Een 2020 Kijk naar eDiscovery Processing: Taak-, Bestedings- en kostengegevenspunten

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to understand the relationships, opportunities, and costs of specific eDiscovery tasks. With this challenge in mind and to provide information and context for discussions about the eDiscovery task of processing, the following updated processing-centric task, spend, and cost data points may be beneficial for legal, business, and IT professionals considering the economics of eDiscovery.

en flag
nl flag
et flag
fi flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Opmerking van de redactie: Oorspronkelijk gepubliceerd in juni 2019, bevat deze update over eDiscovery verwerking taak-, bestedings- en kosteninformatie nieuwe gegevenspunten op basis van recente vernieuwingen van onderzoek naar de marktgrootte van de industrie en eDiscovery service pricing enquêtes van ComplexDiscovery. Deze bijgewerkte informatie kan nuttig zijn voor juridische, zakelijke en IT-professionals die rekening houden met de activiteiten van eDiscovery en met name met de economische aspecten van de verwerking van eDiscovery.

Een 2020-blik op eDiscovery Processing: de taak

In het kader van gegevensdetectie en juridische ontdekking bestaat de verwerkingstaak erin het volume van verzamelde elektronisch opgeslagen informatie (ESI) te verminderen, voornamelijk door middel van geautomatiseerde verwerkingstechnieken en deze, indien nodig, te wijzigen tot formulieren die geschikter zijn voor andere eDiscovery taken, waaronder controle en analyse. Het is een van de drie taken, die samen met het verzamelen en beoordelen, de kerntaken vormen die kenmerkend zijn voor het proces van eDiscovery.

Bij het in aanmerking nemen van de relatieve kosten van de drie belangrijkste eDiscovery-taken, namelijk inzameling, verwerking en herziening, vertegenwoordigde de verwerking in 2012 ongeveer 19% van de totale uitgaven voor eDiscovery taken, waarbij de inning 8% van de uitgaven vertegenwoordigde en de evaluatie 73% van de uitgaven vertegenwoordigde. (1) Gebaseerd op marktmodellering sinds 2012, de huidige relatieve kosten van de eDiscovery taak van verwerking blijft hetzelfde en wordt geschat op 19% van de uitgaven in 2020. In 2020 bedraagt de kern eDiscovery taak van inzameling momenteel 13% van de uitgaven, en de belangrijkste eDiscovery taak voor evaluatie wordt geschat op 68% van de uitgaven. (2)

Grafiek 1: Relatieve taken voor eDiscovery

1-Relatieve-taak-uitgaven-voor-core-Eontdekking-taken-2020

Marktkans voor verwerking: de uitgaven

Bij het evalueren van de marktuitgaven voor de eDiscovery taak van verwerking via de lens van relatieve taakuitgaven en gemodelleerde marktschattingen, worden de uitgaven voor verwerkingsgerelateerde software en diensten geschat op ongeveer 19% ($2,40B) van de wereldwijde uitgaven voor eDiscovery software en services in 2020. Het percentage uitgaven voor de eDiscovery taak van verwerking zal naar schatting langzaam stijgen tot ongeveer 20% van de totale e-Discovery-uitgaven tegen 2024, waarbij die uitgaven naar schatting $4,12 B in 2024 zullen bedragen. (3)

Grafiek 2: eDiscovery Market voor verwerking

2-Eontdekking-markt-voor-verwerking-2019-2024

Verwerking van Prijsgegevenspunten: De kosten

Hoewel veel individuele elementen bijdragen aan de verwerkingskosten, kunnen de resultaten van de halfjaarlijkse eDiscovery Pricing Survey (4) inzicht bieden in zes belangrijke kosten- en kostentrends in verband met de eDiscovery taak van verwerking. Deze kosten omvatten de kosten per GB voor het verwerken van ESI op basis van volume bij inname, de kosten per GB om ESI te verwerken op basis van volume bij voltooiing van de verwerking, de kosten per GB per maand voor het hosten van ESI zonder analyse, de kosten per GB per maand voor het hosten van ESI met analyses, de gebruikslicentiekosten per maand voor toegang tot gehoste gegevens en de kosten per uur voor projectmanagement ondersteuning voor eDiscovery.

Reacties van de winter 2019, zomer 2019 en winter 2020 eDiscovery Pricing Enquêtes met betrekking tot deze zes verwerkingsgerelateerde kostenvragen gesteld aan professionals van gegevens en juridische ontdekking worden hieronder ter overweging gegeven.

Grafiek 3: Wat zijn de kosten per GB om elektronisch opgeslagen informatie te verwerken op basis van volume bij inname?

3-processen-prijs-per-GB-kosten-naar-proces-ESI-gebaseerd op volume-op-inname-2020

Grafiek 4: Wat zijn de kosten per GB om elektronisch opgeslagen informatie te verwerken op basis van volume bij voltooiing van de verwerking?

4-processen-prijs-per-GB-kosten-naar-proces-ESI-gebaseerd op volume-aan-voltooiing-2020

Grafiek 5: Wat zijn de kosten per GB per maand om elektronisch opgeslagen informatie te hosten zonder analyse?

5-processen-prijzen-per-GB-kosten per maand-naar-host-ESI-zonder analytics-2020

Grafiek 6: Wat zijn de kosten per GB per maand om elektronisch opgeslagen informatie te hosten met analyses?

6-processen-prijzen-per-GB-kosten per maand-naar-host-ESI-met-analytics-2020

Grafiek 7: Wat is de gebruikerlicentievergoeding per maand voor toegang tot gehoste gegevens?

7-verwerkingPrijzen-gebruikers-licentie-vergoeding per maand-voor-toegang-naar-hosted-data-2020

Grafiek 8: Wat zijn de kosten per uur van projectmanagement ondersteuning voor eDiscovery?

8-processen-prijs-per-uur-kosten van project-management-ondersteuning-voor-e-ontdekking-2020

Referenties

(1) Pace, N., en Zakaras, L. (2012). Waar het geld gaat: inzicht krijgen in de uitgaven voor procesvoering voor het produceren van elektronische ontdekking (p. xiv, xv). RAND Instituut voor Burgerlijk Recht.

(2) Robinson, R. (2019). eDiscovery Market Size Mashup: wereldwijd overzicht van software en services — 2019-2024. Opgehaald uit

(3) Ibid.

(4) Robinson, R. (2019). De Kracht van Drie? Een korte blik op eDiscovery prijzen in de loop van de tijd. Opgehaald uit

Aanvullend lezen

De kosten van zakendoen? Resultaten prijsonderzoek voor eDiscovery Winter 2020

Vier tijdperken van eDiscovery? Eén benadering voor het inlijsten van marktgroei

Bron: ComplexDiscovery