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背景メモ:L2 Servicesの文書啓発プログラムは、組織が紙文書をデジタル化して適切に管理することにより、ビジネス、コンプライアンス、セキュリティ、保管、環境に関する幅広いニーズに対応できるようにすることを目的としています。世界がますますデジタル化するにつれて、紙の文書の使用は減りましたが、紙文書は依然として多くの組織にとって重要な情報源です。電子情報開示エコシステムで活動するサイバーセキュリティ、情報ガバナンス、法的証拠開示の専門家にとって、紙の文書啓発は、セキュリティを強化し、環境への影響を軽減しながら、効率、生産性、コンプライアンスを向上させるために不可欠なツールとなります。L2 Servicesの新しいプログラムは、紙文書のデジタル化と破棄を可能にします。これにより、組織はこれらのニーズに対応し、今日のペースの速いビジネス環境で優位に立つことができます。
オファリングの概要
紙文書啓蒙の事例
L2の紙文書啓発プログラム
紙の文書が過去のものとなり、重要な情報はすべてデジタル形式で安全に保存される世界を想像してみてください。これは紙文書啓発の世界です。スキャンやシュレッダーによるデジタル化と破壊により、組織が記録を管理し、機密情報を保護する方法が変わりました。
この先進的な紙文書の世界では、企業や法律事務所は、ファイルの紛失、記録の置き忘れ、紙中心のデータ侵害のリスクなど、物理文書の管理に関する課題について心配する必要がなくなりました。代わりに、物理的なコピーを必要とせずに情報に迅速かつ安全にアクセスして保存し、共有できる高度な文書管理システムを利用することができます。
さらに、このような紙の文書啓発の世界は、組織にとっても環境にとっても良いことです。紙ベースのシステムからデジタルシステムに移行することで、樹木を節約し、廃棄物を削減し、二酸化炭素排出量を最小限に抑えることができます。紙文書啓発は、地球を保護し、私たち全員に利益をもたらす持続可能なビジネス慣行を促進するのに役立ちます。
ですから、紙文書啓発の力を活用し、デジタル文書管理の未来を切り開いてみましょう。紙の文書をスキャンして細断することで、組織は紙文書をより良い場所に移行し、以前は紙に制約されていた情報の可能性を最大限に引き出すことができるようになりました。
L2 Servicesの紙文書啓発プログラム
L2 Servicesの文書啓発プログラムは、企業や法律事務所がビジネス、コンプライアンス、セキュリティ、保管、環境に関する幅広いニーズに対応できるように、紙文書のデジタル化と破棄を可能にします。紙の文書をデジタル化して適切に管理することで、組織は効率性、生産性、コンプライアンスを向上させると同時に、セキュリティを強化し、環境への影響を減らすことができます。
紙文書啓発のメリット
効率と生産性の向上:紙の文書をデジタル化することで、情報へのアクセスや検索が容易になり、組織や法律事務所の業務がより効率的かつ効果的に行えるようになります。
コンプライアンスの強化:文書啓発プログラムは、組織や法律事務所が重要な文書の保存や管理に関連するものを含む幅広いコンプライアンス要件を満たすのに役立ちます。
セキュリティの向上:紙の文書をデジタル化すると、電子文書をパスワードで保護して管理しやすくなるため、セキュリティを強化できます。
保管コストの削減:紙文書をデジタル化することで、組織や法律事務所は、以前は文書の保管に使用していた物理的なスペースを解放でき、保管コストの削減とオフィススペースの有効活用に役立ちます。
環境への影響の軽減:紙文書のデジタル化は、電子文書の作成と保管に紙やインクなどの物理的資源を使用する必要がないため、組織の環境への影響を減らすのにも役立ちます。
紙文書のデジタル化と破棄は複雑で時間がかかる場合がありますが、組織の効率性とコンプライアンスを向上させるためには不可欠です。包括的な紙文書啓発プログラムは、組織が現在の紙文書の評価と分析、収集とスキャン、索引付けと整理、希望する形式での配信と管理、必要に応じて破棄して文書化するのに役立ちます。これらの手順に従うことで、組織は紙文書に簡単にアクセスし、検索し、文書管理目標を達成できるように整理することができます。
ペーパー・エンライトメント・アプローチ
文書管理目標の観点から紙文書の現在の状況を評価および分析し、場所と望ましい継続的な使用プロファイル（アーカイブ、アクティブ、および即時アクセス）に基づいて、紙文書をデジタル化および統合するための最適なアプローチを決定します。
紙の文書を収集してスキャンし、選択したデジタルストレージおよび記録管理プラットフォームで使用できるように準備します。
すべての紙文書に索引を付けて整理し、ポリシーや記録管理の要件を満たすように簡単にアクセスして検索できるようにし、整理します。
必要な場所（物理または仮想）に必要な形式で、必要なアクセシビリティを備えた紙の文書を配信および管理します。
紙文書の電子化から破棄までの完全かつ確実な追跡を可能にするために、紙文書の破棄と破棄の記録を行います。
今すぐ詳細をご覧ください
紙文書啓発プログラムの詳細と、当社のデジタル化および破棄機能でお客様が望む成果を達成できるよう支援する方法について、L2 Servicesの専門家チームに今すぐお問い合わせください。電子情報開示および訴訟サービスの一流プロバイダーとして、法律事務所、法務部門、企業のサイバーセキュリティ、情報ガバナンス、法的証拠開示要件をサポートする専門家です。紙文書の啓蒙化をどのように支援できるかについて、今すぐお問い合わせください。
L2 サービスについて
L2 Servicesは、あらゆるデジタルおよび印刷情報の種類、形式、量に関する収集、処理、レビューという中核的な法的証拠開示タスクに関連する法的、ビジネス的、情報技術の課題にクライアントが対処できるよう支援します。
L2 Servicesは、サイバーセキュリティや情報ガバナンスから法的証拠開示に至るまで、電子情報開示サービスのエンドツーエンドのポートフォリオを法律事務所、企業、政府部門に提供しており、全国にサービスを提供する最高かつプレミアムな電子情報開示および訴訟サービスプロバイダーです。L2Services.netで詳細をご覧ください。
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アンドリュー・ハスラムの電子情報開示システムバイヤーガイドのL2サービス
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ソース:コンプレックスディスカバリー
