Примітка редактора: Час від часу ComplexDiscovery виділяє загальнодоступні або приватні оголошення, оновлення вмісту та дослідження від постачальників кібер-даних та юридичних досліджень, дослідницьких організацій та членів спільноти ComplexDiscovery. Хоча ComplexDiscovery регулярно виділяє цю інформацію, вона не несе ніякої відповідальності за твердження вмісту.
Щоб подати рекомендації для розгляду та включення до кібер-повідомлень ComplexDiscovery, інформаційних та юридичних служб, продуктів або досліджень, зверніться до нас сьогодні.
Довідкова примітка: Програма Document Enlightenment від L2 Services призначена для того, щоб допомогти організаціям вирішувати широкий спектр бізнесу, дотримання вимог, безпеки, зберігання та екологічних потреб шляхом оцифрування та належного управління паперовими документами. Оскільки світ стає все більш цифровим, використання паперових документів зменшилося, але вони все ще є важливим джерелом інформації для багатьох організацій. Для фахівців з кібербезпеки, управління інформацією та правових розкриттів, що працюють в екосистемі eDiscovery, просвітництво паперових документів може стати важливим інструментом підвищення ефективності, продуктивності та дотримання вимог, одночасно підвищуючи безпеку та зменшуючи вплив на навколишнє середовище. Нова програма від L2 Services передбачає оцифрування та знищення паперових документів, щоб допомогти організаціям задовольнити ці потреби та залишатися попереду в сучасному швидкому бізнес-середовищі.
Огляд пропозиції
Справа для просвітництва паперових документів
Програма просвітництва паперових документів від L2
Уявіть собі світ, де паперові документи відходять у минуле, а найважливіша інформація надійно зберігається в цифрових форматах. Це світ просвітництва паперових документів, де оцифровка та знищення за допомогою сканування та подрібнення трансформували, як організації керують записами та захищають конфіденційну інформацію.
У цьому освіченому світі паперових документів корпораціям та юридичним фірмам більше не доведеться турбуватися про проблеми управління фізичними документами, такими як втрачені файли, недоречні записи або ризик витоків даних, орієнтованих на папір. Натомість вони можуть покладатися на вдосконалені системи управління документами, які дозволяють їм швидко та безпечно отримувати доступ, зберігати та обмінюватися інформацією без необхідності фізичних копій.
Крім того, цей світ просвітництва паперових документів краще для організацій та навколишнього середовища. Переходяючи від паперових систем до цифрових, дерева можна зберегти, зменшити відходи та мінімізувати сліди вуглецю. Paper Document Enlightenment допомагає захистити планету і сприяє стійким діловим практикам, які приносять користь всім нам.
Отже, давайте охопимо силу просвітлення паперових документів та приймемо майбутнє цифрового документообігу. Скануючи та подрібнюючи паперові документи, організації тепер можуть перемістити свій папір у краще місце та розкрити весь потенціал раніше обмеженої інформації.
Програма просвітництва паперових документів від L2 Services
Програма Document Enlightenment від L2 Services передбачає оцифрування та знищення паперових документів, щоб допомогти корпораціям та юридичним фірмам вирішувати широкий спектр бізнес-вимог, дотримання вимог, безпеки, зберігання та екологічних потреб. Оцифруючи паперові документи та належним чином керуючи ними, організації можуть підвищити свою ефективність, продуктивність та відповідність вимогам, одночасно підвищуючи свою безпеку та зменшуючи вплив на навколишнє середовище.
Переваги просвітництва паперових документів
Підвищення ефективності та продуктивності: оцифровка паперових документів забезпечує легкий доступ та отримання інформації, що може допомогти організаціям та юридичним фірмам працювати ефективніше та ефективніше.
Покращена відповідність вимогам: Програма Document Enlightenment може допомогти організаціям та юридичним фірмам задовольнити широкий спектр вимог відповідності, включаючи ті, що стосуються зберігання та управління важливими документами.
Покращена безпека: Оцифровка паперових документів може допомогти підвищити безпеку, оскільки електронні документи можуть бути захищені паролем та легше керувати.
Зниження витрат на зберігання: Оцифруючи паперові документи, організації та юридичні фірми можуть звільнити фізичний простір, раніше використовуваний для зберігання документів, що може допомогти зменшити витрати на зберігання та покращити використання офісних приміщень.
Зниження впливу на навколишнє середовище: Оцифровка паперових документів також може допомогти зменшити вплив організації на навколишнє середовище, оскільки електронні документи не вимагають використання фізичних ресурсів, таких як папір та чорнило, при їх створенні та зберіганні.
Оцифрування та знищення паперових документів може бути складним і трудомістким, але воно має важливе значення для підвищення організаційної ефективності та дотримання нормативно-правових вимог. Комплексна програма просвітництва паперових документів може допомогти організаціям оцінювати та аналізувати свої поточні паперові документи, збирати та сканувати їх, індексувати та організовувати їх, доставляти та підтримувати їх у потрібному форматі, а також знищувати та документувати їх у міру необхідності. Дотримуючись цих кроків, організації можуть гарантувати, що їхні паперові документи легко доступні, доступні для пошуку та організовані для досягнення своїх цілей управління документами.
Підхід до просвітлення паперу
Оцінка та аналіз поточного ландшафту ваших паперових документів у контексті ваших цілей управління документами, щоб визначити найкращі підходи до оцифровки та консолідації паперових документів на основі місцезнаходження та бажаного профілю постійного використання (архівний, активний та негайний доступ).
Збір та сканування паперових документів та підготовка їх до використання на вибраних вами платформах цифрового зберігання та управління записами.
Індексування та організація всіх паперових документів, щоб вони були легкодоступними, доступними для пошуку та організованими відповідно до вимог політики та управління документами.
Доставка та підтримка паперових документів у форматі, необхідному для потрібного місця (фізичного або віртуального), з бажаною доступністю.
Знищення та документування знищення паперових документів для забезпечення повного та захищеного відстеження паперових документів від оцифрування до знищення.
Дізнатися більше сьогодні
Зверніться до нашої команди експертів L2 Services сьогодні, щоб дізнатись більше про нашу програму просвітництва паперових документів та про те, як ми можемо допомогти вам досягти бажаних результатів завдяки нашим можливостям оцифровки та знищення. Будучи провідними постачальниками послуг з розкриття електронних та судових спорів, ми є експертами у підтримці вимог щодо кібербезпеки, управління інформацією та правового розкриття юридичних фірм, юридичних департаментів та корпорацій. Зв'яжіться з нами сьогодні, щоб обговорити, як ми можемо допомогти вам досягти просвітлення ваших паперових документів.
Про послуги L2
L2 Services допомагає клієнтам вирішувати юридичні, ділові та інформаційні технології проблеми, пов'язані з основними завданнями правового відкриття збору, обробки та перегляду всіх типів, форматів та обсягів цифрової та друкованої інформації.
Обслуговуючи юридичні фірми, корпорації та урядові департаменти з наскрізним портфелем послуг з виявлення електронної інформації, починаючи від кібербезпеки та управління інформацією до правового відкриття, L2 Services є провідним та преміальним постачальником послуг з повного розкриття електронних даних та судових процесів, що обслуговує всю країну, узбережжя до узбережжя. Дізнайтеся більше на сайті L2services.net.
Прочитайте оригінальний огляд.
Послуги L2 в керівництві покупців систем електронного розкриття інформації Ендрю Хаслама
Додаткове читання
Скорочений погляд на бізнес eDiscovery: злиття, поглинання та інвестиції
Біговий список оголошень, пов'язаних з галуззю M та A+I
Джерело: Комплексне відкриття
