurdluse äritegevust mõjutavad probleemid: kevad 2021 ülevaade

In the spring of 2021, 25.0% of respondents viewed budgetary constraints...