Anmerkung der Redaktion: ComplexDiscovery führt regelmäßig nichtwissenschaftliche Umfragen durch, um Einblicke in das Geschäft von eDiscovery zu erhalten. Zu diesen Umfragen gehört die vierteljährliche eDiscovery Business Confidence Survey, die darauf abzielt, Einblicke in das aktuelle Vertrauen der Experten des eDiscovery-Ökosystems in wirtschaftliche Faktoren zu gewinnen, die sich auf die Entwicklung, Bereitstellung und Nutzung von eDiscovery-Produkten und -Dienstleistungen auswirken. Vor Kurzem führte ComplexDiscovery eine neue Unternehmensumfrage durch, bei der es darum ging, die Präferenzen von Prüfern von Dokumenten in den Bereichen Cybersicherheit, Informationsmanagement und Legal Discovery in Bezug auf Überprüfungsarbeiten vor Ort und aus der Ferne zu ermitteln. Die neue Umfrage bestand aus drei Hintergrundfragen, die den Kernantworten der Umfrage einen Kontext bieten sollten. Die Umfrage bestand außerdem aus sieben zentralen Multiple-Choice-Fragen, die sich auf Faktoren konzentrierten, die sich auf die Präferenzen der Dokumentenprüfer vor Ort und aus der Ferne bezogen. Darüber hinaus enthielt die Umfrage eine optionale Frage für allgemeine Kommentare und Überlegungen der Gutachter. Die Ergebnisse dieser neuen Umfrage könnten Fachleuten im Bereich Cybersicherheit, Informationsmanagement und Rechtsberatung zugutekommen, die sich ein besseres Bild von den wirtschaftlichen und ökologischen Erwartungen der Gutachter sowohl vor Ort als auch aus der Ferne machen wollen.
Umfrage zur Branche
Die Ergebnisse der Umfrage zu den Einstellungen von Dokumentenprüfern im Winter 2023
Endgültige Ergebnisse
Die Document Reviewer Preferences Survey ist eine neue Umfrage, die von ComplexDiscovery im Winter 2023 zum ersten Mal von ComplexDiscovery durchgeführt wurde, um Einblicke in die Präferenzen von Prüfern im Bereich Cybersicherheit, Information Governance und Legal Discovery in Bezug auf die Arbeit vor Ort und aus der Ferne zu geben. Heute veröffentlicht ComplexDiscovery die Ergebnisse dieser Umfrage.
Die Umfrageergebnisse können für diejenigen, die im eDiscovery-Ökosystem tätig sind, aus zwei Hauptgründen wichtig sein. Der erste Grund ist, dass Dokumentenprüfer sehr ausgeprägte Präferenzen in Bezug auf ihren Wunsch haben, entweder vor Ort oder in einer Remote-Review-Umgebung zu arbeiten. Wenn Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen und Dienstleister diese spezifischen Präferenzen kennen, können sie in das Umfeld investieren und Vergütungssätze festlegen, die den Bedürfnissen der Gutachter am besten entsprechen und gleichzeitig die Geschäftsziele erreichen. Der zweite Grund ist, dass Anbieter von Dokumentenprüfungen vor Herausforderungen stehen, wenn es darum geht, Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen die Vergütungssätze zu erklären und zu rechtfertigen. Durch die Bereitstellung von Marktinformationen in diesem Bereich könnten Anbieter von Dokumentenüberprüfungen besser in der Lage sein, Verbraucher über die Präferenzen der Rezensenten aufzuklären und zu informieren und darüber zu informieren, wie sich diese Präferenzen auf die Vergütungssätze für Gutachter auswirken können.
Die Antwortfrist für die Umfrage zu den Einstellungen von Dokumentenprüfern wurde am 28. November 2022 eingeleitet und dauerte bis zum 3. Dezember 2022. Die Umfrage wurde in erster Linie durch direkte E-Mails von ComplexDiscovery an Fachleute für die Dokumentenprüfung der Branche, die in der eDiscovery-Umgebung tätig sind, hervorgehoben und beworben.
Bei dieser ersten Umfrage zu den Einstellungen von Dokumentenprüfern wurde eine starke Antwortrate* erzielt. 515 Branchenexperten gaben detaillierte Einblicke in ihre Präferenzen in Bezug auf Überprüfungsarbeiten vor Ort und aus der Ferne. Die einzelnen Antworten auf die Umfrage sind vertraulich, aber die aggregierten und ungefilterten Ergebnisse werden veröffentlicht, um Datenpunkte im Zusammenhang mit der Beschaffung, Verwaltung und Wartung interner eDiscovery hervorzuheben. Diese Ergebnisse können für Fachleute aus den Bereichen Recht, Informationstechnologie und Wirtschaft nützlich sein, die versuchen, die wirtschaftlichen und ökologischen Faktoren, die die Akzeptanz von Überprüfungsarbeiten aus der Ferne und vor Ort beeinflussen, besser zu verstehen.
Fragen zur Umfrage zu den Einstellungen für die Dokumentenüberprüfung
n=515 Befragte
Fragen zum Hintergrund
Hintergrund: Welcher Bereich beschreibt die geografische Lage Ihrer Bemühungen zur Dokumentenüberprüfung am besten?
Nordamerika (USA) - 98,6%
Europa (Vereinigtes Königreich) - 0,8%
Asien/Asien-Pazifik - 0,4%
Europa (nicht im Vereinigten Königreich) - 0,2%
Nordamerika (Kanada) - 0,0%
Naher Osten/Afrika - 0,0%
Mittel-/Südamerika - 0,0%
Umfrageteilnehmer zu den Präferenzen von Dokumentenprüfern nach geografischer Region — Winter 2023
Hintergrund: Welcher Bereich beschreibt am besten Ihre Qualifikation zur Durchführung von Dokumentenprüfungen in den Bereichen Cybersicherheit, Informationsmanagement oder rechtliche Ermittlungen, Untersuchungen und Rechtsstreitigkeiten?
Anwalt - 94,2%
Rechtsanwaltsgehilfin - 2,5%
Experte für Prozessunterstützung — 0,4%
Andere - 2.9
Qualifikation der Umfrageteilnehmer zu den Präferenzen von Dokumentenprüfern zur Dokumentenüberprüfung — Winter 2023
Hintergrund: Welcher Bereich beschreibt am besten Ihr derzeitiges Engagement bei der Durchführung von Dokumentenprüfungen?
Aktuelle aktive Bewertung (derzeit engagiert) — 60,0%
Aktiver letzter Rezensent (derzeit nicht engagiert, aber aktiv in den letzten 24 Monaten) — 33,0%
Inaktiver Rezensent (in den letzten 24 Monaten nicht aktiv) — 7,0%
Umfrageteilnehmer zu Präferenzen von Dokumentenprüfern nach Grad des Engagements bei der Dokumentenüberprüfung — Winter 2023
Kernfragen zur Umfrage
1. Interessieren Sie sich für Arbeiten zur Dokumentenüberprüfung aus der Ferne?
Ja - 98,8%
Nein - 1,2%
Präferenzen von Dokumentenprüfern — Umfrageteilnehmer Interesse an Arbeiten zur Dokumentenüberprüfung aus der Ferne — Winter 2023
2. Haben Sie Interesse an einer Dokumentenüberprüfung vor Ort?
Ja - 19,8%
Nein - 80,2%
Präferenzen von Dokumentenprüfern — Umfrageteilnehmer Interesse an einer Dokumentenüberprüfung vor Ort — Winter 2023
3. Welche Faktoren wirken sich direkt auf Ihre Überlegungen zur Dokumentenüberprüfung vor Ort aus? (Alles was zutrifft)
Flexiblerer Zeitplan von zu Hause aus — 85,0%
Zeit und Kosten für den Weg zur Arbeit: 82,5%
Mehr Arbeitsstunden von zu Hause aus — 77,5%
Mehr Effizienz bei der Arbeit von zu Hause aus — 74,8%
Nähe der Standorte vor Ort — 66,6%
Bessere Flexibilität bei persönlichen Verpflichtungen von zu Hause aus — 60,0%
Bessere Essensmöglichkeiten von zu Hause aus — 56,5%
COVID und andere Gesundheitsrisiken - 52,6%
Weniger persönliche Interaktion mit Kollegen zu Hause — 25,4%
Andere — 8,2%
Präferenzfaktoren für Dokumentenprüfer, die Einfluss auf die Prüfung von Dokumenten vor Ort haben — Update — Winter 2023
4. Wie weit würden Sie pro Tag für eine Überprüfung vor Ort reisen?
Weniger als 20 Meilen — 38,8%
Zwischen 20 und 40 Meilen — 15,9%
Zwischen 40 und 60 Meilen — 3,9%
Zwischen 60 und 80 Meilen — 1,2%
80+ Meilen — 1,6%
Würde nicht reisen - 38,6%
Präferenzen des Dokumentenprüfers Entfernung Bereit, Hin- und Rückreise für Arbeiten zur Dokumentenüberprüfung vor Ort zurückzulegen — Winter 2023
5. Was würden Sie bevorzugen, wenn Sie sowohl die Arbeit vor Ort als auch die Arbeit per Fernzugriff in Betracht ziehen würden, wenn Ihnen dieselbe Bezahlung und dieselben Leistungen angeboten würden?
Fernzugriff - 96,7%
Vor Ort — 2,3%
Keine Präferenz - 1,0%
Präferenzen für Dokumentenprüfer bei gleicher Bezahlung und Vorteile für Dokumentenprüfungen vor Ort oder per Fernzugriff — Winter 2023
6. Wenn Sie einen Anreiz benötigen, vor Ort zu arbeiten, was würden Sie von der zusätzlichen Vergütung pro Stunde erwarten?
1 bis 2$ pro Stunde — 1,2%
2 bis 3$ pro Stunde - 2,3%
3 bis 4$ pro Stunde - 5,0%
4 bis 5$ pro Stunde - 11,1%
5$ bis 7$ pro Stunde - 13,4%
7 bis 9$ pro Stunde - 5,6%
$9+ pro Stunde - 54,8%
Kein Anreiz erforderlich - 6,6%
Präferenzen des Dokumentenprüfers Zusätzliche Vergütung pro Stunde für Dokumentenüberprüfungsarbeiten vor Ort — Winter 2023
7. Welche Vorsichtsmaßnahmen würden Ihrer Meinung nach erforderlich sein, wenn Ihnen Arbeit vor Ort angeboten würde? (Alles was zutrifft)
Luftfilterung und Luftreinigung — 69,3%
Sechs Fuß Abstand zwischen sitzenden Mitarbeitern — 59,6%
Erhöhte Luftzirkulation — 59,4%
So beste soziale Distanzierung wie möglich zu jeder Zeit - 53,8%
Temperaturmessung bei Ankunft: 29,7%
(K) N95-Masken erforderlich — 26,0%
Kein Essen in Arbeitsräumen — 20,0%
Andere - 16,9%
Präferenzen des Dokumentenprüfers vor Ort bei der Arbeit COVID Präferenzen zur Vorbeugung von Gesundheitsrisiken — Winter 2023
Optionale Frage: 132 von 515 Umfrageteilnehmern gaben Kommentare oder Überlegungen an, die dazu beitragen könnten, die Präferenzen der Prüfer in Bezug auf die Überprüfung vor Ort und aus der Ferne zu verstehen. Angesichts der Vielzahl der Antworten und des detaillierten Informationsniveaus werden diese Kommentare und Überlegungen nicht als Teil dieser endgültigen Ergebnisberichterstattung über ungefilterte Antworten veröffentlicht.
*Die Methodik der Umfrage konzentrierte sich darauf, mindestens 500 Antworten mit der geringsten Anzahl von E-Mails zu erhalten, die an die professionellen Datenbanken der ComplexDiscovery-Branche gesendet wurden. Dieser Ansatz zielte darauf ab, die Anzahl der Anfragen zur Teilnahme an Umfragen zu minimieren und gleichzeitig eine solide Anzahl von Antworten zu gewährleisten, anhand derer die Marktstimmung in den für die Umfrage interessanten Bereichen allgemein beurteilt werden konnte.
Zusätzliche Forschung
eDiscovery-Umfragen zum Unternehmensvertrauen
Mashups zur Marktgröße von eDiscovery
Quelle: ComplexDiscovery
Vollständige Präsentation: Market Kinetics — Einstellungen für Dokumentenprüfer — Winter 2023 (PDF) — Mouseover zum Scrollen
0 — Umfrage zu den Einstellungen von Dokumentenprüfern — Winter 2023 120322
