Una mirada 2020 al procesamiento de eDiscovery: puntos de datos de tareas, gastos y costes

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to understand the relationships, opportunities, and costs of specific eDiscovery tasks. With this challenge in mind and to provide information and context for discussions about the eDiscovery task of processing, the following updated processing-centric task, spend, and cost data points may be beneficial for legal, business, and IT professionals considering the economics of eDiscovery.

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Nota del editor: Publicado originalmente en junio de 2019, esta actualización sobre la tarea de procesamiento de eDiscovery, gasto y información de costos contiene nuevos puntos de datos basados en actualizaciones recientes de la investigación de tamaño del mercado de la industria y encuestas de precios de servicios de eDiscovery de ComplexDiscovery. Esta información actualizada puede ser beneficiosa para los profesionales legales, empresariales y de TI considerando el negocio de eDiscovery y específicamente la economía del procesamiento de eDiscovery.

Una mirada 2020 al procesamiento de eDiscovery: La tarea

En el contexto del descubrimiento de datos y el descubrimiento legal, la tarea del procesamiento consiste en reducir el volumen de información almacenada electrónicamente (ESI) recopilada principalmente a través de técnicas de procesamiento automatizado y modificarla, si es necesario, a formularios más adecuados para otras tareas de eDiscovery, incluida la revisión y análisis. Es una de las tres tareas, que junto con la recopilación y revisión, conforman las tareas principales típicamente asociadas con el proceso de exhibición de documentos electrónicos.

Al considerar los costos relativos de las tres tareas principales de eDiscovery de recopilación, procesamiento y revisión, en 2012, el procesamiento representó aproximadamente el 19% del gasto total de las tareas de eDiscovery, con la recopilación representando el 8% de los gastos y la revisión representando el 73% de los gastos. (1) Basado en desde 2012, el costo relativo actual de la tarea de procesamiento de eDiscovery sigue siendo el mismo y se estima en 19% de los gastos en 2020. En 2020, se estima que la tarea principal de recopilación de eDiscovery representa actualmente el 13% de los gastos, y que la tarea principal de revisión de eDiscovery representa el 68% de los gastos. (2)

Gráfico 1: Gastos relativos de tareas para la exhibición de documentos electrónicos

1-tasa-relativa-gastos-para-core-e-descubrimiento-tareas-2020

Oportunidad de mercado para el procesamiento: el gasto

Al evaluar el gasto en el mercado para la tarea de eDiscovery de procesamiento a través de la lente de los gastos relativos de tareas y estimaciones modelizadas del mercado, se estima que el gasto en software y servicios relacionados con el procesamiento representa aproximadamente el 19% ($2.40 B) del gasto mundial en software y servicios de eDiscovery en 2020. Se estima que el porcentaje de gasto para la tarea de procesamiento de eDiscovery aumentará lentamente hasta aproximadamente el 20% del gasto total de eDiscovery para 2024, con un gasto estimado en 4,12 millones de dólares en 2024. (3)

Gráfico 2: Mercado de eDiscovery para procesamiento

2-eDescubrimiento-mercado para procesamiento-2019-2024

Procesamiento de Puntos de Datos de Precios: El Costo

Aunque muchos elementos individuales contribuyen al costo del procesamiento, los resultados de la Encuesta semestral de precios de eDiscovery (4) pueden proporcionar información sobre seis costos clave y tendencias de costos relacionados con la tarea de procesamiento de eDiscovery. Estos costos incluyen el costo por GB para procesar ESI basado en el volumen en la ingestión, el costo por GB para procesar ESI basado en el volumen al finalizar el procesamiento, el costo por GB por mes para hospedar ESI sin análisis, el costo por GB por mes para hospedar ESI con análisis, la tarifa de licencia de usuario por mes para acceder a y el costo por hora del soporte de administración de proyectos para eDiscovery.

Las respuestas de las encuestas de precios de eDiscovery de invierno 2019, verano 2019 e invierno 2020 con respecto a estas seis preguntas de costos relacionadas con el procesamiento planteadas a los profesionales de datos y descubrimiento legal se proporcionan a continuación para su consideración.

Gráfico 3: ¿Cuál es el costo por GB para procesar la información almacenada electrónicamente en función del volumen en el momento de la ingestión?

3-procesamiento-precio por GB-costo a proceso-basado en ESI-on-volumen-en-ingestion-2020

Gráfico 4: ¿Cuál es el costo por GB para procesar la información almacenada electrónicamente en función del volumen al finalizar el procesamiento?

4-procesamiento-precio por GB-costo a proceso-basado en ESI-en volumen al finalizar el proceso-2020

Gráfico 5: ¿Cuál es el costo por GB por mes para alojar información almacenada electrónicamente sin análisis?

5-procesamiento-precio por GB-costo por mes a host-ESI-sin-analíticas-2020

Gráfico 6: ¿Cuál es el costo por GB por mes para alojar información almacenada electrónicamente con análisis?

6-procesamiento-precio por GB-costo por mes a host-ESI-con-analíticas-2020

Gráfico 7: ¿Cuál es la tarifa de licencia de usuario por mes para acceder a los datos alojados?

7-Processingpricing-User License-tarifa-mes-para-acceso-a-hosted-data-2020

Gráfico 8: ¿Cuál es el costo por hora del soporte de administración de proyectos para eDiscovery?

8 Procesamiento-precio por hora-costo de administración de proyecto-soporte para eDiscovery-2020

Referencias

(1) Pace, N., y Zakaras, L. (2012). Donde va el dinero: Comprender los gastos litigantes para producir descubrimiento electrónico (p. xiv, xv). Instituto RAND de Justicia Civil.

(2) Robinson, R. (2019). eDiscovery Market Size Mashup: Worldwide Software and Services Overview — 2019-2024. Recuperado de

3) Ibíd.

(4) Robinson, R. (2019). ¿El Poder de Tres? Una breve mirada a los precios de eDiscovery a lo largo del tiempo. Recuperado de

Lectura adicional

¿El costo de hacer negocios? Resultados de la encuesta de precios de eDiscovery de invierno 2020

¿Cuatro eras de eDiscovery? Un enfoque para encuadrar el crecimiento del mercado

Fuente: ComplexDiscovery

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