À la maison ou à l'extérieur ? Considérations relatives à la taille du marché et à la tarification des collections eDis

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that business, legal, and IT professionals in the eDiscovery ecosystem are currently having to consider is how they plan for and execute the eDiscovery task of collection in today’s pandemeconomically-impacted new world. From adjusted market sizing to selected task pricing, the following update provides context and considerations that may be helpful for eDiscovery decision-makers as they consider the critical eDiscovery task of collection during 2020.

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Note de la rédaction : Compte tenu de l'évolution des conditions environnementales et économiques en fonction de l'éclosion et de l'impact de la maladie coronavirus 2019 (COVID-19), les professionnels de la découverte électronique envisagent de réviser leurs plans d'entreprise pour 2020 et prennent ou accélérent les décisions de découverte électronique appuyant la collecte. le traitement et l'examen des informations stockées électroniquement (ESI). L'une des principales décisions à la maison (sur site) et à l'extérieur (à distance) que les professionnels de l'informatique, juridiques et professionnels de l'écosystème de découverte électronique doivent prendre en considération est la façon dont ils planifient et exécutent la tâche principale de collecte de données électroniques dans le nouveau monde d'aujourd'hui. De la taille ajustée du marché à la tarification des tâches sélectionnées, la mise à jour suivante fournit le contexte et les considérations qui peuvent être utiles pour les décideurs de la découverte électronique lorsqu'ils considèrent la tâche critique de la collecte électronique en 2020.

Révisions de la taille du marché : une nouvelle estimation pour la tâche de collecte

En ce qui concerne les coûts relatifs des trois principales tâches de découverte électronique que sont la collecte, le traitement et l'examen, on estime que, en 2020, la tâche principale de collecte représente environ 13 % des dépenses totales de découverte électronique. Bien que la maladie coronavirus 2019 (COVID-19) semble avoir un impact important sur l'économie et l'exécution de la découverte électronique, il ne semble pas, à ce stade précoce de l'évaluation de son impact continu, avoir considérablement modifié les estimations du pourcentage des tâches en 2020 pour la collecte, le traitement, la et examen.

Graphique 1 - Dépenses relatives des tâches de base liées à la découverte électronique - 2020

1 — Dépenses relatives des tâches de base liées à la découverte électronique — 2020

Selon les estimations initiales (novembre 2019), la taille du marché pour la tâche de collecte d'eDiscovery serait de 1,65 milliard de dollars en 2020. Les estimations révisées de modélisation qui tiennent compte des changements du paysage juridique induits par l'éclosion et l'impact du COVID-19 ont réduit d'environ 23 % les estimations de la taille du marché pour la tâche de collecte de la découverte électronique, l'estimation opérationnelle révisée étant maintenant de 1,28 milliard de dollars pour 2020. Le modèle tient compte de la croissance généralement standard du marché au premier trimestre de 2020 ainsi que des ajustements apportés aux estimations des revenus fondées sur les changements du marché au cours des trois derniers trimestres civils de 2020.

Graphique 2 - Marché de la découverte électronique pour la collecte - 2020 - Révision

2-eDiscovery-Market-pour-Collection-2020-révision

Selon les estimations initiales du modèle de marché pour 2020 (non publiées), environ 95 % des collections seraient effectuées sur place, tandis que près de 5 % seraient effectuées à distance. Toutefois, compte tenu de l'éclosion et de l'impact du COVID-19 et des restrictions correspondantes relatives aux déplacements et au regroupement de groupes, les estimations révisées du pourcentage de collections effectuées sur place ont été réduites de 95 % à 10 % pour 2020. Par conséquent, le pourcentage estimé de collections à effectuer à distance en 2020 est passé de 5 % à 90 %.

Graphique 3 - Dépenses relatives des tâches de collecte de base de la découverte électronique - 2020 - Révision

3-eDiscovery-Relative-Core-Collection-Tâche-Dépenses-2020-révision

Lorsque l'on applique les estimations révisées du modèle de marché pour le pourcentage de recouvrements effectués sur place ou à distance aux estimations révisées des revenus de recouvrement pour 2020, il semble que le marché de la collecte à distance augmentera par rapport aux projections initiales de la taille du marché de 0,08 milliard de dollars à 0,8 milliard de dollars. De plus, le marché de la collecte sur place diminuera par rapport aux projections initiales de la taille du marché de 1,57 milliard de dollars à 0,48 milliard de dollars. Le modèle tient également compte du ratio généralement standard de collecte à distance par rapport au pourcentage de collecte sur site au premier trimestre de 2020 ainsi que des ajustements de ces pourcentages en fonction des changements du marché au cours des trois derniers trimestres civils de 2020.

Graphique 4 - Marché de la découverte électronique pour la collecte sur site et à distance - 2020 - Révision

4-eDiscovery-Market-pour-Collection-Onsite-et-Remite-2020-Revision

Ces révisions de la taille du marché centrées sur les collections seront sans aucun doute examinées et prises en compte lors de l'élaboration des mashups annuels de la taille du marché eDiscovery par ComplexDiscovery. Cependant, ils peuvent être bénéfiques pour les professionnels des affaires, des juristes et des technologies de l'information, car ils tiennent compte de l'acceptation croissante et de la progression de la taille du marché des collections à distance dans la conduite de la découverte électronique.

Considérations relatives aux prix de recouvrement à l'été 2020

Bien que l'écosystème de la découverte électronique en soit encore aux premiers stades de la compréhension de l'impact direct de la pandémie sur l'économie de la découverte électronique et plus particulièrement sur la tarification des tâches de collecte de base, les résultats de l'été suivant de l'Enquête semestrielle sur les prix de la découverte électronique de ComplexDiscovery peuvent être utiles pour professionnels de l'industrie afin de mieux comprendre les fourchettes de tarification générales actuellement signalées concernant certaines tâches de découverte électronique centrées sur les collections.

Réponses à l'enquête sur les prix de la collection eDiscovery (11-20 mai 2020)

n=105 Répondants

Quel est le coût horaire d'une collecte effectuée par un légiste ?

Moins de 250$ l'heure. 23,8 % (en hausse par rapport à 18,8 %)

Entre 250$ et 350$ l'heure. 61,0 % (En baisse par rapport à 62,5 %)

Plus de 350$ l'heure. 6,7 % (en hausse par rapport à 2,5 %)

Ne sais pas. 8,6% (En baisse par rapport à 16,2%)

Graphique 5 - Prix de recouvrement : Coût horaire par un examinateur judiciaire

5-collection-prix par heure pour une collection-par un légiste

Quel est le coût par appareil pour une collecte effectuée par un examinateur judiciaire ?

Moins de 250$ par appareil. 12,4 % (baisse par rapport à 12,5 %)

Entre 250$ et 350$ par appareil. 30,5 % (en hausse par rapport à 16,2 %)

Plus de 350$ par appareil. 43,8 % (baisse par rapport à 51,3 %)

Je ne sais pas. 13,3% (En baisse par rapport à 20,0%)

Graphique 6 - Prix de collecte : Coût par appareil pour une collecte effectuée par un examinateur judiciaire

6-collection-prix-par appareil - Coût pour une collection-par-examinateur

Quel est le coût horaire de l'analyse et du soutien des témoins experts par un légiste ?

Moins de 350$ l'heure. 15,2 % (en hausse par rapport à 15,0 %)

Entre 350$ et 550$ l'heure. 62,9 % (En hausse par rapport à 60,0 %)

Plus de 550$ l'heure. 7,6 % (en hausse par rapport à 5,0 %)

Je ne sais pas. 14.3% (En baisse par rapport à 20,0%)

Graphique 7 - Prix de recouvrement : Coût horaire pour l'analyse et le soutien des témoins experts par un examinateur judiciaire

7-Collection-prix-des-heures-coût-pour-analyse-et-expert-témoin-soutien-de-la-médico-légiste

* L'enquête semestrielle sur les prix eDiscovery est conçue pour fournir un aperçu de la tarification eDiscovery à travers l'objectif de 15 questions spécifiques auxquelles répondent les professionnels du droit, des affaires, de la sécurité et de l'information opérant dans l'écosystème eDiscovery. Le sondage de l'été 2020 a été ouvert du 11 mai 2020 au 20 mai 2020 et a permis à 105 répondants de partager leur compréhension de la tarification des services de découverte électronique.

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Source : ComplexDiscovery

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