Remote eDiscovery inschakelen? Een momentopname van DaaS

Desktop as a Service (DaaS) providers are becoming important contributors to eDiscovery technology solutions as they allow for the deployment of virtualized desktop experiences delivered to end users on demand from remotely hosted locations. While the providers enabling the delivery of these virtualized environments to those in the eDiscovery ecosystem are typically not called out in the descriptions of the solutions they enable, understanding who those providers are is becoming increasingly important for those sourcing eDiscovery solutions for remote users as the underlying attributes and enhancements the providers deliver form the basis for comparing and contrasting the differences in DaaS-delivered capabilities from eDiscovery providers.

en flag
nl flag
et flag
fi flag
fr flag
de flag
pt flag
ru flag
es flag

Bij het overwegen van eDiscovery-services ter ondersteuning van de levering van verzamel-, verwerkings- en reviewmogelijkheden aan externe gebruikers, leveren Desktop as a Service (DaaS) providers belangrijke bijdragen aan de algehele technologie-oplossing omdat ze de implementatie van gevirtualiseerde desktopervaringen mogelijk maken geleverd aan eindgebruikers op aanvraag vanaf op afstand gehoste locaties. Hoewel de aanbieders die de levering van deze gevirtualiseerde omgevingen aan degenen in het eDiscovery ecosysteem mogelijk maken, meestal niet worden genoemd in de beschrijvingen van de oplossingen die ze mogelijk maken, wordt het begrijpen van wie die aanbieders zijn steeds belangrijker voor degenen die eDiscovery oplossingen voor externe gebruikers als de onderliggende kenmerken en verbeteringen die de providers leveren, vormen de basis voor het vergelijken en contrasteren van de verschillen in door DAAS geleverde mogelijkheden van eDiscovery providers.

DaaS definiëren en beschrijven [1,2]

In zijn Marktgids voor Desktop as a Service van juni 2018 definieert het onderzoeksbureau Gartner DaaS als een serviceaanbod dat een gevirtualiseerde desktopervaring implementeert, geleverd aan een klant op verzoek vanaf een extern gehoste locatie. Op een andere manier gezegd, kunnen DaaS worden gekarakteriseerd als een vorm van end-user computing waarbij de desktopinstantie zich in de cloud bevindt in plaats van op een on-premise server of op een endpoint computerapparaat. DaaS is vergelijkbaar met Virtual Desktop Infrastructure (VDI), waarbij de belangrijkste onderscheidende factor is dat in het geval van DaaS de infrastructuur niet door het bedrijf wordt ondergebracht en niet door het IT-personeel van het bedrijf wordt beheerd. In plaats daarvan wordt het aangeboden off-site, door een externe cloudserviceprovider in hun eigen datacenter en worden de desktopomgevingen op aanvraag aan eindgebruikers geleverd. Bovendien kunnen DaaS-providers volgens Gartner doorgaans worden onderverdeeld in twee categorieën. De eerste categorie is die providers die het hostingplatform opnemen als onderdeel van hun service en de tweede categorie zijn die providers die het hostingplatform uitsluiten als onderdeel van hun service.

Onderdelen van DaaS [3]

Vanuit een oogpunt van hoog niveau omvatten de servicecomponenten die door DaaS-providers worden gecombineerd om hun aanbod te leveren:

Rechten (Een bestand waarmee een virtueel bureaublad een toepassing van derden kan gebruiken.)

Desktop Levering

Desktop Imaging

Licenties

Onderhoud

Netwerk

Servers/Opslag

Facility Hosting

Hoewel in VDI-omgevingen al deze componenten eigendom zijn van de IT-organisatie van een bedrijf, is het bedrijf in DaaS-omgevingen meestal alleen eigenaar van het rechten- en desktopimagingonderdeel met externe cloudproviders die eigenaar zijn van de desktopleverings- en licentiecomponenten, en de DaaS-provider die eigenaar is van onderdelen voor onderhoud, netwerk, server/opslag en facility hosting. De DaaS-provider combineert alle aanbiedingspecifieke componenten, ongeacht het eigenaarschap van afzonderlijke componenten, zoals vereist om de behoeften van de klant te ondersteunen.

Uitdagingen van DaaS [4]

Hoewel DaaS veel voordelen biedt ten opzichte van VDI-omgevingen, komen deze uitdagingen met zich mee, waaronder:

Uitdaging van bedrijfscontinuïteit

Uitdaging bij het berekenen van de totale kosten

Uitdaging van licenties

Uitdaging van prestaties

Uitdaging van veiligheid

Uitdaging van toegang tot opslag

Het is belangrijk dat individuen die DAAS-aanbiedingen evalueren die eDiscovery-mogelijkheden uitbreiden naar externe gebruikers, niet alleen volledig evalueren voor de eDiscovery-mogelijkheid die het aanbod mogelijk maakt, maar ook evalueren voor de mogelijke uitdagingen die zij kunnen introduceren.

Voordelen van DaaS [5,6]

Belangrijke voordelen die organisaties en commentatoren op DaaS delen, zijn:

Verbeterde beveiliging

Grotere behendigheid en reactievermogen

Grotere voorspelbaarheid van het budget

Verbeterde toegankelijkheid

Verbeterde bedrijfscontinuïteit

Verhoogde veerkracht en betrouwbaarheid

Verhoogde productiviteit

Lagere exploitatiekosten

Verlaagde investeringsuitgaven

Strengere afstemming met zakelijke behoeften

Hoewel de totale eigendomskosten van DaaS-aanbiedingen kunnen variëren van hoger zijn dan die van on-premise VDI tot aanzienlijk goedkoper op basis van lagere CAPEX en lagere bedrijfskosten, maken de voordelen van DaaS het een steeds aantrekkelijker optie voor eDiscovery providers die willen uitbreiden en verbeteren de mogelijkheid van hun platforms voor externe gebruikers.

Voorbeeld DaaS-providers [7,8]

Hoewel er tegenwoordig veel DaaS-providers op de markt zijn, vindt u hieronder een korte lijst van belangrijke providers die het overwegen waard zijn als potentiële aanbieders voor het aanbieden van enablers.

Amazon Web Services (aws.amazon.com)

Citrix (citrix.com)

Cloudalize (cloudalize.com)

WinCloud (dincloud.com)

Dizzion (dizzion.com)

Evolve IP (evolveip.net)

MTM Technologies (mtm.com)

OVH (ovh.com)

Paperruimte (paperspace.com)

VMware (vmware.com)

Middelen

[1] Gartner, Inc. (2018). Marktgids voor Desktop as a Service. [online] Gartner, Inc. Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

[2] Stratodesk NoTouch Desktop | VDI, Thin Client, DaaS, IoT. (2018). Wat is Desktop as a Service (DaaS)? [online] Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

[3] Gartner, Market Guide for Desktop as a Service.

[4] Bonuccelli, G. (2015). Wat is DaaS? | DaaS-uitdagingen. [online] Parallels Remote Application Server Blog - Virtualisatie van toepassingen, mobiliteit en VDI. Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

[5] Redcentricplc.com. (n.d.). 12 Voordelen van Desktop as a Service. [online] Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

[6] DinCloud. (2018). DaaS: Bedrijven de vrijheid geven om te kiezen. [online] Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

[7] Gartner, Market Guide for Desktop as a Service.

[8] G2 Crowd. (2019). Beste Virtual Desktop Infrastructure (VDI) Software in 2019. [online] Beschikbaar op: [Toegang tot 3 februari 2019].

Bron: ComplexDiscovery

Mitratech verwerft Tracker Corp

The acquisition supports Mitratech’s mission to provide legal and compliance solutions...

Een venster naar Malware? Het nieuwe Malware Reverse Engineering Handboek van CCDCOE

According to Wikipedia, malware analysis is the study or process of...

Veel Ado over iets? De Gartner Hype Cyclus voor juridische en nalevingstechnologieën (2020)

The information and insight highlighted by Marko Sillanpaa of Gartner in...

Wil je antwoorden? EDPB Veelgestelde vragen over Besluit Schrems II van het HvJ

Following the recent judgment of the Court of Justice of the...

A Running List: Top 100+ eDiscovery Providers

Based on a compilation of research from analyst firms and industry...

De handleiding voor kopers van eDisclosure Systems — editie 2020 (Andrew Haslam)

Authored by industry expert Andrew Haslam, the eDisclosure Buyers Guide continues...

De race naar de startlijn? Recente aankondigingen voor veilige externe beoordeling

Not all secure remote review offerings are equal as the apparent...

Remote eDiscovery inschakelen? Een momentopname van DaaS

Desktop as a Service (DaaS) providers are becoming important contributors to...

Thuis of weg? eDiscovery Collection Market Overwegingen voor afmetingen en prijzen

One of the key home (onsite) or away (remote) decisions that...

Herzieningen en besluiten? Nieuwe overwegingen voor eDiscovery Secure Remote Reviews

One of the key revision and decision areas that business, legal,...

Een macro blik op het verleden en de verwachte eDiscovery Marktgrootte van 2012 tot 2024

From a macro look at past estimations of eDiscovery market size...

Een eDiscovery Marktgrootte Mashup: 2019-2024 wereldwijd overzicht van software en services

While the Compound Annual Growth Rate (CAGR) for worldwide eDiscovery software...

Zakelijk als Ongebruikelijk? Achttien opmerkingen over het vertrouwen van eDiscovery in de zomer van 2020

Based on the aggregate results of nineteen past eDiscovery Business Confidence...

Een groeiende zorg? Begrotingsbeperkingen en de activiteiten van eDiscovery

In the summer of 2020, 56% of respondents viewed budgetary constraints...

Een verandering in tempo? Operationele statistieken eDiscovery in de zomer van 2020

In the summer of 2020, 91 eDiscovery Business Confidence Survey participants...

Resultaten van eDiscovery Bedrijfsvertrouwen — Zomer 2020

This is the nineteenth quarterly eDiscovery Business Confidence Survey conducted by...

Mitratech verwerft Tracker Corp

The acquisition supports Mitratech’s mission to provide legal and compliance solutions...

XDD verwerft LightSpeed Legal

According to David Moran, XDD President, and COO, “As we continue...

XDD verwerft RVM

According to XDD CEO Bob Polus, “Merging forces with RVM further...

Ipro verwerft NetGovern

According to Dean Brown, CEO at Ipro Tech, “We are thrilled...

Vijf grote lezingen over eDiscovery voor juli 2020

From business confidence and operational metrics to data protection and privacy...

Vijf grote lezingen over eDiscovery voor juni 2020

From collection market size updates to cloud outsourcing guidelines, the June...

Vijf grote lezingen over eDiscovery voor mei 2020

From review market sizing revisions to pandemeconomic pricing, the May 2020...

Vijf grote lezingen op eDiscovery voor april 2020

From business confidence to the boom of Zoom, the April 2020...