Un aperçu 2020 du traitement de la découverte électronique : points de données des tâches, des dépenses et des coûts

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to understand the relationships, opportunities, and costs of specific eDiscovery tasks. With this challenge in mind and to provide information and context for discussions about the eDiscovery task of processing, the following updated processing-centric task, spend, and cost data points may be beneficial for legal, business, and IT professionals considering the economics of eDiscovery.

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Note de l'éditeur : Publié à l'origine en juin 2019, cette mise à jour sur les tâches, les dépenses et les coûts de traitement de l'eDiscovery contient de nouveaux points de données basés sur les récentes actualisations de la recherche sur la taille du marché de l'industrie et des enquêtes sur la tarification des services eDiscovery de ComplexDiscovery. Ces informations mises à jour peuvent être utiles pour les professionnels du droit, des affaires et des TI qui envisagent l'activité de la découverte électronique et, plus particulièrement, les aspects économiques du traitement de la découverte électronique.

Un aperçu 2020 du traitement de la découverte électronique : la tâche

Dans le contexte de la découverte de données et de la découverte juridique, la tâche de traitement consiste à réduire le volume d'informations stockées électroniquement (ESI) collectées principalement par des techniques de traitement automatisé et à les modifier, si nécessaire, afin de les adapter à d'autres tâches de découverte électronique, y compris la révision et analyse. Il s'agit de l'une des trois tâches qui, avec la collecte et la révision, constituent les tâches principales généralement associées au processus de découverte électronique.

Si l'on considère les coûts relatifs des trois principales tâches de découverte électronique, à savoir la collecte, le traitement et l'examen, en 2012, le traitement représentait environ 19 % des dépenses totales pour les tâches de découverte électronique, la collecte représentant 8 % des dépenses et l'examen représentant 73 % des dépenses. (1) D'après la depuis 2012, le coût relatif actuel de la tâche de traitement de la découverte électronique demeure le même et est estimé à 19 % des dépenses en 2020. En 2020, on estime que la tâche principale de collecte de données électroniques représente actuellement 13 % des dépenses, et que la tâche principale d'examen de la découverte électronique représente 68 % des dépenses (2).

Graphique 1 : Dépenses relatives des tâches pour la découverte électronique

1-Tâches relatives-dépenses-pour-Core-Ediscovery-Tâches 2020

Opportunité commerciale pour le traitement : les dépenses

En évaluant les dépenses du marché pour la tâche de découverte électronique de traitement à l'aide des dépenses relatives des tâches et des estimations modélisées du marché, les dépenses consacrées aux logiciels et services liés au traitement représentent environ 19 % (2,40 milliards de dollars) des dépenses mondiales de logiciels et services de découverte électronique en 2020. On estime que le pourcentage des dépenses consacrées à la tâche de traitement de la découverte électronique augmentera lentement pour atteindre environ 20 % de l'ensemble des dépenses consacrées à la découverte électronique d'ici 2024, et que ces dépenses atteindront 4,12 milliards de dollars en 2024. (3)

Graphique 2 : Marché de la découverte électronique pour le traitement

2-eDiscovery-Market-pour-transformation-2019-2024

Traitement des points de données de tarification : le coût

Bien que de nombreux éléments contribuent au coût du traitement, les résultats de l'enquête semestrielle sur les prix de la découverte électronique (4) peuvent fournir un aperçu de six principaux coûts et tendances des coûts liés à la tâche de traitement de la découverte électronique. Ces coûts comprennent le coût par Go pour traiter ESI basé sur le volume à l'ingestion, le coût par Go pour traiter ESI basé sur le volume à la fin du traitement, le coût par Go par mois pour héberger ESI sans analyse, le coût par Go par mois pour héberger ESI avec analyse, les frais de licence utilisateur par mois pour accéder à et le coût horaire de la prise en charge de la gestion de projet pour eDiscovery.

Les réponses des sondages sur les prix de la découverte électronique de l'hiver 2019, de l'été 2019 et de l'hiver 2020 concernant ces six questions sur les coûts liés au traitement posées aux professionnels des données et de la découverte juridique sont fournies ci-dessous pour votre considération.

Graphique 3 : Quel est le coût par Go du traitement de l'information stockée électroniquement en fonction du volume à l'ingestion ?

Prix du traitement à 3 processeur-coût-t-traitement-ESI basé-sur le volume à l'ingestion-2020

Graphique 4 : Quel est le coût par Go du traitement de l'information stockée électroniquement en fonction du volume à la fin du traitement ?

4-prix de traitement-par GB-coût-à-traitement-ESI basé-sur le volume à l'achèvement du traitement-2020

Graphique 5 : Quel est le coût mensuel par Go pour héberger des informations stockées électroniquement sans analyse ?

5 processeur-prix-coût par Go par mois à l'hôte-ESI sans analytique-2020

Graphique 6 : Quel est le coût par Go et par mois pour héberger des informations stockées électroniquement avec des analyses ?

6-prix de traitement-par Go-Coût-mensuel-ESI à l'hôte-avec-analytique-2020

Graphique 7 : Quels sont les frais de licence d'utilisation par mois pour l'accès aux données hébergées ?

7-traitementTarification-Licence-utilisateur-tarif par mois-pour-accès aux données-hôtes 2020

Graphique 8 : Quel est le coût horaire de la prise en charge de la gestion de projet pour eDiscovery ?

8-traitement-prix-heure-coût-de-gestion-projet-support-pour-ediscovery-2020

Références

(1) Pace, N., et Zakaras, L. (2012). Où va l'argent : Comprendre les dépenses du plaideur pour la production de la découverte électronique (p. xiv, xv). Institut RAND pour la justice civile.

(2) Robinson, R. (2019). eDiscovery Market Size Mashup : Présentation mondiale des logiciels et services — 2019-2024. Extrait de

3) Ibid.

(4) Robinson, R. (2019). Le pouvoir des trois ? Un bref aperçu de la tarification de la découverte électronique au fil du temps. Extrait de

Lecture supplémentaire

Le coût des affaires ? Résultats de l'enquête sur les prix de la découverte électronique Hiver 2020

Quatre époques de la découverte électronique ? Une approche pour encadrer la croissance du marché

Source : CompleDiscovery