¿A casa o a distancia? Consideraciones sobre el tamaño del mercado y los precios de la colección eDiscovery

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that business, legal, and IT professionals in the eDiscovery ecosystem are currently having to consider is how they plan for and execute the eDiscovery task of collection in today’s pandemeconomically-impacted new world. From adjusted market sizing to selected task pricing, the following update provides context and considerations that may be helpful for eDiscovery decision-makers as they consider the critical eDiscovery task of collection during 2020.

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Nota del Editor: Dadas las cambiantes condiciones ambientales y económicas basadas en el brote y el impacto de la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19), los profesionales de eDiscovery están considerando revisiones de negocios a sus planes de 2020 y también toman o aceleran las decisiones de eDiscovery que apoyan la colección, el procesamiento y el examen de la información almacenada electrónicamente (ESI). Una de las decisiones clave en el hogar (in situ) y fuera (remotas) que los profesionales empresariales, legales y de TI del ecosistema de eDiscovery están teniendo que considerar actualmente es cómo planean y ejecutan la tarea principal de recopilación de eDiscovery en el nuevo mundo actual. Desde el ajuste del tamaño del mercado hasta los precios de las tareas seleccionados, la siguiente actualización proporciona contexto y consideraciones que pueden ser útiles para los responsables de la toma de decisiones de eDiscovery al considerar la tarea crítica de recopilación de eDiscovery durante 2020.

Revisiones en el tamaño del mercado: una nueva estimación para la tarea de cobro

Al considerar los costos relativos de las tres tareas principales de eDiscovery de recopilación, procesamiento y revisión, en 2020, se estima que la tarea principal de recopilación representa aproximadamente el 13% de los gastos totales de eDiscovery. Si bien la enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) parece estar teniendo un impacto sustancial en la economía y ejecución de eDiscovery, no parece que en esta coyuntura temprana en la evaluación de su impacto en curso haya alterado significativamente las estimaciones del porcentaje de tareas en 2020 para la recolección, procesamiento, y revisión.

Gráfico 1 - Gastos de tareas principales relativas de eDiscovery - 2020

1 — Gastos de tareas básicas relativas de eDiscovery — 2020

Las estimaciones iniciales (noviembre de 2019) sugirieron que el tamaño del mercado para la tarea de recopilación de eDiscovery fuera de $1.65 B durante 2020. Las estimaciones revisadas de modelos que tienen en cuenta los cambios en el panorama legal impulsados por el brote y el impacto de COVID-19 han reducido las estimaciones de tamaño de mercado para la tarea de recopilación de eDiscovery en aproximadamente un 23%, con la estimación de trabajo revisada que ahora es de 1,28 millones de dólares para 2020. El modelo tiene en cuenta el crecimiento generalmente estándar del mercado en el primer trimestre de 2020, así como los ajustes de las estimaciones de ingresos basados en los cambios del mercado durante los tres últimos trimestres calendario de 2020.

Gráfico 2 - Mercado de eDiscovery para la colección - 2020 - Revisión

2-eDiscovery-market-for-collection-2020-revisión

Las estimaciones iniciales del modelo de mercado para 2020 (no publicadas) sugerían que aproximadamente el 95% de las colecciones se realizarían en el sitio, mientras que casi el 5% se realizarían de forma remota. Sin embargo, con el brote y el impacto de COVID-19 y las restricciones correspondientes de viajes dependientes de la ubicación y agregación de grupos, las estimaciones revisadas para el porcentaje de recaudaciones realizadas in situ se han reducido del 95% al 10% para 2020. En consecuencia, el porcentaje estimado de colecciones que se realizarán a distancia en 2020 ha aumentado del 5% al 90%.

Gráfico 3 - Gastos de tareas de recopilación de núcleos relativos de eDiscovery - 2020 - Revisión

3-eDiscovery-Relative-Core-Core-Tarea-Gastos-2020-Revisión

Al aplicar estimaciones revisadas del modelo de mercado para el porcentaje de recaudaciones realizadas in situ o remotamente a las estimaciones revisadas de ingresos de recaudación para 2020, parece que el mercado de cobro remoto aumentará de las proyecciones de tamaño de mercado originales de 0,08 millones de dólares a 0,8 millones de dólares. Además, el mercado de recolección in situ disminuirá de las proyecciones de tamaño de mercado originales de $1.57B a $0.48B. El modelo también tiene en cuenta la relación porcentual de recogida remota generalmente estándar con respecto a la recogida in situ en el primer trimestre de 2020, así como los ajustes de estos porcentajes basados en los cambios del mercado durante los tres últimos trimestres calendario de 2020.

Gráfico 4 - Mercado de eDiscovery para colección in situ y remota - 2020 - Revisión

4-eDiscovery-market-for Onsite and remote-collection-2020-revisión

Estas revisiones de tamaño de mercado centradas en la colección sin duda serán revisadas y consideradas en el desarrollo de las mashups anuales de eDiscovery Market Size por CompleXDiscovery. Sin embargo, pueden ser beneficiosos para los profesionales empresariales, legales y de tecnología de la información, ya que consideran la creciente aceptación y la trayectoria del tamaño del mercado para las colecciones remotas en la realización de eDiscovery.

Consideraciones sobre precios de recogida en el verano de 2020

Aunque el ecosistema de eDiscovery todavía se encuentra en las primeras etapas de comprensión de cómo la pandemia afectará directamente a la economía de eDiscovery y específicamente a la fijación de precios de las tareas básicas de recopilación, los siguientes resultados del verano de la encuesta semestral de precios de eDiscovery de ComplexDiscovery de verano pueden ser útiles para profesionales de la industria que vean comprender mejor los rangos de precios generales actualmente reportados en relación con las tareas seleccionadas de eDiscovery centradas en la colección.

Respuestas a la encuesta de precios de la colección de eDiscovery (11-20 de mayo de 2020)

n=105 Respondedores

¿Cuál es el costo por hora de una recogida por un examinador forense?

Menos de $250 por hora. 23.8% (Desde 18.8%)

Entre $250 y $350 por hora. 61.0% (Abajo desde 62.5%)

Más de $350 por hora. 6.7% (Más de 2.5%)

No lo sé. 8.6% (Abajo de 16.2%)

Gráfico 5 - Precios de Recopilación: Costo por Hora por un Examinador Forense

5-precio de la colección-por hora-costo para una colección-por un examinador forense

¿Cuál es el costo por dispositivo para una recogida por un examinador forense?

Menos de $250 por dispositivo. 12.4% (Abajo de 12.5%)

Entre $250 y $350 por dispositivo. 30.5% (En vez de 16.2%)

Más de $350 por dispositivo. 43,8% (en vez de 51,3%)

No lo sé. 13.3% (Abajo de 20.0%)

Gráfico 6 - Precios de recopilación: Costo por dispositivo para una colección realizada por un examinador forense

6-Costo-precio de la colección-por dispositivo-costo para una colección-por-examinador forense

¿Cuál es el costo por hora del análisis y el apoyo de testigos periciales por parte de un examinador forense?

Menos de $350 por hora. 15.2% (Desde 15.0%)

Entre $350 y $550 por hora. 62.9% (Desde 60.0%)

Más de $550 por hora. 7.6% (Más de 5.0%)

No lo sé. 14.3% (Abajo de 20.0%)

Gráfico 7 - Precios de recolección: Costo por hora para análisis y apoyo de testigos expertos por un examinador forense

7-Costo-precio por hora-costo para el análisis y el apoyo de testigos experto-de-un examinador forense

* La encuesta semestral de precios de eDiscovery está diseñada para proporcionar información sobre los precios de eDiscovery a través de la lente de 15 preguntas específicas respondidas por profesionales legales, empresariales, de seguridad e información que operan en el ecosistema de eDiscovery. La encuesta de verano de 2020 estuvo abierta desde el 11 de mayo de 2020 hasta el 20 de mayo de 2020, y 105 encuestados compartieron su comprensión de los precios de los servicios de eDiscovery.

Lectura adicional

Continuidad del negocio de eDiscovery: consideraciones para el trabajo remoto

Revisiones y decisiones? Nuevas consideraciones para eDiscovery Secure Remote Reviews

Fuente: ComplexDiscovery

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