Uwaga redaktora: Od czasu do czasu, ComplexDiscovery podkreśla publicznie dostępne lub prywatne ogłoszenia, aktualizacje treści, i badania z cyberprzestrzeni, dane, i legalne odkrycia dostawców, organizacje badawcze, i członków społeczności ComplexDiscovery. Podczas gdy ComplexDiscovery regularnie podkreśla te informacje, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za twierdzenia treści.
Aby przesłać zalecenia dotyczące rozważenia i włączenia do cyberprzestrzeni ComplexDiscovery, dane, oraz usługi zorientowane na odkrycie prawne, produkt, lub ogłoszenia badawcze, skontaktuj się z nami już dziś.
Uwaga w tle: Jako firmy z różnych branż, od Doliny Krzemowej po Wall Street, nadal poruszać się po ciągle zmieniającym się krajobrazie biznesowym, coraz ważniejsze staje się dla nich zrozumienie znaczenia programów ochrony pracodawców mających na celu ograniczenie ryzyka związanego z odchodzącymi pracownikami.
Przy obecnym przyspieszonym tempie redukcji personelu korporacyjnego, wzrost liczby naruszeń danych, i rosnące znaczenie bezpieczeństwa danych, organizacje muszą aktywnie chronić swoje poufne informacje i utrzymywać bezpieczeństwo danych, gdy pracownicy opuszczają organizację. Programy ochrony pracodawców mogą pomóc sprostać temu wyzwaniu, zapewniając jednocześnie zgodność z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, minimalizując ryzyko naruszenia danych i chroniąc reputację organizacji.
Podczas gdy wielu dostawców usług ediscovery oferuje programy ochrony pracodawców, programy te, niezależnie od dostawcy, zazwyczaj zawierają kluczowe elementy, takie jak:
Gromadzenie danych: Obejmuje to identyfikację i zbieranie wszystkich istotnych danych i informacji z komputera odchodzącego pracownika, poczty elektronicznej, pamięci masowej w chmurze oraz innych urządzeń lub systemów.
Zachowanie danych: Obejmuje to zachowanie wszystkich zebranych danych w oryginalnym formacie i zapewnienie, że są one chronione przed zmianą lub usunięciem.
Przegląd danych: Obejmuje to przegląd zebranych danych w celu identyfikacji i izolacji wszelkich poufnych lub poufnych informacji.
Migracja danych: Obejmuje to przesyłanie wszystkich istotnych danych i informacji do nowej lokalizacji, takiej jak komputer nowego pracownika lub scentralizowany system przechowywania danych.
Niszczenie danych: Obejmuje to bezpieczne niszczenie wszelkich danych, które nie są już potrzebne, takich jak stare wiadomości e-mail lub pliki, które nie są już istotne.
Zgodność i obowiązki prawne: Obejmuje to zapewnienie zgodności z wymogami prawnymi i regulacyjnymi, takimi jak zasady przechowywania danych i eDISCOVERY, oraz umieszczanie prawnych blokad wszelkich istotnych danych lub informacji.
Raportowanie i audyt: Obejmuje to dostarczanie szczegółowych raportów dotyczących procesu gromadzenia, przechowywania, przeglądu, migracji i niszczenia danych, a także regularnych audytów w celu zapewnienia zgodności z programem
Szkolenie i edukacja pracowników: Obejmuje to edukację pracowników na temat programu i najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa danych, oraz zapewnienie szkoleń dla pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z poufnymi informacjami.
Zarządzanie ryzykiem: Obejmuje to ocenę i zarządzanie ryzykiem związanym z wyjazdami pracowników, takim jak ryzyko naruszenia danych lub utraty poufnych informacji.
Monitorowanie po wyjściu: Obejmuje to monitorowanie działań odchodzącego pracownika, takich jak dostęp do danych firmy lub sieci po opuszczeniu firmy, aby upewnić się, że nie wykorzystują oni niewłaściwie ani nie ujawniają poufnych informacji.
Jeden program dostępny dla cyberbezpieczeństwa, zarządzanie informacją, a prawnicy i firmy, które wspierają, to program ochrony pierwszego pracodawcy firmy HayStackid Forensics First Employer Protection Program. Udostępniono przegląd tego programu, aby nakreślić obraz kompleksowego programu, który może pomóc pracodawcom zmniejszyć ryzyko kradzieży związanej z komputerem, zniszczenie, lub niewłaściwe wykorzystanie dostępu cyfrowego i zasobów wynikających z celowych i niezamierzonych działań związanych z dobrowolną lub mimowolną separacją pracownika.
Arkusz informacyjny programu
Odchodzący pracownicy? Opcje programu ochrony pracodawców
HayStackid
Choć brzmi to ostro, każdy odchodzący pracownik stanowi zagrożenie dla Twojej firmy, jeśli przejście nie jest prawidłowo zarządzane i udokumentowane. Ryzyko to waha się od nieumyślnego dostępu do wrażliwych informacji o firmie, tak podstawowych, jak wewnętrzne schematy organizacyjne firmy, po celowe wysiłki na rzecz pozyskania i wykorzystania ekonomicznie niezbędnych list klientów i kontraktów na rzecz przewagi konkurencyjnej.
Aby pomóc pracodawcom w zarządzaniu i ograniczaniu potencjalnego ryzyka odchodzącego pracownika, HayStackid zapewnia proaktywną ochronę przed zmarłymi pracownikami poprzez program ochrony pracodawców. Dzięki temu programowi certyfikowani przez ekspertów egzaminatorzy medycyny sądowej HayStackid mogą pomóc Ci proaktywnie chronić Twoją organizację przed dostępem, kradzieżą i niszczeniem zasobów cyfrowych przez odchodzących pracowników. Ten sprawdzony program zapewnia szereg ofert, które obejmują spektrum, od najwyższej jakości ochrony i pełnego raportowania po ukierunkowaną ochronę z wybranymi raportami. Korporacje i organizacje mogą zakupić wsparcie Programu Ochrony Pracodawców, wybierając spośród opcji zaprojektowanych w celu zrównoważenia wymaganej ochrony i łatwości zaangażowania biznesowego.
Przeczytaj pełny przegląd programu: Forensics First Employer Protection Program (PDF) - najechanie myszą, aby przewijać
2021.11.10-Arkusz informacyjny programu ochrony sądowej Haystackid-pierwszego pracodawcy
Dowiedz się więcej o ograniczaniu ryzyka odchodzącego pracownika.
Dowiedz się więcej o pierwszych usługach kryminalistycznych firmy HayStackid.
O HayStackid®
HayStackid to wyspecjalizowana firma świadcząca usługi eDiscovery, która wspiera kancelarie prawne i korporacyjne działy prawne za pośrednictwem oferty HayStackid Discovery Intelligence, HayStackid Core i HayStackid Global Advisory. Oprócz zwiększonej oferty, HayStackid rozszerzył się o pięć inwestycji od 2018 roku. Wielokrotnie uznawany za zaufanego dostawcę usług przez prestiżowych wydawców, takich jak Chambers, IDC MarketScape, i The National Law Journal, HayStackid wdraża innowacyjne usługi wykrywania cybernetycznego, rozwiązania dla przedsiębiorstw, oraz oferty odkryć prawnych dla wiodących firm w Ameryce Północnej i Europie, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu najlepszej w swojej klasie obsłudze klienta i priorytetowym traktowaniu bezpieczeństwa, Prywatność, i uczciwość. Aby uzyskać więcej informacji na temat pakietu usług, w tym programów i rozwiązań dla unikalnych potrzeb prawnych przedsiębiorstw, odwiedź HayStackid.com.
Dodatkowy odczyt
Lista biegowa: ponad 100 najlepszych dostawców eDISCOVERY
Andrew Haslam eDISclosure Buyers Guide - Online Knowledge Base
Źródło: ComplexDiscovery
