Uma análise de 2020 sobre o processamento de eDiscovery: Pontos de Dados de Tarefas, Gastos e Custo

Based on the complexity of data and legal discovery, it is a continual challenge to understand the relationships, opportunities, and costs of specific eDiscovery tasks. With this challenge in mind and to provide information and context for discussions about the eDiscovery task of processing, the following updated processing-centric task, spend, and cost data points may be beneficial for legal, business, and IT professionals considering the economics of eDiscovery.

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Nota do Editor: Originalmente publicada em junho de 2019, esta atualização sobre a tarefa de processamento de Descoberta Eletrônica, informações de gastos e custos contém novos pontos de dados com base em atualizações recentes de pesquisas de dimensionamento de mercado do setor e pesquisas de preços de serviços de Descoberta Eletrônica da ComplexDiscovery. Essas informações atualizadas podem ser benéficas para profissionais legais, comerciais e de TI considerando o negócio de eDiscovery e especificamente a economia do processamento de eDiscovery.

Uma análise de 2020 sobre o processamento de eDiscovery: a tarefa

No contexto da descoberta de dados e da descoberta legal, a tarefa de processamento consiste em reduzir o volume de informações armazenadas eletronicamente (ESI) coletadas principalmente através de técnicas de processamento automatizado e modificá-las, se necessário, para formas mais adequadas para outras tarefas de eDiscovery, incluindo revisão e análise. É uma das três tarefas, que, juntamente com a coleta e revisão, compõem as principais tarefas tipicamente associadas ao processo de eDiscovery.

Ao considerar os custos relativos das três principais tarefas de coleta, processamento e revisão de Descoberta Eletrônica, em 2012, o processamento representou aproximadamente 19% do gasto total com tarefas de Descoberta Eletrônica, com coleta representando 8% das despesas e revisão representando 73% das despesas. (1) Baseado em modelagem de mercado desde 2012, o custo relativo atual da tarefa de processamento de eDiscovery permanece o mesmo e estima-se em 19% das despesas em 2020. Em 2020, estima-se que a principal tarefa de recolha de eDiscovery representa 13% das despesas e que a principal tarefa de análise de eDiscovery representa 68% das despesas. (2)

Gráfico 1: Dispêndios relativos da tarefa para eDiscovery

1-Tarefas relativas-dispêndias-para-core-Ediscovery-tasks-2020

Oportunidade de mercado para processamento: o gasto

Ao avaliar o gasto de mercado para a tarefa de processamento de eDiscovery através da lente de despesas de tarefas relativas e estimativas de mercado modeladas, estima-se que os gastos com software e serviços relacionados ao processamento constituam aproximadamente 19% (US$2,40 bilhões) dos gastos mundiais de software e serviços de Descoberta Eletrônica em 2020. Estima-se que o percentual de gastos para a tarefa de processamento de Descoberta Eletrônica aumente lentamente para aproximadamente 20% dos gastos gerais de Descoberta Eletrônica até 2024, com esse gasto estimado em 4,12 bilhões de dólares em 2024. (3)

Gráfico 2: Mercado de Descoberta Eletrônica para Processamento

2-Ediscovery-market-for-processing-2019-2024

Processando Pontos de Dados de Precificação: O Custo

Embora muitos elementos individuais contribuam para o custo do processamento, os resultados da Pesquisa de Preços de Descoberta Eletrônica semestral (4) podem fornecer informações sobre seis principais custos e tendências de custos relacionados à tarefa de processamento de Descoberta Eletrônica. Esses custos incluem o custo por GB para processar ESI com base no volume na ingestão, o custo por GB para processar ESI com base no volume na conclusão do processamento, o custo por GB por mês para hospedar ESI sem análise, o custo por GB por mês para hospedar ESI com análise, a taxa de licença do usuário por mês para acesso a dados hospedados e o custo por hora do suporte de gerenciamento de projetos para eDiscovery.

As respostas do inverno de 2019, verão de 2019 e inverno 2020 Pesquisas sobre preços de descoberta eletrônica sobre essas seis questões de custo relacionadas ao processamento colocadas aos profissionais de dados e de descoberta legal são fornecidas abaixo para sua consideração.

Gráfico 3: Qual é o custo por GB para processar informações armazenadas eletronicamente com base no volume na ingestão?

3-Processamento de preços por GB-Custo-para-processo-Baseado-ESI no volume-na ingestion-2020

Gráfico 4: Qual é o custo por GB para processar informações armazenadas eletronicamente com base no volume na conclusão do processamento?

4 Processamento de preços por GB-Custo-para-processo-Baseado-ESI no volume-na conclusão do processamento-2020

Gráfico 5: Qual é o custo por GB por mês para hospedar informações armazenadas eletronicamente sem análise?

5 Processamento de preços por GB-Custo por mês para host - ESI-sem-analíticas-2020

Gráfico 6: Qual é o custo por GB por mês para hospedar informações armazenadas eletronicamente com análises?

6 Processamento-Preço por GB-Custo por mês para host -ESI-com-Analíticas-2020

Gráfico 7: Qual é a taxa de licença do usuário por mês para acesso aos dados hospedados?

7-ProcessamentoPricing-User-licença-taxa por mês para acesso a dados hospedados - 2020

Gráfico 8: Qual é o custo por hora do suporte de gerenciamento de projetos para eDiscovery?

8 Processamento de preços por hora-custo do projeto-gerenciamento-suporte para-ediscovery-2020

Referências

(1) Pace, N., e Zakaras, L. (2012). Onde o dinheiro vai: Compreender os gastos litigantes para a produção de descoberta eletrônica (p. xiv, xv). Instituto RAND para a Justiça Civil.

(2) Robinson, R. (2019). Mashup de tamanho do mercado de eDiscovery: Visão geral mundial de software e serviços — 2019-2024. Recuperado de

(3) Ibidem.

(4) Robinson, R. (2019). O Poder das Três? Uma breve olhada nos preços de eDiscovery ao longo do tempo. Recuperado de

Leitura adicional

O custo de fazer negócios? Resultados da Pesquisa de Preços de Descoberta Eletrônica do Inverno 2020

Quatro Eras de Descoberta Eletrônica? Uma abordagem para enquadrar o crescimento do mercado

Fonte: ComplexDiscovery

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