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Note d'information : Le programme Document Enlightenment de L2 Services est conçu pour aider les entreprises à répondre à un large éventail de besoins commerciaux, de conformité, de sécurité, de stockage et environnementaux en numérisant et en gérant correctement les documents papier. Alors que le monde devient de plus en plus numérique, l'utilisation de documents papier a diminué, mais ils constituent toujours une source d'information importante pour de nombreuses organisations. Pour les professionnels de la cybersécurité, de la gouvernance des informations et de la découverte juridique travaillant dans l'écosystème eDiscovery, la documentation papier peut être un outil essentiel pour améliorer l'efficacité, la productivité et la conformité tout en renforçant la sécurité et en réduisant l'impact environnemental. Le nouveau programme de L2 Services prévoit la numérisation et la destruction de documents papier afin d'aider les entreprises à répondre à ces besoins et à garder une longueur d'avance dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui.
Aperçu de l'offre
Les arguments en faveur de la mise en lumière des documents papier
Le programme Paper Document Enlightenment de L2
Imaginez un monde où les documents papier appartiennent au passé et où les informations les plus importantes sont stockées en toute sécurité dans des formats numériques. Nous vivons dans le monde de l'amélioration des documents papier, où la numérisation et la destruction par numérisation et déchiquetage ont transformé la façon dont les entreprises gèrent les dossiers et protègent les informations sensibles.
Dans ce monde éclairé de documents papier, les entreprises et les cabinets d'avocats n'ont plus à se soucier des défis liés à la gestion des documents physiques, tels que les fichiers perdus, les dossiers égarés ou le risque de violations de données centrées sur le papier. Au lieu de cela, ils peuvent s'appuyer sur des systèmes avancés de gestion de documents qui leur permettent d'accéder à leurs informations, de les stocker et de les partager rapidement et en toute sécurité sans avoir besoin de copies physiques.
En outre, ce monde de documentation papier est meilleur pour les organisations et l'environnement. En passant de systèmes papier à des systèmes numériques, il est possible de sauver des arbres, de réduire les déchets et de minimiser l'empreinte carbone. Paper Document Enlightenment contribue à protéger la planète et à promouvoir des pratiques commerciales durables qui profitent à tous.
Alors, profitons de la puissance de l'information sur les documents papier et embrassons l'avenir de la gestion numérique des documents. En numérisant et en déchiquetant des documents papier, les entreprises peuvent désormais optimiser leur utilisation du papier et exploiter pleinement le potentiel des informations auparavant limitées en papier.
Le programme Paper Document Enlightenment de L2 Services
Le programme Document Enlightenment de L2 Services prévoit la numérisation et la destruction de documents papier afin d'aider les entreprises et les cabinets d'avocats à répondre à un large éventail de besoins commerciaux, de conformité, de sécurité, de stockage et environnementaux. En numérisant et en gérant correctement les documents papier, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, leur productivité et leur conformité tout en renforçant leur sécurité et en réduisant leur impact environnemental.
Avantages de l'éclairage des documents papier
Efficacité et productivité améliorées : la numérisation des documents papier permet d'accéder et de récupérer facilement les informations, ce qui peut aider les organisations et les cabinets d'avocats à fonctionner de manière plus efficiente et efficace.
Conformité améliorée : un programme d'éclaircissement des documents peut aider les organisations et les cabinets d'avocats à satisfaire à un large éventail d'exigences de conformité, y compris celles liées au stockage et à la gestion de documents importants.
Sécurité améliorée : la numérisation de documents papier peut contribuer à renforcer la sécurité, car les documents électroniques peuvent être protégés par mot de passe et plus facilement contrôlés.
Réduction des coûts de stockage : en numérisant des documents papier, les organisations et les cabinets d'avocats peuvent libérer de l'espace physique auparavant utilisé pour le stockage des documents, ce qui peut contribuer à réduire les coûts de stockage et à améliorer l'utilisation de l'espace de bureau.
Impact environnemental réduit : la numérisation des documents papier peut également contribuer à réduire l'impact environnemental de l'organisation, car les documents électroniques ne nécessitent pas l'utilisation de ressources physiques, telles que le papier et l'encre, pour leur création et leur stockage.
La numérisation et la destruction de documents papier peuvent être complexes et chronophages, mais elles sont essentielles pour améliorer l'efficacité et la conformité de l'organisation. Un programme complet d'information sur les documents papier peut aider les organisations à évaluer et à analyser leurs documents papier actuels, à les collecter et à les numériser, à les indexer et à les organiser, à les livrer et à les gérer dans le format souhaité, et à les détruire et à les documenter selon les besoins. En suivant ces étapes, les entreprises peuvent s'assurer que leurs documents papier sont facilement accessibles, consultables et organisés pour atteindre leurs objectifs de gestion des documents.
Approche axée sur l'éclairage du papier
Évaluez et analysez le paysage actuel de vos documents papier dans le contexte de vos objectifs de gestion des documents afin de déterminer les meilleures approches pour numériser et consolider les documents papier en fonction de l'emplacement et du profil d'utilisation continue souhaité (archivage, accès actif et immédiat).
Collectez et numérisez des documents papier et préparez-les pour les utiliser sur les plateformes de stockage numérique et de gestion des dossiers de votre choix.
Indexation et organisation de tous les documents papier afin qu'ils soient facilement accessibles, consultables et organisés conformément aux exigences en matière de politique et de gestion des dossiers.
Livraison et gestion des documents papier dans le format requis sur le lieu requis (physique ou virtuel), avec l'accessibilité souhaitée.
Détruire et documenter la destruction des documents papier afin de garantir un suivi complet et fiable des documents papier, de la numérisation à la destruction.
En savoir plus aujourd'hui
Contactez notre équipe d'experts de L2 Services dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre programme Paper Document Enlightenment et sur la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre les résultats souhaités grâce à nos capacités de numérisation et de destruction. En tant que principaux fournisseurs de services complets de découverte électronique et de contentieux, nous sommes experts dans la prise en charge des exigences en matière de cybersécurité, de gouvernance des informations et de découverte juridique pour les cabinets d'avocats, les services juridiques et les entreprises. Contactez-nous dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider à mieux comprendre vos documents papier.
À propos de L2 Services
L2 Services aide les clients à relever les défis juridiques, commerciaux et informatiques associés aux principales tâches de découverte juridique que sont la collecte, le traitement et la révision de tous les types, formats et volumes d'informations numériques et imprimées.
Au service des cabinets d'avocats, des entreprises et des services gouvernementaux grâce à un portefeuille complet de services de découverte électronique allant de la cybersécurité à la gouvernance de l'information en passant par la découverte juridique, L2 Services est le premier fournisseur de services complets de découverte électronique et de contentieux desservant l'ensemble du pays, d'un océan à l'autre. Pour en savoir plus, rendez-vous sur L2Services.net.
Lisez l'aperçu original.
L2 Services dans le guide d'achat des systèmes de divulgation électronique d'Andrew Haslam
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Source : ComplexDiscovery
